三個簡單秘訣,避免在家工作產生的過勞

不論您是經理人、自由工作者、或一般上班族,在家工作已快速成為新常態。企業界發現就算只是一部分時間讓員工在家工作,都可以省下辦公室的成本。同時,在家工作也讓員工擁有更多時間彈性,可達到更好的工作-生活平衡,並可節省通勤的成本和時間。在家工作這個趨勢已產生具變革性的影響,但也產生了一些新的壓力源和挑戰,有待人們來正視並處理。

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舉例來說,在家工作產生的過勞如果一直放任不管,可能很快變成大問題。對部分人來說,在家工作的孤立感和缺乏結構是有負面影響的,並可能進而造成工作效率低落,以及後續一連串的健康問題。好消息是經理人或團隊領導人可以藉由確保在家工作的員工有需要的工具和技術來成功進行遠距工作、建立良好的溝通管道讓團隊成員彼此之間溝通、協助員工做好工作 vs. 生活平衡的管理等,打擊這些潛在威脅的!同一時刻,員工也需主動尋求自身的平衡。雖然各行各業有其特殊之處,還是有一些通用的法則可以幫助您找出自己的平衡,不論您是經理人、自由工作者,或一般職員,如何避免過勞都是值得重視的課題。

經理人

經理人需要執行公司的營運政策,同時又要滿足下屬的需求。在「在家工作」的模式下,主管還必須管理多套行程,決定誰要進辦公室、誰會在家。清消時間可能要調整、加班問題需要解決,甚至像辦公桌輪用或類似情況也可能成為新常態,讓這一切又變得更複雜。

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經理人每天都需要處理多種事務,且這個職位也常需要投入大量時間。經理人可能比一般員工更可能遇到在家工作的過勞情況。很多主管一天需要工作 12 到 16 小時,而且週末也需要工作。當這些工時開始進入個人時間,特別是在家工作的情境裡,過勞發生的機率就大幅提高。

解方

為自己也為團隊成員,推動更好的工作生活平衡。

  • 指定不工作並且不做回覆的時間區間,包括週末。
  • 找出能與他人保持聯繫的適合方式。
  • 若您在家工作,每天都要安排休息和處理雜事的時間。就算只是在家附近繞一下、走幾分鐘都會有幫助。

將同樣的技巧套用到您的團隊上,也能改善大家的工作生活平衡。

專家密技Evernote 首頁是整理和安排一整天行程的絕佳工具。首頁可完全自訂,可只顯示您需要的資訊,也能輕鬆做各種調整或添加提醒。

自由工作者

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自由工作者佔勞動力整體的比例越來越高。大部分的自由工作者都是在家工作,也因此更容易發生在家工作的過勞情況。

自由工作者常見「暴食 – 飢荒」的工作型態,也就是在有工作上門時會盡可能接下所有案子。如果放任不管,就可能產生疲勞。尤其如果是在家工作者,還可能對整個工作生活平衡造成嚴重影響。

解方

身為自由工作者,找出適合自己的在家工作的平衡點,避免不必要發生的疲勞或過勞情況。

  • 當工作排程已經全滿時,做自己最好的朋友,學會對新進來的案子說「不」吧!
  • 固定鎖住特定時間區間、盡量找到每天行程的平衡都是很好的策略,讓您有時間可以處理或享受生活的其他部分。
  • 如果可行,看看是否能將專案的一部份外包出去好減輕一點壓力。

專家密技:自由工作者為會議、提案、或其他活動準備時,可以建立記事,再將它們連到 Google 日曆的活動,既能減輕壓力,也能避免過勞的情況。

一般上班族

在家工作的全職工作者通常都要有固定行程。雖然他們擁有一定程度的彈性可以安排整天的事務,但任何事都要自己處理,並不會有機會跟其他人交流,這點也是導致在家工作的過勞的主因之一。

解方

試試利用這些建議來打擊過勞:

  • 重新發掘您的工作使命。若您正在尋找工作的新意義,可以試著從新人的視角來開始。檢視您的大目標,以及每天想要完成的事務,並可依此做出調整。
  • 在工作上建立一定程度的掌控感。過去幾年對所有人都壓力很大,在工作上設定界線,包括每日時數和目標,有助於讓您重新建立起工作上的掌控權。
  • 學會說「不」。健康的工作 – 生活平衡是需要努力追求來的,也就表示有時您應當將自身的需求放在公司的要求之前。在家工作時您可以採取限定時段接收工作相關的通訊、週末確實不上班等方式來照顧自己。

專家密技:利用工作事項可以完全依照您的需求自訂各項計畫。設定好大目標後就將它們拆成較容易管理的每日工作事項,跟您生活其他方面的待辦清單分開列出,但又全部集中在 Evernote 裡!

就算不覺得累,也要休息

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休息和放假對所有人都是有益的,但如何放鬆則會因人而異。有些人可能選擇運動或投入嗜好、有些人可能想要看最新的影集、又有些人偏好攤在沙發上什麼都不做。不論您選擇哪種休息方式,都別忘了將休息時光也列入行程裡,而且每天都要排進去。

在家工作不應讓人精疲力竭

在家工作有可能讓人覺得每天都被榨乾,並可能影響到心理健康。但事情不一定要這樣。如果有正確的工具,以及務實的方法來達到工作生活平衡,您一定可以找出適合的模式避免過勞的情況。別忘了花時間照顧自己的身心,利用短暫休息來為自己充電,工作時間結束後就不要收信,也別忘了自己的最佳狀態其實也是每天都會不一樣的!

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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