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生產力提昇

簡單三步驟,在不預期的地方也能湧出源源不絕的靈感

靈感的來臨常在最不可能的地方發生。《哈利波特》的故事最初是作家 J·K·羅琳坐在一班誤點的火車上時初次浮現。約翰·藍儂在一家古董店凝視一幅有趣的海報時有了《Being for the Benefit of Mr. Kite!》這首歌的靈感。發明家尼古拉.特斯拉(Nikola Tesla)是在散步時想出了交流電的概念。

他們是如何做到的?史蒂芬·賈伯斯 (Steve Jobs) 說過:「創新只是把東西聯結起來。如果你問創新人是他們是怎麼做到某事的,他們會有點不好意思。因為其實不是他們做的,他們只是看到了而已。一段時間後那些事情會變得顯而易見。」

常常當您覺得自己停滯不前時,其實已經快要破繭而出了。您只是需要再多一點點推力就可以定案了。而把看似不相關的元素連在一起,往往就會出現那關鍵的最後一個線索,讓答案就此揭露。

這裡提供您三個步驟,幫助您建立那些看似虛無飄渺的連結,促進創意思考:

第一步:訓練大腦進行發散式思考

您一定有朋友或同事是極富創意的,老是能提出別人想都沒想過的論點或做法。雖然有些人確實天生就格外具有創造力,然而我們每個人都可以利用發散式思考,學習如何在不可能的地方發掘靈感。

這種發散思考模式會基於相連記憶和新概念來連結點子。它促使的是一種自發的、自由流動性的思考,針對一個問題可能會出現多種解方。聽起來好像很困難,也需要時間練習才能讓大腦習慣這種思考模式,但是是有技巧可以用來訓練自己進行發散式思考的。

  • 類比(synectics)練習能訓練自己在看似不相關的概念、物品、點子間找出連結。首先,請任選兩樣東西,例如一盞檯燈和一盒面紙,然後盡可能寫下所有您想得到的他們之間的關聯。例如這兩樣物品都會出現在辦公室裡,或可以用面紙做燈罩等等。每天用新東西重複這項練習。
  • 奔馳法(SCAMPER technique)是一種創意腦力激盪的方法,是將已有的點子通過一套檢核法來進行:
    • 替代:這個程序或點子的哪個部分是可以被替代或取代的?
    • 合併:有兩個或以上的組件是可以合併的嗎?
    • 調適:現有的點子還能做什麼?可以如何調整?
    • 修改:可以做哪些改變以得到更好的結果?
    • 其他用途:這個點子可否用來解決其他問題?
    • 消除:如果消除了 XYZ 會有什麼後果?
    • 顛倒:現有的狀態或工作流可以怎樣重新排序?

第二步:奠定基礎並捕捉所有想法

發散式思考能幫助您的大腦找到意料之外的關聯。聚斂性思考則是評估和精煉選項的過程,讓您做出選擇,開發最具潛力的選項。這兩種思考模式都是創意開發的基礎。

您所做的連結能有多少,完全視您輸入了什麼而定,輸入值包括:您的想法、思緒、觀察、筆記等。因此捕捉各種靈感就很重要了。您才能從硬要把兩個不相干的東西湊一起畢業,而是能真正從中找出有價值的連結。

養成習慣,將點子從腦內移出來,寫到筆記上。把所有那些您在沐浴時或散步中突然浮現的靈感全部寫下。那些讓您有共鳴的文字、圖片、畫作或照片也可以全部先存起來,就算沒有特定計劃,或是不知道為何有共鳴其實也沒關係。這些連結可以以後再建立。

首先就在 Evernote 裡建立一本《點子》記事本來捕捉您所有發散思考的點子,然後一個禮拜安排一段時間進行聚斂思考。仔細檢視那本記事本,看看有沒有任何點子特別突出?標記起來可以做進一步開發。就算一時之間沒有任何點子看起來合適的,或甚至有點瘋狂,有一天可能還是有用處的。就把它們留在記事本裡,讓您的發散腦持續做搜尋吧。

