本篇文章來自我們的社群管理員 Lolitta Gevorkova
春天是很多人最喜歡的季節：花朵從冬眠中甦醒，早晨的微風溫度正好，整個人的精神也格外抖擻了起來。春天也正是徹底清潔打掃，整頓生活的好時節。
我熱愛清潔整理我的實體空間；打掃讓我能夠暫時擺脫那些不怎麼有趣的事情，而辛勞打掃的成果總能為我帶來一抹微笑。春天來時，我會更努力於清潔，頓時覺得充滿動力。
但在一切的奮發中卻有個空間長期被忽視，那就是我的數位空間，我總說那是個數位鳥不生蛋區。我的家裡及桌面上都很乾淨，但是電腦和手機裡卻完全塞爆：未讀的電子郵件有上百封、Evernote 帳戶裡一團混亂、待讀的文章存在各個不同平台裡，而瀏覽器裡也存了過多的書籤。
我的工作就是管理社群媒體，下班回家又看更多（個人的帳戶），可以說我呼吸吐納都是社群網站通知。但我不知道該如何處理這麼多通知，所以乾脆全部忽略不管，壓力卻開始慢慢累積。累積到臨界點，我才終於開始整理我的數位生活，幸好整頓好壓力也就自然地化解。以下就是我整理數位生活的方法：
1. 收件匣歸零
收件匣歸零是個非常有效的電子郵件管理方法。目標是要讓電子郵件收件匣淨空，將所有無須後續行動的郵件歸檔或刪除，將需要處理的郵件放到正確的位置。
不過我又更進一步，加上了 Evernote 工作流！重要電子郵件例如旅遊行程、折價券、房東寄來的資訊等需要儲存的，我就利用轉寄電子郵件到 Evernote 功能。直接將這些郵件存到《旅遊行程》、《優惠券》、《公寓資訊》記事本中。
看！我嶄新、美麗、超級整齊的收件匣！
2. 社群媒體
社群媒體讓人招架不住。首先，你必須承認根本不可能追上所有這些訊息和資訊的速度。我覺得最好的辦法就是「不要經營所有的社群媒體平台」，只要使用自己覺得最有趣，真心可以跟親朋好友交流的平台即可。在工作上，則應該專注在用戶們最活躍的平台上，無須使用市面上所有社群媒體。
此外，好好利用斷捨離術。
捨棄：
- 我列出所有在使用的平台，以及這些平台為我帶來的價值。(例如 Facebook 讓我可以與散步在世界各地的家人分享現況)
- 接著把對生活沒有任何助益的平台帳戶停用或刪除。
- 最後得到的結論是，少點帳戶 = 少點「需要趕上」的東西。
減少通知：
社群媒體的通知讓人很分心而且會一直上癮想看。有一些方法可以減少這些通知。
- 關閉社群媒體的電子郵件通知。Facebook 上請到設定 > 通知 > 關閉電子郵件通知，順便再關閉其他可能打擾你的通知。如果你還有收到其他平台的電子郵件通知，可以網路查一下關閉的方法。
- 關閉手機上的社群媒體通知。你真的需要整天，尤其在工作時，檢查並回覆朋友按的讚及留言嗎？不是吧。到手機的設定裡，只留下真正必須的，關閉所有其他的通知。
少 po 一點：
我知道你很想 po 生活裡的所有大小事，請克制！強迫性發文會導致強迫性的察看回覆，意味著花更多時間瞪著手機或電腦。這點對我也來最困難，因為我好像真心覺得大家應該知道我對現在手上這杯咖啡愛或恨 (目前很愛)。
IFTTT 
’s Evernote:
有時候你會「喜歡」某則很棒的 Twitter 貼文，希望永久保留。但你真的曾經回頭查看這些「喜歡」的推文嗎？這時就是拿出 IFTTT 法寶的時刻。
IFTTT 是個讓你建立各種「配方」，將各 app 連結起來建立工作流的服務。其中一個 Evernote 配方就是讓您將喜歡的 Twitter 推文存到 Evernote。每次你「喜歡」一個推文，IFTTT 配方就會抓下來並傳到您的《最愛 Tweet》Evernote 記事本中。不賴吧！
3. 所有瀏覽器書籤
夢想擁有一個簡單、無堆積的瀏覽器嗎？我也是。解決辦法就是對瀏覽器書籤說不，對 Web Clipper 說 Yes！
我把不常造訪的網站的書籤全部移除，而將重要的資料擷取到 Evernote 帳戶裡。Web Clipper 就好像網路的儲存鍵，您可以直接儲存有意義的 LinkedIn 資料、YouTube 影片、研究文章等各式資料到指定的記事本中。
4. 你不可能讀完網路上的所有東西
網路上充滿了各種知識性、教育性及娛樂性內容。不幸的是，完全不可能讀完全部。你只能決心閱讀重要的資料（或至少是有趣的內容），但就算這樣都很困難。對我們大部分的人來說，要找出閱讀時間都需要一定程度的整頓。
我以前在各種平台上存了各種文章，但我從來沒有找到機會閱讀因為量實在太大。幸好，我在 Jamie Todd Rubin 的 Feedly > Pocket > Evernote 閱讀及研究過程裡找到資訊過量危機的解決之道。
我現在把 Feedly 當成 RSS feed 來用，針對個人興趣或工作資料有不同的 feed。每天早上我會快速瀏覽一遍這些 feed。如果看到有趣的東西，我會先存到 Pocket 晚點讀。等有時間，我就會拿一大杯咖啡（並且盡量忍住不要發文評論咖啡）開始讀。當然不是每篇文章都很棒，所以看完我就存檔在 Pocket 裡。但偶爾看到非常發人省思的文章時，我一定會存進 Evernote，方便隨時複習。秘訣就在審慎選擇讀物！
5. 整理你的 Evernote 帳戶
Evernote 帳戶是個神聖的地方。我把所有重要的資料數位化存在這邊。但有時候在忙亂中會塞東西進去，忘記將不再相關的記事刪除，或徹底遺忘那些如果我再次看到會感到很愉快的記事。
我現在發現固定清理 Evernote 不僅對保持資料更新很有用，也能再次回味有意義的靈感及記憶，例如我的未婚夫第一次傳給我的 Facebook 訊息。
這裡有幾個 Evernote 清理秘訣：
- 捷徑：清除過期已無相關的捷徑，用現在的捷徑取代。
- 記事本堆疊：為想要保留但不用每天看的記事本建立《歸檔》堆疊。
- 記事本：刪除只有幾則記事的記事本或把有共通主題的記事本整合在一起。
- 「未命名」記事：用「intitle: 未命名」搜尋並將需要的記事命名，空記事就刪除。
- 記事：清理記事需要一點時間，找個空檔，依記事本逐本清理記事。可以每天清五本，並將已不需要的記事刪除。
- 垃圾桶：如果你有整理強迫症，建議你一定要檢查垃圾桶裡沒有不小心刪除重要的資料。檢查確認後就清空垃圾桶，記得常清！
你每天有 1,440 分鐘可以用來休息、吃飯、工作、休息、與家人朋友相處、辦事、處理家務。這樣有限的時間千萬不要浪費在上百則的通知或數位雜物的壓力！
你又用了哪些方法整理你的數位生活呢？
