生產力提昇

Evernote 3 招讓工作出差更輕鬆

即使是僅有 2 天 1 夜出差,準備會面時的資料、事先查詢交通路線、訂購機票等票券、整理行李等事務也需要花上許多時間。如果出差時間更長,或是目的地為海外,則又得花費更多心力。實際上您最應該花時間準備的,是與完成出差任務(讓自己公司的產品成為討論焦點、使研討會圓滿落幕)更直接關係的事務。為了讓您能更專注於出差任務本身,我們將在此為您介紹 3 種活用 Evernote,讓出差更為輕鬆的方式。我們還準備了「出差所需攜帶物品模板」,方便您整理行李,歡迎善加利用。

儲存交通工具與飯店的預約資訊

許多人都透過網路完成鐵路與航班的預訂。鐵路需使用預約編號與密碼方能取票,搭飛機時更是要準備好電子機票,以確認航班資訊。這類預訂資訊保存在電子信箱裡,為了避免在出差當天還慌慌張張地在收件夾裡尋找信件, 在您收到預訂確認信後,就馬上使用轉發信件(Evernote 專業版功能)或網頁擷取功能,保存到 Evernote 中吧。

您可以在預訂飯店時善用這個技巧。 推薦您一併儲存飯店資訊裡的「設備」與「衛浴用品(備品)」欄位。 每次製作攜帶物品表格時,我們都會參考這兩個欄位。 特別是前往海外出差時,如果忘記帶上相關用品,很難找到有販售的超商,所以請務必再三確認有沒有東西忘了帶!

將行事曆與相關資訊串聯在一起

許多人都會使用電子行事曆管理工作預定, 但是,能寫在行事曆上的資訊相當有限,而出差時所必須的資料包含「報告資料」、「對方的名片」、「會面時程表」等等,相當繁雜。因此,我們可以將所有必要資訊統整在一個筆記裡,再將該筆記與行事曆串聯起來。 操作方式相當簡單, 僅需將統整了資料的筆記的連結,貼到行事曆的備註欄位即可。

善用攜帶物品模板

出差所需攜帶的物品通常大同小異,如果每次出差都重新製作表格相當耗時。 在此,我們推薦您使用攜帶物品模板,以該模板為基礎,依照自身需求新增或刪除用品。這次我們參考了每年在日本國內出差上百次的 Evernote 出差大師增田良平,以及一年到頭前往世界各地出差的 Evernote 日本法人代表積田英明的意見,所精心製作出的攜帶用品模板!

我們在一個筆記內依照男女分別列出了攜帶用品清單,歡迎您在稍做修改後善加利用。
>>> 國內出差攜帶用品模板請點此處
>>> 海外出差攜帶用品模板請點此處

使用方式:
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2. 選擇「儲存至 Evernote」
3. 將出現 Evernote 登入畫面,請在登入後選擇要儲存的目標記事本

【小技巧】

  • 使用智慧型手機瀏覽表格時,將手機橫放,讓畫面轉向後更適合閱覽
  • 在桌面環境(Evernote for Mac/Windows)使用時,可進行新增表格、 編輯、調整顏色與字體大小等操作
  • 表格的新增與編輯方式請參考此處

如何,只要使用 Evernote 保存資料,就不用擔心忘記資料放到哪裡而辛苦翻找, 還能用智慧型手機輕鬆瀏覽。竭誠推薦您使用這樣的方法善用 Evernote,聰明準備出差吧!

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