專家密技:使用 Evernote 裡的標籤就可以依照類別、記事、地點等關鍵字整理歸納各種好點子。

第三步:導入各種不預期

靈感隨時可能出現。您可能正在看電影、跟鄰居閒聊、聽流行音樂,不論您在做什麼,您的大腦都一直在背景裡將各種看似無關的活動和各種點子做連結。

隨著您訓練自己的大腦可以更容易看出事物之間的關聯,並累積越來越多的靈感資料庫和筆記,是時候要來導入「不預期的」這個要素讓您的創造力和靈感力大躍升。關鍵是在完全聚焦於不預期的。儘管往完全不同的方向走可能感覺很彆扭或不便,或是感覺只是在浪費時間。但是您的經驗越多元,其實越能創新。

導入不預期的方法可以是:

  • 讀歷史。就算細節上有很大差異,閱讀歷史能讓我們了解別人是如何處理困境的,也能讓我們發現新的解決辦法。
  • 開始新的興趣。新奇的事物能刺激我們大腦中的獎賞中樞,而進一步增強記憶力並激勵我們繼續探索。
  • 聽音樂。「快樂」的音樂,例如韋瓦第的《四季》能放鬆我們的專注力,進而促進發散式思考。
  • 與新的人對話。跟陌生人或不太熟的人講話,能強迫我們不能仰賴習慣性的對答,而要用新的方式進行思考。

專家秘技:面對不預期情況時,可以在 Evernote 儲存並標註 PDF 檔和其他資料,記錄自己的想法和反應。

戰鬥力再提升:整個團隊一起產生不可能的連結

上面這些方法主要針對個人思考的訓練方式,但其實也可以套用在團隊上,特別是在大家一起進行創意腦力激盪時,一起來找出更多意外的連結。

傳統上,小組腦力激盪可能產生幾十個一次性的點子,而且彼此不相干。但利用上述提到的方法的話,您可以引導大家往一個共通的目標思考,奠基在大家的想法上找出意料之外的連結。

讓團隊一起進行發散式思考最簡單的方法就是思維傳遞(Brainwriting),讓每一個人都匿名把想法寫在紙上,然後其他成員有機會可以提出意見或以此為基礎繼續深入開發。

思維傳遞有幾種形式,包括:

  • 互動型:不是單純地將每個人寫的卡片收集起來,而是傳給其他小組成員看。然後每個人可以加意見或更多想法,再傳給再下一位。
  • 「6-3-5」型:6-3-5 型的思維傳遞,一組會有 6 人,一回合要產生 3 個方案,一個回合 5 分鐘。第一回合,每個人都在紙上寫下 3 個點子。第二回合時,將你的紙張傳給旁邊的人,他會讀過你寫的 3 個點子以後,在下面寫下另外 3 個點子。第三、四、五、六回合,繼續把紙傳遞下去,然後加新點子或改善紙上既有的點子。等到你再次拿到自己寫的那張紙時,就算完成。
  • 協作型思維傳遞:在牆上貼一張海報紙,旁邊放麥克筆。在紙上寫下現有的提問、問題、或提示,然後邀請團隊成員有靈感時寫下來。大家也可以針對已經寫在上面的點子提出更多意見,或基於它再做進一步發展。

專家秘技:把大家一起進行的協作思維傳遞拍下來,存入 Evernote 並分享給您的團隊成員。方便日後隨時可以參考檢視。

對的連結強大的威力

單純擁有知識並不足以激發創造力。開啟靈感的泉源,並得以透過不同的角度看世界的秘訣在於,將已經擁有的資訊用新的方法做連結。

下一次當您面對一個專案或新挑戰時,記得:您比自己以為的更接近創意迸發的時刻。您其實只需要再多一點點的不預期,靈感就會源源不絕。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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