Evernote 不僅可以搜尋文字，還可搜尋照片等圖片裡的文字、PDF 等檔案內容（專業版功能），不需費心整理也可馬上找到資訊是其特點所在。
不過，還是會有「即使如此也想好好整理」，或是「想要定期刪除不再需要的資訊」的念頭。 我自己個人擁有 2,500 件記事，不算太多，將近年中，嘗試整理一下 Evernote，也當作是半年的回顧。這次要為大家介紹的是可以實際運用的整理術。
刪除「無標題」或「重複」的記事
這個結果有點令人意外，「打算稍後再輸入內容，結果卻一直留著空白記事」的情形還蠻常見的。 這種時候，請試著在自己的 Evernote 帳戶中，使用「無標題」（或是 “untitled”）搜尋看看。
此外，也有「存在著兩個內容完全相同的記事」的情形。 要找出標題重複的記事，請按照下列步驟進行。
- Mac 使用者：「檢視」選項中的「排序依據」>「標題」
- Windows 使用者：「檢視」選項中的「排列根據」>「標題」
找到標題重複的記事後，確認一下內文。 如果內容完全相同的話，建議大家刪除其中一個。
整理記事本
剛開始使用 Evernote 時，想要把所有的資訊分別放到「固定的箱子」中，所以分門別類地建立了記事本。 可是實際一看，有好幾本裡面的記事寥寥可數，這些就是沒有有效地活用的記事本。
不是真的因為需求而一昧的新增記事本，記事本越多，「這個資訊該放進哪裡？」 的煩惱也就隨之而來，反而變成了浪費時間。 因此，檢視記事本的使用頻率也是需要的。
比方說，名為「已讀文章」的記事本。 就如同其名所示，這是專門用來存放從網頁擷取下後並已經讀過的文章，可是，當中存放的記事只有 18 則。再來是名為「日常生活有用的」與「對工作有用的」的記事本。 兩者所存放的記事都不少，可是卻變成「這個資訊該放進生活還是工作呢？ 」的煩惱根源。
因此，何不建立名為「有用的文章」的新記事本。 只移動了上述 3 個記事本中想留下的記事。 這樣一來，原本的 3 個記事本合而為一，在儲存新資訊時也不用再費神煩惱了。
刪去無法讓你怦然心動的資訊
整理諮詢顧問近藤麻理惠自創、廣受好評的⟪麻理惠的整理魔法⟫（イラストでときめく片づけの魔法）。 這是一種在整理時，將該類別的物品全部拿出，僅從中選出讓你感到「怦然心動」的物品的方法。 也試著用這個方法來整理 Evernote 吧。
比方個人興趣是觀看棒球比賽，勢必會建立相關的記事本名為「棒球」，將喜歡的隊伍或選手的新聞報導、小冊子、票券、活動資訊等全部都儲存起來。 當中最多的是從網頁擷取下的文章。 光是 2017 年就存了近 300 件，如果明年、後年也要持續下去的話，最好要重新整理一下。 這時就是「麻理惠整理魔法」登場的時刻了。
將「棒球」記事本設成搜尋對象，在搜尋欄位中輸入「source:web.clip」。
這樣一來，就只會顯示出「棒球」記事本中使用 Web Clipper 製成的記事。 接著，只要查閱所顯示的記事，判斷哪些資訊想繼續留下、哪些資訊已經過時，刪除掉不需要的資訊即可。 雖然會花一些時間，不過這樣做卻得以將記事精簡至 211 件。
這個方法不僅可應用在嗜好上，在整理儲存了許多擷取頁面的記事本，像是「稍後再讀」或是「業界研究」、「參考資訊」等時也很有用。
其他的整理訣竅
除了上述內容之外，也請刪除「垃圾桶」中的記事以及沒在使用的標籤。
- 刪除「垃圾桶」中的記事
其實，將 Evernote 的記事從記事本中刪除之後，該件記事會暫時被放進「垃圾桶」記事本中。 要藉由刪去「垃圾桶」中的記事，才能將記事完全從帳戶中刪除。 不過，大家要小心注意，若從「垃圾桶」刪除的資訊，即使聯絡 Evernote 支援也無法復原了。 - 刪除沒在使用的標籤
曾讀過某篇文章，針對食譜類的記事，加上料理種類（日式、西式、中式等）和材料（紅蘿蔔、豬肉等）標籤會很方便，所以有一陣子我把所有的食譜都加上了標籤。 可是，費心一一加上標籤和我的性格不符，已經忘記從什麼時候開始就放棄不加了。 然後e乾脆一不做二不休，把沒在使用的標籤全都刪除了。
常聽到 Evernote 的使用者各有自己的一套使用法，沒有所謂的「這樣用才正確」的方式。 就像上述標籤使用的例子一樣，也有可能發生「跟著做了卻沒有效」的情形。請大家在一面嘗試的過程中，一面試著找到符合自己個性與目的的使用方法。
最後，建議大家定期地回顧記事，可以藉此發現日前的自己對什麼有興趣、想要做的事等等。 例如在搜尋欄位中輸入「created:20170101」，就會顯示出於 2017 年 1 月 1 日之後建立的記事，活用這個方式回顧去年吧。
