講到工作 – 生活平衡時，通常都是從字面意義探討。花在工作上的每一小時，都好像是把生活暫停了一小時。我們渴望從事那些真正帶來意義的個人活動，例如從事興趣活動，或花時間跟家人朋友相聚。但是工作又榨乾了我們每一滴精神、體力、注意力，感覺根本沒有任何時間給自己了。
但現實的複雜度遠超於此。工作已是生活的一部分，對知識工作者而言，尤其是那些在家工作者，工作 vs. 非工作的界線相當模糊，甚至可以說是不存在。我們永遠都處在連線狀態、總是在線上，下一封工作郵件或緊急 Slack 訊息都只在一指之遙，立刻就能將我們從個人時間中抽離。
想要找到平衡，首先要在腦子裡劃出明確的界線，然後將這些界線延伸到日常的例行公事裡。幸好有 Evernote 作為您的「第二大腦」，劃分界線變得很簡單，就能盡可能減少各類煩惱跑到您的第一大腦裡去。
這裡提供您三個 Evernote 使用秘訣，為工作天或私人生活的每一天建立一個排好優先順序、有邏輯的視覺畫面，要找到工作 – 生活平衡不再遙不可及。而這一切都有運用到工作事項，智慧工作、聰明生活真的不遠！
1. 為每項專案都建立記事，每則記事都設工作事項
除非您是真正的工作狂，否則導致工作與生活不平衡的真正原因並不是意志力不足，通常也不是因為「有太多事要做」。問題的核心其實是在沒有釐清頭緒。團隊專案、工作緊急事件、家庭義務，我們每天面對著各式各樣千頭萬緒的事，常常會有點不知所措。
重新取得控制的第一步是把每個專案切割變小，將堆積如山的雜事整理成明確、可管理的小塊。首先為每項專案或生活裡的責任區塊建立專屬的記事，或專門的記事本。然後將所有您想到的相關資料通通堆進去：點子、研究資料、連結、圖片等等全部。養成寫下、儲存、錄下所有您想要處理的事情的習慣。針對個人專案也用同樣方法處理。很快您會發現所有事情都有區分開來但又很容易存取，可以很輕鬆地一次處理一件事，不會被剩下來的所有其他事情給干擾到。
接著要找出每項專案的下一步為何，將它拆解為更小的個別工作事項。Evernote 的工作事項可以住在任一記事裡，待辦事項有了前後脈絡，要採取行動就更容易。當您將工作事項放在專案記事裡，需要完成的事情跟做事所需的資料就在旁邊，而且也都在您指尖。
如果您沒有辦法立刻釐清所有事情也沒關係，每個案子只要找出能推動進度的一小步就夠了。做完一步再想下一步。越能夠將每個責任項目分成小小塊，就越容易管理，您也會感到越平靜。
現在腦子裡沒有那麼亂，記事變得更具行動力，待辦事項也都有脈絡，想要往前進就更容易了。
專家密技：Evernote Personal、Professional、Teams 用戶可在一個單一的整齊畫面中管理所有工作事項，無需到個別記事一一找出工作事項。此外，您在「首頁」看板裡就能看到一份工作事項排序清單，連同其他的重要記事、儲存的搜尋、行事曆等。
2. 安排好事情的優先順序
您有沒有發生過花超多情緒和心理能量試圖記住某件重要事情，反而把一整天都毀掉的情況？問題就在試圖要在腦子裡同時處理所有事情。就讓 Evernote 來分擔吧，讓您可以專心在此刻，又無需擔心是否忘記其他重要事情。
秘訣就在把所有事情用「工作事項」記錄好，然後安排先後順序。一份巨大又混亂的清單只會增加更多焦慮。缺乏明確的計畫步驟，面對事情就可能卡在被動的心態裡。建議您每天選擇幾項關鍵事務來處理，這麼做能幫助您將大部分的精力都放在此刻最重要的事情上，對時間會有更好的掌握、能處在當下、在一天結束時也會有成就感。每完成一項任務，不論大小，都會讓您更肯定自己的能力，也能提高自信。
