使用案例

Evernote 入門、進階 or 專業版,今晚您選哪一道?

很多 Evernote 的朋友從免費版入門,隨時打開 Evernote 做筆記完成大小任務,而這,也是我們很樂意能為您達成的:成為人類最可靠的第二大腦。不過,我也聽過許多使用者當他們越來越倚賴 Evernote,有點想升級不過還是有點猶豫。尤其這個月初 Evernote 還推出了更便宜的付費版,讓事情變得更有趣了!

您知道這則新聞嗎?今天就讓我們來深度剖析每一種版本,重新思考哪一種方案才符合您的使用需求。

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如果您是入門版(免費版),可以在各種裝置上安裝 Evernote 同步更新,透過 Work Chat 與同事好友即時溝通,分享給別人一起編輯,再結合 Web Clipper 剪擷網頁到 Evernote,達成最基本的文字筆記、網頁剪貼目的。

Evernote 可以做到這些,而它可以做到的卻不只這些。如果說這套工具從 2008 年一開始的定位是「幫您記住任何事情的雲端筆記」,那麼時至今日,它已進化為一個「行雲流水的隨身辦公室」。

在這個前提之下,為什麼要推出更便宜的付費版本?此時我們可以重新思考的點又是什麼?

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從輕度到中度,歡迎來到 Evernote 進階版

先舉一些我常聽到「免費帳戶覺得不夠用」的例子:好友 A 被晉升為 PM,要為公司建立更多流程、監控進度、寫報告,此時她發現自己的每月上傳量很容易破錶。或者好友 B 要出差,來問我們 Evernote 是不是沒有連線到網路就 game over?

很明顯,「每月上傳量」「離線筆記」是兩個最關鍵需求,尤其行動裝置的離線筆記是很多要出國玩的人都需要的(即便您在城市裡,遇到交通運輸期間或地下室空間也是很需要離線記事本)。

這時後問題來了,您會猶豫「難道我就因為要再多一點點上傳量,或為了一週的海外旅遊就升級一個月 TW$150 的專業版嗎?可是 Evernote 專業版一整套的強大功能那麼多,我並不需要包山包海啊,付錢多少覺得有點浪費…」

是,我們完全了解!現在最新的 Evernote 進階版為了輕度準備進入中度的使用者量身打造,用更便宜的價格 (可單買一個月 TW$90,或購買整年 TW$750) 就可以滿足這種中量級需求。

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除了離線筆記功能,另外一個最有感差別在於上傳流量增加到 1GB。也就是說,如果您只有這個月要上傳比較多檔案,例如添加高解析照片、附加設計檔跟廠商溝通,甚至是這個月會議頻率較高,要進行錄音筆記就很適合選購這個方案。

有別與過去的一次付費就要掏 TW$150 提高上傳量,現在進階版每月 TW$ 90 就能達到此訴求。

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在新的方案劃分之下,我們將 「郵件直接轉寄 Evernote」調整到進階版去了。這是什麼功能,它又能幫你省掉什麼麻煩呢?

例如最近 Evernote Taiwan 在招募人才,公告一發佈之後收到很多求職信,而我同時要向美國總部討論人選並且將這件事視為一件專案,自然也設立了一本叫做 “Evernote TW: PR Candidate” 的記事本。接著我怎麼做呢?

我會轉寄這些信到我的 Evernote 帳戶,並指定要存到哪一個記事本。再也不需要一個一個複製/貼上,手動附加大家的 PDF 履歷到 Evernote,因為所有附件會連同信件內文一起存進來。原本繁複的苦差事,變成一鍵確定就可以 hit send and done! 這些批次的手動工作本來就應該交給小幫手(而不是您)來自動化執行啊!

私領域一些常見的範例為轉寄航空公司 e-ticket、或任何電子購買票券到 Evernote,都可以這麼做!

進階版:每月 90 元、每年 750 元優惠,用更便宜價格享受最需要的關鍵功能。Get it now >>

  • 離線記事
  • 每月 1GB 上傳流量
  • 郵件轉寄 Evernote

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從中度到重度,在專業版享受數位整合無疆無界

如果以上都還沒提到您最喜歡的 Evernote 功能,想必您絕對是大象的重度用戶。倘若進階版還是讓您覺得綁手綁腳,Evernote 專業版就是一個可以無限伸展的空間,真的,only sky is the limit!

Evernote 從創立七年來不斷精進,自一開始的雲端筆記工具,到現今的方向無非是不斷觀察現代工作者的習性,找到大家習以為常的效率盲點(隱形殺手),將原本需要繞很多彎才能完成的工作截彎取直!尤其在附有全套功能的 Evernote 專業版你會發現它已不再是數位筆記本,而是一個「工作運轉中心」。

您問,價錢多少?每個月比一兩杯咖啡的錢還便宜!這還不能算消費,因為它比較像是一項自我投資。

在您有很多資訊都整併到 Evernote 的前提下,上傳量絕對是您最不想要煩惱的事。重點來了,如果您是專業版帳號,現在每個月的上傳量增加為 10GB,再也沒有什麼可以限制您了。

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商務人士必備功能:名片掃描

名片對於人脈拓展和經營來說這麼重要,您都怎麼處理?丟抽屜、塞皮夾?阿勒,如果是這樣,那可能就永遠只是一面之緣了。

試試看打開 Evernote 用內建的相機拍照,不用幾秒的時間您會發現 Evernote 開始自動辨識名片上的文字並且轉換成通訊錄,然後就像下圖一樣在 Evernote 生成一篇漂亮的名片筆記。如果對方在 LinkedIn 上面有帳號,還會自動幫您找出來,馬上可在 LinkedIn 上面互加好友。

這時候可能很多人會問,但我如果把名片拍下來放到相機膠卷,或使用名片王之類軟體也可以達到一樣效果啊。不過今天的前提有兩個:

  1. 您的工作運轉中心已經是 Evernote
  2. 這些名片未來要能夠被找到

如果讓 Evernote 幫您聰明消化名片,當您隱隱約約記得某人的姓名或公司名稱的時候,馬上就能在 Evernote 搜尋出來!

無限額度的名片掃描功能為 Evernote 專業版獨有。讓我跟大家透露個小秘密,無論是入門版或是進階版,只要您將 Evernote 帳戶綁定 LinkedIn,就可以在一年當中享有同等於 Evernote 專業版的名片掃描功能喔!趕快去試試~

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是誰規定簡報的時候,一定要做簡報 (檔) 呢?

提升工作效率的方法之一,就是減少重複工作。Evernote 專業版支援「簡報模式」的設計構想就是如此。假設您今天已經建構了一篇筆記,它可以直接全螢幕放大,變成適合團體討論的精美簡報,讓一篇筆記的用途變更多了。

例如我原本在 Evernote 寫給自己看的開會議程,可以藉由「簡報模式」投影到大螢幕,開完會之後繼續編修,又可以將這篇筆記變成企業提案 2.0,待下次與主管開會的時候亦可透過「簡報模式」再呈報一次。

內部的合作是為了分享給自己的夥伴,準備報告的時間不該超越原本工作的時間,應該要有更省時間,更強調工作內容本身(the work itself)的方案。這是 Evernote 的看法,也是為什麼我們對 Evernote 的簡報模式如此興奮。你一定要試試看!

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無“招”勝有“找”:最好的整理,就是做最少的整理

為什麼內容放進去 Evernote 之後可以不需要煩惱如何找到它呢?因為您可以用「搜尋」取代!

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