搬家是個很讓人頭疼的活動,不管是跨縣市還是搬到對街都一樣艱鉅。在舊家要整理、打包、安排物流、開車,到了新家,整個流程還要逆向跑一遍,疲勞的程度足以讓人吶喊「再也不要搬家了!」。
我們並不總是享有一直住在同一個地方的幸運。但能有一份好計畫在手是有很大差別的。計畫中應詳細列出有哪些事要做,以及每個項目需要多少時間。一份詳盡的搬家核取清單能讓您在搬家當天做好萬全準備出發。
「整理半輩子的東西是很會時間的,每天撥出一點時間來處理。一次選一個區塊 (衣櫃、抽屜、房間等) 來整理,並且堅持下去!」
— Evernote 專家及專業認證整理師 Amy Payne
從何開始
每個人都有不同的搬家需求,因此您的搬家清單絕對是獨一無二的,只有您可以決定上面要列哪些項目。但是幾乎所有搬家都有重點日期和決策,可以做為您的搬家清單的基礎。其中包括但並不限於此的有:
- 設定搬家日期,以及出發和抵達時間,並安排好萬一抵達時間有延遲時的備案。
- 決定是要雇用搬家服務 (通常都建議要) 或是要自己來。
- 尋找搬家公司。向每家公司要求到場估價並提供估價單,並確認每家都是持有合法證照的。
- 決定預算。請搬家公司估價時一定要要求對方給明確金額,並確認自己有預留預算供不備之需,例如額外紙箱、忘記的物品、貨車延長時間等。
- 告知公司和孩子校方您要搬家。如有需要,成績單或疫苗卡等必要資料可安排移轉到新學校去。您公司的人資部門可能也會有其他要求。
- 盤點所有您擁有的物品,好確保每一樣都有跟著到新家。這也是個絕佳機會,可以清理掉所有不需要帶著的東西。
專家密技:用 Web Clipper 來擷取所有考慮的搬家公司的網頁和其他相關資訊,並與您其他搬家資料放在一起。
準備搬家
日期訂好、整個大綱都有基本雛形後,剩下的時間就可以來作正式準備。跟基礎規畫時一樣,雖然細節會不同,準備項目幾乎一定要包括:
- 跟搬家公司敲定所有細節,並確認過合約沒有問題。
- 備好所有用品,包括箱子、膠帶、氣泡布、防撞布等等。
- 寫下所有資訊。搬家過程中,想要只靠大腦來記住所有事情幾乎不可能。一份條理清楚的檔案,尤其是儲存在像 Evernote 一類容易存取的應用程式裡的檔案,在您需要立刻回想起來的時刻會有很大幫助。
- 整理整個家,並將不需要的或無法搬的處理掉。不論是二手販賣、當地慈善團體或類似機構都是處理不需要的物品的好方法。
- 量好家具尺寸,以及新家入口的大小。家具總要能搬進去屋子裡才行!如果事先就發現家具可能會搬不進去,就可以考慮是否要扔掉。
- 填寫地址變更單,不論是郵局的或線上的。也別忘了通知銀行、信用卡公司、保險公司、水電瓦斯等公司您要搬家。
「打包絕不嫌太早!現在就可以開始將要包的物品放在它們所屬的空間哩,這樣開始裝箱時,就會更有秩序。另外,盡可能不要將不同房間的物品包進同一個箱子裡。」
— Evernote 專家及專業認證整理師 Amy Payne
搬家前的其他注意事項
隨著搬家日越來越近,有一些雖小但很關鍵的細節如果能先考慮到,搬家會更順利。您可以將它們加到您的搬家清單裡,並整合到計畫中。這些事情包括:
- 通知公司您要請假的確切時間。
- 找可靠的廠商為車子做保養檢修,尤其要考慮到您的目的地的可能天氣狀況。
- 提前幾天完成大部分的打包。然後跟要出去玩一樣,用行李箱裝幾天份的衣物。
專家密技:掃描重要文件,確保合約、收據或其他紙類文件都有安全儲存,避免遺失。
完成所有打包
要把整個人生打包起來真的很困難,但 Evernote 專家及專業認證整理師 Amy Payne 有幾個訣竅,可以讓打包和開箱容易一些:
- 列出目前住家的所有房間,然後列出這些空間在新家裡相對應的空間。
- 裝箱時要完全裝到滿。如果箱子裡有空位,會很容易被其他箱子的重量壓壞。
- 如果有小東西要包,用麥克筆在最外層的白報紙上寫下來。這樣在拆箱時,您就會知道這是有包東西的,而不是單純的填充物。
- 尖銳物品用紙包起來,並在上面寫「尖銳」,這樣您在拆封的時候就會知道要小心一點。
- 每箱重量不要超過 20 公斤,您才能搬起每一箱。
- 利用 Amy 的終極色彩搬家系統來清點所有箱子,再利用這些 Evernote 範本來記錄每個箱子裡裝了哪些東西。也可以利用這套系統來標誌開箱順序,讓自己很清楚知道哪箱要先開。
搬家當天
理想上,搬家當天所有事情都會順利進行,或至少您的搬家清單能將各種障礙或困難減到最少。這時就是要處理少數幾個最後一秒的細節事項:
- 確認來的搬家人員確實來自您預約的公司,以免有任何詐騙或偷竊的情況發生。
- 檢查是否有任何遺漏的物品,然後確實關燈、關水、關冷氣;鎖上窗戶;將鑰匙放在一個確實安全的位置。
搬家後
抵達並安頓進新家後,搬家清單上還有最後幾個事情需要完成:
- 打掃新環境,在開行李前把屋子的前後上下都打掃的亮晶晶。
- 建立一份您在舊家使用的所有公共設施和服務等,到新家後可以盡快做牽線或登記。
專家密技:搬家後的開箱跟整理的壓力跟搬家本身的壓力不相上下。 Evernote 的工作事項可以協助您掌握所有開箱工作,讓您的整理工作跟搬家的其他事宜一樣精準有效率。
「準備一個垃圾袋或紙箱來裝所有包裝用的白報紙。指定一個位置,可能是正在整理的房門的外面來放空箱子,空箱要通通拆開壓扁才方便堆疊。」
— Evernote 專家及專業認證整理師 Amy Payne
搬進新家並不一定要是亂糟糟的
搬家有點像是個讓人害怕的大冒險。但只要有一份搬家清單並做好正確準備,事情就會順利很多、發生問題的情況也降低。利用正確的整理工具和策略,原本不可能管理的事情也變得容易管理,搬家的壓力也會減輕很多!