一個肘觸、一個響鈴、一個計時器…提醒有各種不同形式。好的提醒可以讓您保持專注、處於最佳狀態。現在又有一個新形態的提醒，讓您輕鬆掌握忙碌的每一天：Evernote 的 Google 日曆活動提醒。
有了活動通知，不論您有事先準備，或是臨時加入會議，一個點擊就能開啟現有的記事，或建立新記事，立刻就能出發。結果是：您可以寫下更好的記錄、隨時準備好採取行動、每日可以完成更多。
您的會議風格是哪一種？
您會事前仔細計畫好會議的每一個細節、建立好議程、寫下詳細論題嗎？還是偏好即興發揮、讓好點子在現場激盪中慢慢浮現？不論哪一種風格，Evernote 為您無縫將記事、行事曆、工作事項整合在一起，讓您從會議中獲得更多。
「我有超多會，完全沒時間準備！」
現在是星期一上午 8 點，Magda 還沒為每週員工會議建立好記事。不太妙，但幸好她有 Evernote。
會議開始時，Magda 電腦上彈出一則提醒。只要一個點擊，打開 Evernote，就有一則嶄新的記事等著她，裡面已經填好會議日期、說明、參加人等詳情。Evernote 會從會議邀請中拉出相關資訊，包括資源和視訊會議的連結，然後還有空間可以捕捉工作事項和行動項目。就在大家還在談論週末過得如何時，Magda 已經準備就緒了。
專家密技：您有為工作、家庭、個人目標或興趣分別建立日曆嗎？Evernote Professional 和 Evernote Teams 用戶可以連結所有這些日曆，並將活動與記事連結，輕鬆管理工作和日常生活。您可以接收每一個連結的 Google 帳戶的主日曆上的活動通知，隨時掌握最新狀況。
「我從不沒有準備就去參加會議。」
業務團隊的 Phil 的信念是：「沒有議程，就不參加。」他不喜歡靠運氣決定，因此總是會先做推演、事前建立好會議大綱、做好研究、蒐集好資料。如此一來，做決定時，他就有充分資訊可以參考。就算這樣，有時 Phil 還是會找不到他花了許多時間準備的資料，尤其當所有人都盯著他看時。
現在是禮拜二的 12:50，Phil 正在為跟他最大的客戶開會做準備。弄好資料後，他可以連結多則記事到活動裡。開會時他只要到一個地方就能找到所有資料，並且能立刻連結進入。一切都準備妥當！
會議開始前，一條通知在出現在 Phil 的平板上，提醒他一個點擊就能開啟記事。現在 Phil 會看到所有關於客戶的資訊，從她對上次專案的評價，但她說這個月要去度假的地點。也因為有這些準備，Phil 跟客戶能建立更好的關係，更深入的對話。因為 Evernote 能準確在對的時間提示這些重要資訊，Phil 成功完成一筆老客戶的交易。因為所有資料都在指尖，無須到處翻找，讓他彷如巨星一般。
專家密技：依據您是要開啟現有記事，或建立新記事，通知時間是可以自訂預設的。您可以設定在會議開始時收到通知，提醒您建立新記事。或可以在活動開始前打開現有記事，讓您有時間可以檢視一下資料。一切隨您決定。
「會議結束了，開始做事吧！」
Alli 的字典裡沒有「拖延」。會議一結束，她就開始行動。現在時間 7:30 p.m.，每月的教育委員會已經快結束。Alli 身為會長，大家都在等她指示接下來的方向。有預算要準備、課本要訂、募款活動要計畫。沒問題，Evernote 隨時都準備好支援。
會議結束時，Alli 的筆電上就彈出一則通知，提醒她要記錄所有追蹤事項。她點下通知，現有的記事自動開啟，她就可以開始將工作事項分派出去。這樣一來所有人在走出會議室時，都知道自己接下來要做什麼，以及要推動哪些事。
專家密技：在 Mac 上按下 Cmd + T，Windows 上按 Alt + T 就能立刻將行動項目轉成可追蹤的工作事項，完全無需重新輸入或複製貼上。由此就可以更進一步，再加上到期日、做標記，還可以當場直接分派給他人。
準備面對任何挑戰
每天忙碌於工作和生活之中，想要做好準備再走進會議室是個大挑戰。就算已經做好準備，也很難準確在需要的時候找到重要的資料。Evernote 的 Google 日曆活動通知讓您思緒不中斷，所有細節資料都呈現好，您可以輕鬆準備好面對任何事情。
小提醒：Evernote Personal 客戶可以連結一個 Google 日曆帳戶。如要連結多個日曆帳戶，敬請升級到 Evernote Professional 或 Evernote Teams。歡迎造訪此頁，比較 Evernote 各個方案，找出最適合您的 Evernote 工具。
