使用案例

待辦清單及鬧鐘提醒,雙劍合壁!

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所謂高效率並不追求無盡的忙碌,而是知道自己在進度中的哪個位置、前進了多少、距離完成又有多遠。

在一天工作結束時,花點時間確認當下的進度狀態,讓明日也能同樣保持效率地順暢前行。將「待辦清單」「提醒事項」雙劍合碧,為明日的生產力做準備更輕鬆容易!

收包起身前,花幾分鐘想一下明天的工作規劃。您的 Evernote 裡可能已經有一個專案列表,如果還沒有,就直接建立一份新記事,命名為「今日工作計畫」。等明天到辦公室時,工作事項已經依照優先順序排列整齊等著您了。

您在工作計畫記事裡一定要試試「核取清單」工具。新增工作任務前,請先點選工具列裡的 [核取方塊] ,再輸入工作項目。按 [Enter] 鍵新增項目時,句首就會自動擺好一個核取方塊,不知不覺中一份核取清單就建立了起來。往後您每把一件完成的事情勾掉不只讓人充滿成就感,也可以很「有感」的評估工作進度。

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清單中,有些項目需要更多資料說明輔佐,這時候「記事連結」就派上用場了。在想要連到工作計畫的記事上按滑鼠右鍵,再選 [複製記事連結] ,並將複製的連結貼到工作核取清單中。需要知道更多細節時,直接點連結就可。所謂效率不正是節省不必要的混亂與時間,專注在真正有意義的事情上嗎?

「提醒事項」是另一個非常適合用來管理工作及專案的工具。在專案列表記事 (及其他相關記事) 中點選工具列上的鬧鐘圖示來設定提醒時間,還可設定將提醒通知傳送到手機,無論在電腦前或在移動中都能收到提醒,不再錯過任何一個 deadline。

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小提示: Swipes 更新後,您可以將所有個人記事、共用記事、企業記事中的工作任務通通集中到一條時間軸上,一口氣管理。 Swipes 讓您中央規劃、排序、完成工作任務,避免在不同記事裡藏了被遺忘的遺珠。

本文的工作管理方法您覺得有效嗎?您又是如何管理每日的工作計畫及進度呢?

以 Evernote 專業版為您的記事升級。

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