如果問任何一位老師，他們在工作中會面對哪些挑戰，大部分都會說：要成功管理龐雜的工作事項絕對要有很強的心臟。現在的老師必須要準備教案、監督教室情況、在多樣的學習需求之間保持平衡、從有限的學校預算裡變出需要的資源。除此之外，還要進行課外活動、提供學生情緒支持、與家長往來。
如果您是一名老師，成功處理所有這些責任的關鍵，就是要能保持井然有序。學會幾個觀念當然有幫助，但先要從一個全包式、頂級的教師生產力工具開始，讓您擁有充分的控制權，並確保您能夠有效率、快速、即時地處理眾多工作任務。
為自己（和班級）鋪好成功之路
除了保留時間給您非常需要、也理應享受的休息，暑假期間，老師的另一個重要任務，就是為學生和自己做好準備，讓新的學年有一個好的開始。開學時的頭幾天會為接下來的一整年定調，有適當的準備很可能就是愉快、滋養的一年 vs. 充滿挫折的一年的巨大差別。只要在第一節開始的鐘響前多做一點準備，就能確保您和學生的開學計畫能順利展開。
教師兼部落客 Chad Donohue 建議在開學第一天的放學時，給每位學生一份資料，其中可以包括「一封信、學期課程大綱、活動行事曆、文具用具清單。」您可以事前在 Evernote 裡建立好這些資料，並使用表格或文字格式等進階格式選項，讓資訊以清楚易讀的方式呈現。在開學第一天時把資料都印出來，就能教給學生。如想更進階，可以在開學前就與家長共用這些記事，或將記事匯出為 PDF 檔，直接寄回學生家，確保所有重要資訊都有正確到達目的地！
Evernote 的應用程式內相機也是一個強大的工具，可以用來保存學生在自我介紹活動中，跟您分享的自身相關資訊。假設您給新學生一份學習單，請他們簡單自我介紹，包括自己的喜好、不喜歡的、想要如何被教導、朋友有誰等等。您當然可以將收回的學習單放在實體資料夾裡，或甚至張貼在教室牆上。但以身為老師的目的來說，您也可以利用手機或平板上的 Evernote，將這些手寫文字全都掃描起來，並將它們跟您為每位學生作的其他記錄放在一起。
Evernote 會跨裝置同步所有記事，不論您走到哪都可以檢視、並新增資訊到這份珍貴的知識庫，包括打分數時，或在跟家長或其他人員討論學生的進步時。您甚至可以為每位學生建立一本記事本，在您越來越了解他們的同時，建立起學生的學習資料夾。
創造引人入勝的教學計畫
教學計劃，教學最主要也最明確的媒介，也是老師每一天都不可或缺的。準備教案需要花時間，如果沒有好工具，很快就會變成每日折磨。改善工作流可以大幅減少花在準備教學計畫上的時間，但不論是教學品質或與學生的高效互動都不會受到影響。
教學計畫要盡可能保持簡單且無壓力。您可能已經想好計畫和特定的結果，但保持一點彈性非常重要，也要考量到各種學生情況。允許不同的學習方式，個人化您的教案，可能會取得更好的結果。如將評估和評量也整合到教學計畫裡，您還能輕鬆判斷何時以及為何學生無法掌握特定觀念或技術。
積極參與在學習和保留資訊上非常重要。在講解文法時，與其只是簡單畫出句子結構，再一一介紹其中觀念，試試將句子的要素寫在牌子上 (例：主部、述部、修飾語)，一名學生拿一個牌子，然後讓他們實際走成正確的句子格式。這個方法甚至可以延伸成有趣的活動，用粉筆來表示每位學生 / 要素位於什麼地方。也可以試圖引導內向的學生參與活動，並在每堂課留一點所謂「創意掙扎」時間，刺激學生自主學習。
專家密技：用 Evernote 來搜集和整理開發教學計畫所需的資料，並可跨裝置新增並同步記事。記事裡還可以建立工作事項，方便整理待辦事項、讓您的工作流更順暢、能更快完成更多事情。搜尋時可依名稱、日期、關鍵字，甚至圖片裡的文字來搜尋。Evernote 有強韌的字母辨識科技，不論您的搜尋詞多簡單或多複雜，Evernote 都能為您輕鬆找到深埋在 PDF 檔、手寫筆記，或任何資料裡的文字。
