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快訊

使用「工作事項」,讓「待辦」變成「完成」

如果您跟大部分人一樣,您應該有在 Evernote 裡建立一份待辦清單,或把 Evernote 跟一個專門的待辦事項應用程式並排使用。現在我們最新的功能「工作事項」將待辦和記事整合起來,讓您可以更輕鬆地掌握大小事務。

有了「工作事項」,您的記事和待辦清單就不用分處兩地了。待辦工作可以直接住在記事裡,還可以設定優先標記、到期日、提醒,讓您不必花心力記住各種日程。「工作事項」將需要做的事情和做事需要的資料連在一起,讓您安心有把握,知道沒有資料會遺落在外。

「工作事項」今年晚一點會正式發表,目前我們提供您在特別的「先行體驗」期間裡「工作事項」所有功能的完整使用權限,在接下來幾週內會陸續推出到最新版的 Evernote 上。待「工作事項」正式發表時,特定功能僅會提供給特定 Evernote 方案的用戶,特此告知。

記事和工作事項讓彼此更實用、更好用

有了「工作事項」您的待辦和記事都擁有更多說明資訊,同時也將所有需要完成事情的資料放在您指尖。

將您的記事變成可實際行動的事情

Screenshot of tasks in a note in Evernote.

您可以將任何工作事項放到記事裡,跟其他您捕捉的相關內容放在一起。舉例來說,若您有一則記事裡面有一個 PDF 檔,在即將到來的會議前必須要讀完,您可以將這個工作事項加到記事裡:「開會前讀完 PDF 檔。」

總覽所有需要做的事

工作事項與核取清單不同,Evernote 為工作事項設計自己的檢視頁,可以直接從資訊看板存取,您就不用到一則一則記事裡找要做的事情。上例中的「開會前讀完 PDF 檔」也會自動出現在「工作事項」檢視頁中。不論從「工作事項」檢視頁或記事裡都可以隨時新增、勾選、編輯工作事項,您所做的變更也都會自動在另一邊更新顯示。

快速對焦於與現在工作事項相關的資訊上

只要一個點擊就能將您從「工作事項」檢視頁帶到相關記事裡。也就是說,當您在所有要處理的工作事項中發現下一項該做的是「開會前讀完 PDF 檔」時,點擊包含此工作事項的記事標題就能直接進入記事裡,遠比在記事和專門的待辦清單應用程式之間穿梭來回快多了!

工作事項會記住所有細節(您就不用記了)

Screenshot of the task due date selector in Evernote.

另一個工作事項比核取清單強的點就是工作事項可以包含各種時程安排的細節,讓您不用分神記這些事務,可以專心做好事情本身。

不再錯過任何到期日

Screenshot of the task due date selector in Evernote.

在工作事項上設定到期日讓您可以專心完成事情本身,而不用再忙著記住各種死線日期。

在正確的時間看到正確的工作事項

Screenshot of the reminder setting screen in Evernote.

新增提醒到任何工作事項,就能在需要的時刻看到正確該做的事情。也別忘了開啟通知接收重要提醒!需要常常查看同樣的專案嗎?Evernote 讓您每個工作事項最多可以新增到 5 個提醒。

掌控優先順序

Screenshot of a task in Evernote being flagged.

標記最重要的工作事項,讓它們一眼就能被看見。您也可以依據標記狀態、記事標題、到期日等排序「工作事項」檢視頁,方便在準確的時間看到最重要的工作項目。如要更聚焦,還可以指定日期範圍或指定位於特定記事本或 Space,在「工作事項」檢視頁中做篩選。

有了「工作事項」,邁向目標的道路就更明確!現在就更新您的 Evernote,開始有「工作事項」的一天。更多「工作事項」相關資訊,歡迎參考此說明 & 支援中心文章

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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