讀過傳播科系研究所的人就知道，研究所和大學部的學習生活簡直是天差地別，雖然一開始我有做了心理準備，但從實務轉向學術路線，就好像把一個過動的小孩壓在書桌前不准動一樣。因此在我進入研究所之後，對於要如何處理論文筆記和時間分配感到非常的茫然。
不久我發現研究生主要任務是：
尋找原文文獻/參考書 → 閱讀時邊做筆記 → 視需求翻譯需要的原文段落 → 做 PPT → 上台報告 → 寫論文 → 小論文報告（論文口試）。
我自己是一個 GTD 和文具控，喜歡嘗試各種數位和紙本的解決方法，從 2011 年大學開始為了記錄電腦教室上課的筆記而開始使用 Evernote，後來也拿 Evernote 來做生活管理和日記，到了研究所後我當然也把腦筋動到 Evernote 上，找出一套可以「靜」（先前的閱讀/記錄） 制「動」（發表） 的流程，分成三個部分跟大家分享！
作者：Lingfan Wang（又名 Mitsu）
Evernote 五年級生，豢養食字獸一隻，好動惡靜，沉浸於閱讀和做筆記。Evernote 對我來說是面檢視自我的鏡子，抱持對 Evernote 使用者的好奇來撰寫碩士論文，因此獲得台灣大使 Esor 的採訪收錄於《打開大家的Evernote筆記本》。
Part 1：必要行政流程＋教學助理工作，繁瑣的細節先搜集到 Evernote 再說
研究生在擔任助教和申請論文寫作，就是一連串拿著各種文件跟學校各處室打交道的過程，特別建議負責核銷的同學趕快學起來！趕快在 Evernote 做好預算控管和細項，否則會在被會計反覆退單的過程中循環 (本人親身慘痛體驗)。
小技巧 1-1.
用 Cloudmagic 郵件應用程式一鍵轉寄信件到 Evernote 保存，再轉換成執行的 to-do list
小技巧 1-2.
善用 Evernote 建立表格，讓行政程序有條不紊
以核銷的流程為例，因為每一筆費用都有必經的承辦人和必跑的處室，也有一些項目會有省略的步驟，在不熟悉的時候在還不熟悉流程的時候，就可以使用 Evernote 製作表格來做 check list，一項項檢視讓流程不遺漏。
小技巧 1-3.
訂下確切的助理工作時間 ，專門處理搜集好的待辦清單
擔任老師助理就是要提醒老師一些細節，以及替老師跟進學弟的處理狀況，因此我做了以下的提醒清單，也是避免影響我寫論文的時間管理方法，只要不是十萬火急的事情 (老師交辦任務時要問清楚 Deadline)，就先搜集到這裡。我自己訂下的助理工作時間則待在研究室處理。
撇步：
用 todo、mail，來確認自己處理完，和確認 mail 上交給老師的步驟，可以讓自己知道事情做完的安心感。
Part 2 Evernote 讓你咻咻咻寫完畢業論文
當你讀了幾個學期後終於快修完畢業學分，這時候不要開心得太早，這時候就是進入畢業論文煎熬的開始，要寫什麼題目？研究問題這樣問對嗎？架構呢？會讓你焦慮到逢人必問，甚至半夜都抱著疑問睡覺。
現在你隨便往研究室一望，會發現幾乎大多數的人都是拿 Word 寫論文，但你要知道，論文絕不可能按線性結構完成（不按章節順序寫），加上可能會有內容的大換位，以 Word 在排版和自由調整上的侷限會很吃力，所以我不考慮將 Word 當存放論文初稿的地方。我一直在想以 Evernote 輔助論文寫作的可能，也受到對岸《5天25个小时的论文是怎么炼成的》這篇文章的啟發，最後得出的配置如下：
- 文獻、架構、大綱等前置作業資料庫：Evernote
理由：搜尋方便、可利用筆記連結來製作目錄，方便檢視、多視窗檢視。
- 論文初稿寫作：Scrivener 寫作軟體
理由：可隨意調換章節間的順序方便修改、簡潔全螢幕模式、多視窗檢視。
- 輔助思考：Coggle 線上心智圖
理由：間單易用，可以畫成樹狀的樣子方便思考。
- 發想/檢視：紙筆
理由：把 Evernote 裡整理好的綱要印出來，方便我在紙上寫寫畫畫延伸靈感，相信我，紙筆是最好的創意輔助工具！還有完稿後請一定要把全文印出來校對，你會發現很多意想不到的 Bug（相信我）。
接下來我們來談談 Evernote 在寫論文時要如何發揮成效，以我寫作《探討行動筆記應用程式之馴化經驗》質化論文為例：
小技巧 2-1.