開發學生資料夾
每一位學生都是獨一無二的，每一位對不同的教學方式會有不同反應。如能運用更聰明的策略，就可以與學生個別建立連結。他們偏好怎樣存取資訊？如何處理內容？如何表達所知和所理解的訊息？他們的天份、興趣、熱情、志願為何？他們不喜歡什麼？老師對學生越了解，就越能確保好的學習成果。
為每位學生開發專屬的學生資料夾是掌握他們學習進度，以及找出能激勵他們、與他們互動的絕佳方式。利用表格來列出學生擅長的、志願、興趣、性格形成的經驗、厭惡的、社交禮儀、以及可能有困難的方面。隨著學年的進展，學生會持續改變並成長。別忘了留一點空間讓學生本人可以定期自我反思並記錄，一起成為自己學習旅程上的夥伴。
學習者檔案的價值不僅在於記錄學生的進步，也讓學生多層面參與學習。結合多種興趣的「跨界」活動，和希望強化每位學生的長處的小組活動也都變得更容易。學習者檔案不僅幫助老師設計更好的教學和材料，也提供學習者本人機會擁有掌控權，能逐漸意識到自己最佳的學習方式。
專家密技：使用 Evernote 來建立學生資料夾、做調整、並可與家長學生共用。如您使用的是付費版的 Evernote，可以將空白的學生資料頁儲存為自訂的範本，為您和您的學生的需求專門量身打造。也別忘了運用表格、新增圖片、還可加上連結連到更多資源。Evernote 的工作流共用功能讓家長可以快速但完整的看到孩子的表現，也讓學生可以客觀評估，並了解自己學習上的優劣勢。
掌握行政事務
教學是一份充實又神奇的工作。但當行政工作開始侵蝕教學時間時，就沒有那麼愉快了。要處理行政工作又要面對課堂需求真的不簡單。
除了出勤記錄、成績單，老師還有各式各樣校方、地方政府等的各種規定或要求需要處理。更別說還要準備評量、要學習並套用新科技、有委員會要參加、還要跟家長報告孩子狀況等等。
Evernote 的設計就是要將所有這些行政工作的資料整合並整理在單一的應用程式裡，就好像是一個為您指引方向和掌控權的指南針一樣。這樣一來，您又有時間可以真正專注在您最擅長、也是您為何想成為老師的事情上了。
專家密技：用工作事項讓每天的行程井然有序，確保您不會錯過重要期限。加上標記和通知，就能依重要性排序工作事項。使用週期性工作事項，把這些教師生產力工具融合到原本的例行公事裡變得非常容易。若您是 Evernote Personal、Professional、Teams 的用戶，可以利用預設的「每週」或「每月」選項設定待辦事項週期，或可自訂任何時間區間。每次您將工作事項劃掉，它們就會自動重設到下一個到期日，完全自動運作。此外，提醒功能還能在每次工作事項要發生時，輕聲提醒您一下。
掌握所有重要文件
這年頭，老師要掌握的文件量無比繁多，包括入學許可單、健康紀錄單、甚至來自家長或監護人的通知。要收納這麼多紙張，很快就變成一份吃力的工作。而且文件越累積，就越容易搞丟。
有了 Evernote，您就有一個方便的地方來儲存所有這些資訊，就算實體紙本遺失也沒關係。Evernote 的文件掃描功能讓所有手寫文件可以跟數位筆記存放在一起，照片也可以一併儲存到記事裡。此外，針對網路上的資訊，用 Web Clipper 就能輕鬆將文章、網頁、螢幕截圖等直接儲存到 Evernote。
此類工具讓您免於在書桌、背包、櫃子等各種教學環境裡會出現的地方翻找特定紙張。只要有存進 Evernote，就只需要到 Evernote 找就好！
用大大的心來形塑小腦袋
教學不只是一份職業，更是一種使命。當代的老師更是需要所有可取得的協助和支援，以保持動力、生產力、並為學生處在當下。有了合適的科技和教師生產力工具，您就可以大幅改善工作流、強化教學計畫，幫助學生達成更高的成就。
