即使是僅有 2 天 1 夜出差，準備會面時的資料、事先查詢交通路線、訂購機票等票券、整理行李等事務也需要花上許多時間。如果出差時間更長，或是目的地為海外，則又得花費更多心力。實際上您最應該花時間準備的，是與完成出差任務（讓自己公司的產品成為討論焦點、使研討會圓滿落幕）更直接關係的事務。為了讓您能更專注於出差任務本身，我們將在此為您介紹 3 種活用 Evernote，讓出差更為輕鬆的方式。我們還準備了「出差所需攜帶物品模板」，方便您整理行李，歡迎善加利用。
儲存交通工具與飯店的預約資訊
許多人都透過網路完成鐵路與航班的預訂。鐵路需使用預約編號與密碼方能取票，搭飛機時更是要準備好電子機票，以確認航班資訊。這類預訂資訊保存在電子信箱裡，為了避免在出差當天還慌慌張張地在收件夾裡尋找信件， 在您收到預訂確認信後，就馬上使用轉發信件（Evernote 專業版功能）或網頁擷取功能，保存到 Evernote 中吧。
您可以在預訂飯店時善用這個技巧。 推薦您一併儲存飯店資訊裡的「設備」與「衛浴用品（備品）」欄位。 每次製作攜帶物品表格時，我們都會參考這兩個欄位。 特別是前往海外出差時，如果忘記帶上相關用品，很難找到有販售的超商，所以請務必再三確認有沒有東西忘了帶！
將行事曆與相關資訊串聯在一起
許多人都會使用電子行事曆管理工作預定， 但是，能寫在行事曆上的資訊相當有限，而出差時所必須的資料包含「報告資料」、「對方的名片」、「會面時程表」等等，相當繁雜。因此，我們可以將所有必要資訊統整在一個筆記裡，再將該筆記與行事曆串聯起來。 操作方式相當簡單， 僅需將統整了資料的筆記的連結，貼到行事曆的備註欄位即可。
善用攜帶物品模板
出差所需攜帶的物品通常大同小異，如果每次出差都重新製作表格相當耗時。 在此，我們推薦您使用攜帶物品模板，以該模板為基礎，依照自身需求新增或刪除用品。這次我們參考了每年在日本國內出差上百次的 Evernote 出差大師增田良平，以及一年到頭前往世界各地出差的 Evernote 日本法人代表積田英明的意見，所精心製作出的攜帶用品模板！
我們在一個筆記內依照男女分別列出了攜帶用品清單，歡迎您在稍做修改後善加利用。
>>> 國內出差攜帶用品模板請點此處
>>> 海外出差攜帶用品模板請點此處
使用方式：
1. 點擊上述任一連結，即可於瀏覽器中觀看記事
2. 選擇「儲存至 Evernote」
3. 將出現 Evernote 登入畫面，請在登入後選擇要儲存的目標記事本
【小技巧】
- 使用智慧型手機瀏覽表格時，將手機橫放，讓畫面轉向後更適合閱覽
- 在桌面環境（Evernote for Mac/Windows）使用時，可進行新增表格、 編輯、調整顏色與字體大小等操作
- 表格的新增與編輯方式請參考此處
如何，只要使用 Evernote 保存資料，就不用擔心忘記資料放到哪裡而辛苦翻找， 還能用智慧型手機輕鬆瀏覽。竭誠推薦您使用這樣的方法善用 Evernote，聰明準備出差吧！
