由作業、學期報告、大小考試等組成的學業生活常會讓身在其中的學生感到暈頭轉向。其實不論是「代數概論」或「總體經濟學進階理論」，只要利用一個強大的工作管理應用程式，將您每天要處理的工作事項整理成一份條理清晰的清單，就能大幅降低壓力，也讓您的工作任務和生活更容易管理。
聰明分配您的精力
使用工作管理應用程式，您在手機、平板、筆電上就可以做待辦事項管理。應用程式用起來更簡單也更容易，又何必浪費精力用彩色鉛筆和便利貼來處理呢？工作管理應用程式內建多樣化工具，能幫助您整理並排序每天的工作任務，釋放出更多的時間和精力。
懂得安排事情的先後順序是個非常重要的技能。學生可能同時間手上有多個任務待處理，從單頁的作業到小組報告等各種項目。如果能清楚知道每件事的優先程度並依此來處理，也能大幅簡化工作管理的流程。
使用工作管理應用程式，也能避免源自日復一日做計劃的各種能量小消耗。舉例來說，搞丟待辦事項清單再也不是什麼問題了。現在所有資訊都安全地儲存在雲端，從任何裝置都可以存取，您就可以把心力專注在真正重要的事情上。
如果實體筆記本已經寫完最後一頁了，又該怎麼辦？工作管理應用程式就永遠沒有寫完的問題。雖然感覺沒什麼，長遠來看都可以為您省下時間和精力。
利用工作管理工具節省時間
大家都希望能有再多一點時間來放鬆、玩耍，或從事任何非工作學業的事情。工作管理應用程式讓您可以排好先後順序，引導您的注意力到需要的地方，進而達到節省時間的目的。
寫報告或做專案研究時，很容易發生一頭栽進去，幾個小時都過去了，卻沒有任何顯著進度的情況。工作管理應用程式就可以幫助您看見自己身處的總體情況，完整看到手上所有待處理的事情。您就因此可以更有效地分配時間，盡可能避免最可怕的「通宵開夜車」。假設下禮拜要交一份學期報告，今天就分一小時給它，明天也安排一小時，不用多久就可以完成了。
休息時間也安排在工作管理應用程式裡。它們就好像一個小目標或小里程碑，讓您該做事的時候可以更專注，因為知道等下就可以休息了。反之如果沒有安排，想休息就休息，就可能破壞掉做事的節奏，對生產力產生負面影響。適當的休息絕對是有益的，尤其是在長時間盯著螢幕後，認真把休息時間排進行程裡，就能確保休息能讓您真正走得更長遠。
工作管理應用程式也讓您不用在每次做完一件事情以後，還要再花時間決定接下來要做什麼。因為您已經事先將所有該辦的事務，依照輕重緩急做好妥善時間分配，並安排到行事曆裡。實行執行時，不需要多想，只要按表操課就好了。
專注在真正重要的事情上
截止日這個概念將會終身跟著您，因此依照截止日來排序工作會是最好的做法。如果有什麼事兩週後才要交，它的重要性就比 48 小時候就要交的事情低。今天就把那 48 小時後要交的事情做完，留 24 小時緩衝，以防出現突發變更。
馬克·吐溫曾說過一句很有名的名言：「如果你必須吃一隻青蛙，最好早上一起床就吃。如果必須吃兩隻，那最好先吃大隻的。」對學生來說，那隻「青蛙」通常是隔天甚至今天下午要交的作業，千萬不要把它放到比較不重要的事情的後面。
那隻「青蛙」也可能是最耗時的那份作業。大部分人早上（在處理所有其他瑣碎事情前）的精神都比較好，因此早餐和午餐中間的時間最適合用來專注在大型專案上。
課表通常會是最需要繞道處理的障礙物，因為您無法（也不應該！）在上課時間做作業。高中生每天從早上八點到下午三點都要上課，中間只有少數空擋可以完成作業。因此事先設定好應用程式，讓自己回到家就可以立刻行動，才能有效率地的完成所有重要作業。大學生的課表則通常有更多彈性，可以利用空堂時間來處理作業。如果課後還要打工，就更是一定要利用到空堂了。
