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使用案例

創造 SHOWROOM 的青年創業家:前田裕二的工作術

「實現夢想」的數位實況直播平台「SHOWROOM」。一個讓所有人都可以免費在虛擬空間中,進行線上直播和觀看直播影音。無論是正在實現夢想的人、以及想支持他們的人,都在此處匯集。

創造出這樣的 SHOWROOM 的人就是該公司的 CEO 前田裕二。 他在外資投資公司累積了經驗後自己創業,是備受矚目的天才青年創業家。

前田先生總是靈活運用好幾本記事本,堪稱精通「記事本術」的達人,聽說這樣的他其實也是 Evernote 的忠實用戶。我們訪問了前田先生,想知道 Evernote 在他繁忙的工作中扮演了怎樣的角色。

使用 Evernote 是為了要專注在創意工作上

−−前田先生是從何時開始使用 Evernote?

前田:是從 2013 年的 1 月開始使用的。 雖然早在那以前就已經有聽過,可是真正開始使用是在創了業,開始運作 SHOWROOM 的時候。

−−前田先生應該每天都要記下許多事吧。

前田:是啊,如果有需要記下的東西,我會馬上把它記在 Evernote 裡。 我在智慧型手機上使用的是 FastEver 2,一款支援 Evernote 的 App。其他的不說,總之啟動速度非常地快。在 Mac 上使用時,需要不管正在電腦上做什麼都能馬上記錄,所以常用工具列上的 Evernote Helper 。再來就是捷徑。可以快速地新增或搜尋記事,令我非常滿意。

其中記錄的內容,比方說有工作任務。假設有 1 小時後要寄電子郵件給某某人,我會馬上通過 FastEver 2,將它儲存在 Evernote 的「行動」記事本中。我會在「行動」記事本中,不斷記下自己該完成的任務,再去查看決定要做的下一個行動。

−−所以連微小的細節也會全部被記下。

前田:我不想為了記住任務而騰出自己大腦的記憶體空間。「1 小時後要寄電子郵件給某某人」,這項任務我可能過了 1 個小時後也還記得,可是如果想著「不記得不行」,那麼在這段時間裡,這件事情會一直在腦中盤旋,讓我無法集中精神。我想要盡可能地把大腦的記憶體用在創意行為上。因此,任務就交由 Evernote 來代替我記住。

−−也就是說,只要把任務記在 Evernote 中,接下來只須養成「查看 Evernote」的習慣, 就可把它們拋在腦後了。

靈活運用 App 來提升記錄速度

前田:另外,我還將每天注意到的事抽象化後記錄的記事本。這裡面的記事大多含有照片和文字,所以我會使用叫做 Textever Pro 3 的應用程式。因為和圖像一起儲存比較容易喚起記憶,所以我把它們當作「刺激右腦的資訊」,用這種方式進行記錄。

※在 Textever Pro 3 中的每日速記

−−為什麼會分別選用不同的 App 呢?

前田:因為我注重速度。 雖然使用 FastEver 2 或 Textever Pro 3 都可同樣記錄,不過我將 FastEver 2 預設成儲存在「行動」記事本中,所以每次當我儲存包含照片的記事時,都必須切換記事本,這樣一來速度會變慢。因此,我會依不同記事本使用不同的 App。

−−原來如此。 速度真的比什麼都重要。

前田:Evernote 在這方面的表現也很優異。 譬如說,我也會利用 Evernote 來製作會議資料。從前我會使用 PowerPoint,不過公司內部使用的會議資料根本不用做得太精緻。製作精美的資料不是開會的本質,我不想把時間花在那上面。

※會議中使用的討論用記事

因此,開會時我會將 Evernote 記事直接呈現在螢幕上,內容大多都是文字。只要苦思到底,在會議中討論的內容最終都可以用文字寫出來。無法只用文字表現的構想可以說是跟沒有實質一樣。在會議進行中,出席者的意見可以不斷精進改良企劃的內容。 只要內容一經改良,便立刻修改記事,而那些內容也會反映在螢幕上,就像在白板上擦擦寫寫一樣。

基本上不使用標籤,不過也有例外

−−眼睛可看到構想不斷地被精進改良,給人實況直播的感覺。這跟只坐著聽到想睡的會議十分不同。

前田:可以辦到這個特點也是 Evernote 的好處。因為是以使用文字為原則,所以用 Evernote 也可輕易進行修改,若是使用 PowerPoint 的場合恐怕就不一定如此了。此外使用 Evernote 不用「開啟再儲存」,還可直接貼上螢幕擷取畫面。

當然,我有時也會使用 PowerPoint。 像是對外的簡報、或是已經完成,不會再變更的內容,大多都會利用 PowerPoint 進行詳細精密製作。

−−可以說是人盡其才,物盡其用。 會使用標籤等功能嗎?

※有「深入思考」、「檢討」的必要記事會加上標籤

前田:基本上不會使用。 使用標籤分類固然很好,要是把時間花在這上面,那就是本末倒置了。 用 Evernote 只要搜尋就可找到資料,基本上沒有必要使用標籤。

之所以會說基本上不使用,是因為有例外的情形。 像是日後有必要重新審視、進一步思考的記事就會加上標籤。這樣做的理由,可以橫跨多個記事本搜尋有加上標籤的記事。 要是想查看特定的記事,只要搜尋即可。不過,要是想在日後從所有的記事本中,找出想查看的記事進行瀏覽,那麼事先加上標籤就會變得很方便。

−−非常謝謝您與大家的分享!

 

註:本翻譯之原文為 Evenote 日文版部落格於 2018/4/12 所發表之文章

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