快訊

Evernote 最新強大功能讓您輕鬆掌握待辦事項,精準掌握每一天

更新(2021.7):此文中會提到「Evernote 入門版」、「Evernote 專業版」、「Evernote 企業版」。而現在,為了帶給您更好的 Evernote,我們重新規劃了訂閱方案系列。

Evernote Free是探索筆記的威力和保持井然有序的可能性的最佳入門方式。Evernote Personal將您的記事、工作事項、行事曆整合在一起,讓您不論工作或生活都可以踏上軌道。Evernote Professional 則為您放大生產力,不論在哪都可以持續處理專案。Evernote Teams讓兩人以上的團體可以輕鬆協作、共享知識。歡迎到此了解我們更新的產品系列方案。


 

Evernote 主張更新透明,您每次都會知道更新了什麼東西。就算這樣,很多個別變更很容易被忽略,特別是在我們現在高頻率發表更新的情況下。

因此,這篇文章就為您整理出過去幾個月發生的比較重大的變更。其中有些功能是使用者希望我們從舊版重新導入到新版的,有一些則是我們全新開發的。而所有這些變更都讓 Evernote 持續進步,讓您可以更輕鬆地掌握每一天,不被資訊追著跑。

新增項目

不論是對待辦事項還是行程安排的掌握,這些新功能都能讓您的生活步上正軌,助您完成更多:

用「工作事項」管理待辦事務

您的記事和待辦清單不用分處兩地管理了。Evernote 的工作事項已進入先行體驗階段,待辦工作可以直接住在記事裡,還可以設定優先標記、到期日、提醒,讓您不必花心力記住各種日程。「工作事項」將需要做的事情和做事需要的資料連在一起,讓您安心有把握,知道沒有資料會遺落在外。

正如我們的 CEO Ian Small 所說,有了「工作事項」Evernote 就擴張到一個將內容與行動合併的世界,支援記住也支援做完,並給您每天生活更多的掌控。

用首頁看板完成更多

2021 年 1 月在 Mac、Windows、網頁版上公開「首頁」後,首頁很快就成為我們客戶最愛的功能之一:

Tweet about Evernote's Home feature from Twitter user ppv999.

首頁為您在需要的時候,提示最關鍵的資料,讓您輕鬆掌握每一天。最近又有了兩項新增,首頁變得更好了:

  • 現在 iOS 和 Android 版上也有提供新的首頁了!不論您習慣先開手機還是先看電腦,「首頁」都是您開始新的一天的最佳起點!
  • 我們在 Mac 和 Windows 新增鍵盤快速鍵,可以快速將草寫本的資料轉為記事。Mac 上請按 Ctrl + Opt + N,Windows 上按下 Ctrl + Shift + N 組合即可。

在行動裝置上自訂您的新建按鈕

您可以在 iOS 和 Android 裝置上自訂建立按鈕讓 Evernote 依您喜歡的方式運作,並將您最常用到的操作放在指尖。按鈕樣式有七種可選,各有不同的選項和設定,讓您可以一個點擊或滑動就能捕捉到需要的資訊。

一個按鈕可以加多少操作視您選取的樣式而定,這裡先為您列出完整所有可選的操做:

  • 附加檔案—開啟作業系統的檔案選取器
  • 音檔—建立一個全新空白的記事並立刻開始錄音
  • 相機—開啟 Evernote 裡的相機
  • 記事—建立一則全新空白的記事
  • 掃描—開啟 Evernote 裡的相機
  • 塗鴉—開啟塗鴉編輯器
  • 工作事項—開啟空白的工作事項編輯器
  • 工作事項記事—建立一則新記事,記事內文中有空白的工作事項
  • 範本—打開 Evernote 範本資料庫

小提醒:部分選項需有專業版或企業版訂閱,但入門版客戶可免費試用 14 天。

不用擔心打錯字

或許您的文法不甚完美,又或者您想不起來是跟「Connor」「O’Connor」還是「oconnor」開會,但這一切都不是問題。Evernote 的聰明智慧能為您突破這些,幫您找到想要的資料,就算您輸入的文字跟記事裡的拼字或標點符號有點出入也沒關係。我們稱這個功能為「軟性搜尋」,您會稱之為「讀心術」。

重返功能

上面列出的新功能擴大了 Evernote 能為您服務的範圍,舊版上也有一些功能是很多使用者希望能被帶回來的。這些聲音我們都聽到了,也很感激大家耐心的等待。最多人要求的幾項功能包括:

桌機版:

  • 匯入資料夾:Windows 用戶享受這個功能已有一段時間,現在 Mac 版用戶也可以體驗了!將您電腦上的資料夾指定與 Evernote 連結,所有您放進該資料夾的檔案都會自動新增到 Evernote 了!
  • 快速切換器:在 Mac 上輸入 ⌘ + J,或 Windows 上按下 CTRL + Q 即可快速搜尋或切換到任一記事、記事本、標籤,不論您在 Evernote 上的哪一處。
  • 匯出選項將記事匯出為 ENEX 或 HTML 檔,可匯出為單頁或多頁 HTML 檔,或匯出為多個 ENEX 檔案。
  • 更多情境選單:在左側資訊看板的標題上按滑鼠右鍵就可以開啟更多操作。

行動裝置:

  • 搜尋篩選器:現在您在「記事」檢視中就可以套用搜尋篩選器。
  • PDF 檔搜尋:iOS 用戶現在可在裝置上搜尋 PDF 檔內的資訊。

Evernote 企業版客戶專門:

  • 發佈的記事本:記事本發佈後團隊內所有人都可以加入,省下您一一邀請成員共用記事本的麻煩。
  • 在共用記事裡搜尋搜尋功能現在也會搜尋其他人與您共用的記事以及您自己建立的記事,找尋符合搜尋條件的結果。

本文所列出的近期新增功能其實不過是諸多更新的一小部分,更多詳細說明請見我們的發佈說明檔案庫。也別忘了將您的應用程式更新到最新版確保能在第一時間體驗到所有最新功能以及修正。

我們對這些最新強化為您分擔忙碌日常的潛力深具期待,而我們也會持續常態性的發表更新。這一切都還是基於 Evernote 原本的使命往上發展,也就是「記住點點滴滴」。希望 Evernote 能持續幫助您完成更多,成就更高。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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