除了課業，時間管理應用程式也可以讓您有更多時間從事個人或社交活動。以視覺化的方式看到一天的行程，可以更容易辨識出哪裡有休閒時間。此外，因為有照著進度，依序處理各種作業和專案，就可以更快做完需要做的事。這時就只需要唯一一個問題了：「該怎麼度過這些空閒時間呢？」
專家密技：將工作事項依記事、到期日、或標記狀態來排序，再使用篩選器就能精準看到您需要的資料。旗面標記也可以用來區分緊急工作和可以稍後處理的任務。設定提醒，提醒自己有工作事項需要特別注意，而且就算您不在應用程式內也沒問題。最棒的一點是，您在工作事項裡做得所有變更都會立刻更新到所有畫面、所有裝置上。
打敗拖延和無意義的多工作業
您大概已經聽過「更聰明工作，而非更勤奮工作」這個說法了。工作管理應用程式就能夠幫助您把工作事項依照重要性和類型做好分類，讓您快速抵達「聰明」這一邊。同時，因為現在您要認真對自己的安排負責了，拖延症發生的機率就會降低。
沒有寫下來的事情很容易被推遲，但如果您的工作管理應用程式有發送通知提醒將到期和未完成的工作事項，就很難忽略了。但也別忘了，工作管理應用程式或許可以讓開學的壓力減輕，但一切都還是操之在您手中！
學生有時也會想要做太多事，他們可能以為多工操作才是效率高的，事實卻正好相反。想想看，如果做數學作業的同時又一邊在複習語文課的投影片，兩件事都不可能做好的不是嗎？工作管理應用程式就能幫助您掌握大局。如果已經把整週的事情都安排好，您就可以清楚看到只要一項工作拖延，其他所有事情都會受到影響，自然就會督促自己不讓這種情況發生。
專家密技：用 Evernote 的週計畫範本規劃好整週的工作事項和活動。您還可以利用色彩編碼、核取方塊、甚至表情符號等讓週計畫更有自己的風格，同時也讓資訊更清楚明瞭。
再也不會只有工作沒有玩樂
工作管理應用程式不僅可以幫助您安排並整理專案，同時也有助於規劃休息時間。雖然先前已經提過休息的重要性，但使用休閒時間的方式也是會影響它的有效性的。
由 Francesco Cirillo 命名的番茄鐘工作法，主要是利用計時器和休息時間來提高專注力並減輕壓力。把計時器設定 25 分鐘（相當於一個「番茄」），全力專心工作，然後就可以休息五分鐘，接著再重複同樣的循環。在四個循環後，就可以休息較長的時間。小休息時間可以從事一些快速有趣的事情，例如吃點點心，或看看手機。大休息時間就是和緩重設期。可以出去散個步，做點閱讀，甚至直接躺下休憩。
避免在休息時間處理其他工作事項或雜事。休息的目的是要平衡工作 vs. 玩樂情緒。如果把休息時間用來處理其他工作，其實就違背了安排休息時間的目的。
專家密技：Evernote 的行事曆小工具可以協助您輕鬆管理各顆「番茄」。只要在您的行事曆裡安排時間，然後將存有唸書資料的記事連到該行事曆活動。Evernote 就會在事件要開始時傳送提醒，只需一個點擊就可以開啟記事，讓您可以立刻展開行動。
工作管理應用程式將您的待辦事項清單放在您手心。再利用標記、到期日和提醒，就可以輕鬆整理並安排事情的先後順序，而應用程式內的通知則能確保一切都有照著安排的進度走，行成您自己的一套工作管理系統。
照著計畫走就可以有更多時間玩樂放鬆。知道自己已經早早把重要的事務完成也會明顯讓剩下的時間更愉快。只要能避免拖延症發作，一個有效的工作管理應用程式就能幫助您破除學業關卡，輕鬆拿高分。