文獻閱讀不白費，搜尋回收變成論文養分
因為最後你還是得用電腦寫論文，建議平常閱讀文獻時，可以先閱讀紙本文獻抓住大要和重點後，以寫論文為導向，將論文的要點和引用 APA 寫成一則 Evernote 筆記，再加上你讀這篇論文的心得，就算是很片段的想法也請大方地記上去，到時候可以延伸寫到論文裡面。
當你需要參考文獻時，用關鍵字一搜尋，相關文獻筆記就會全部列出來供你參考。也可以在你找論文題目時搜尋，過去上課讀過的論文筆記也可以為你所用，而且來源都清清楚楚，引述超方便！
文獻 Review 範本
小技巧 2-2.
製作論文目錄，章節靈感記下來快狠準
擬定論文大致的章節安排後，就可以利用 Evernote 建立一個論文研究目錄，把主要的個別章節建立一則 Evernote 記事（見圖，有省略），如此一來就可搜集每一個部分的靈感。
譬如說我現在可能還在寫二章的文獻部分，但我有一些關於分析部分的靈感，就可以先把它記到約莫第四章的「資料分析」的記事。這個目錄對我來說最重要的部分是直接連結過去研究資料的「資料搜集」記事，還有做訪談準備的「前置作業」，因為這些是同時期的任務，放在這邊方便 Check 與事後回顧。
小技巧 2-3.
理論＋想法並列，論文分析不馬虎
在做完訪談後，我會把聽打逐字稿的內容也個別做成 Evernote 的記事，然後開始在紙上腦力激盪尋找出有系統的歸納細項，再利用 Coggle 製作心智圖。在做好分析的類目後，準備要寫分析內文前，還差那麼一步！就是我會把分析的每個章節與研究問題對應。在每個分析章節記事中，我會將引用文獻和更詳細的想法綱要寫進去，在寫作內文時就可直接對照，雖然輕鬆但絕對嚴謹不馬虎！
研究問題＆分析架構(範本)
小技巧 2-4.
「論據」具全， 與老師討論不結巴
寫完內文後必須要跟老師討論有沒有需要修改的地放，在給老師看初稿的時候，如果老師對於你的引述有疑問的話，不用緊張，這時候你可以打開 Evernote 讓老師看一下參照的原始資料上下文，就可以有憑有據的來討論了！
再次強調寫論文當然不是非 Evernote 不可，但推薦大家用 Evernote 搜集論文資料的原因包括：
- 簡單，包含容易上手，和介面簡單不用特別分心去調版面，記住一個要點：這些資料只是雛型的文字，講求資料的分層脈絡清晰就好（善用記事連結功能），不要再去加那些文字的細節花樣了！！
- 簡潔，純白色的頁面像是一張空白筆記本頁面，請盯著它用文字把它填滿吧。
- 在完成論文後，最讓我驕傲的不只是在這個存放論文資料的 Evernote 筆記本下有滿滿的資料，而是研究室的夥伴們也跟著用 Evernote 來存放閱讀文獻筆記啦！而且他們還很聰明地將論文原文的PDF 檔附加到記事裡面呢！
最後，祝你也像我一樣在 Evernote 的幫助下咻咻咻完成論文！