安排優先順序並沒有完美方式，完全視您的個人風格而定。但我們為您整理出一份可以提高個人生產力的熱門系統的文章。您可以多試試幾個方法，看看哪個最適合。此刻您可以先參考幾個事務安排的基本原則：
- 針對每一工作事項，您可以問自己：它有多急？會造成多少影響？它應該列入我今天要處理的少數幾件事之一嗎？還是應該要做另一項會造成更大差別的事情？
- 在工作事項上新增到期日並設定提醒，讓正確的工作事項能在正確的時間出現。也別忘了將一定要處理的工作事項用旗標標註，提醒自己要優先處理哪些事。
- 利用週期性工作事項來管理那些需要定期處理的事，例如登錄每週銷售報告或每月更換濾水器濾芯等。讓您又少一件需要思考排序的事情，也不用費力記住。工作事項的重複週期完全可以自訂，而您每次將工作事項標為完成，Evernote 就會將它自動重設到下一次到期日。
- 不要害怕放手讓別人來。重要工作事項不意味著一定要您親自處理。將工作事項分派給他人，您就可以把時間花在真正需要您的事情上。您在「工作事項」的「已分派」分頁中就可以看到這些工作事項的處理進度，但不需要無時無刻想著它們。
專家密技：設定另一個週期性工作事項，在每天的開始（或結束時）檢視要處理的待辦。養成這個習慣，不僅能為每一天安排好日程，同時也為工作和個人時間之間建立好每天的界線。
3. 留時間給自己，並認真守護它
釐清手上的專案和工作事項只是成功的一半。您選擇要做的工作事項應當反映您對工作 – 生活平衡的追求。因為如果您自己不掌握好自己的時間，別人就會來把它拿走。
- 您的工作事項清單應當包含個人的待辦、興趣、有熱忱的事、夢想目標等，不能只有工作或外部的責任。
- 將個人時間設定成週期性工作事項，例如每天冥想 10 分鐘，或每週健行等。
- 利用到期日設定來區分個人和工作的工作事項。舉例來說，工作上的工作事項可能在中午或下午 5 點到期，但私人事務可能都晚上截止。也可以立刻旗標或在標題加上表情符號，讓自己可以一眼區分工作事項的類型。
記住，您個人的待辦事項的重要性並不亞於工作上的事務。留時間給自己，並將它重要性提升，是打敗壓力的最佳方法，也能釋放創造力、取得宏觀的視野。因為有個人時間，回到工作時反而更具生產力。
專家密技：如要進一步強化工作與生活的平衡，您可以在行事曆裡安排個人時間區塊，再將該活動連到 Evernote 裡的記事。利用該記事來記錄您每天、每週、或每月需要在該時間裡處理的特定週期性工作事項。當排定的個人時間到的的時候，Evernote 會發送提醒到您的電腦或手機上。只要一個點擊就能打開該記事，讓自己可以專心在專屬的時間做自己安排好的事情。
實際執行
一直執著於芝麻綠豆小事對您的工作（或其他生活）都毫無幫助。找到工作 – 生活平衡並不是靠魔法，也並非不可能。您需要的是深思熟慮、決心、以及為自己發聲的意願。只要能避免讓工作蔓延到生活其他部分，您的個人時間也會感覺更有餘裕、更充實。
現在就立刻開始。建立一則記事，寫下要重新找回生活平衡的承諾，並寫下為何這對您很重要，以及您希望獲得什麼 – 心靈平靜、減少壓力、或有多一點時間從事能讓生活有趣的事情等等。然後建立週期性工作事項，提醒自己每個月都回來檢視這則記事。讓它成為您的北極星，固定提醒您什麼是重要的，以及一個您可以隨時回來檢視的簡易指南。
Evernote 能協助您更專注對焦、工作流程更流暢、創造更高效率，讓您在忙碌的工作和個人生活之間找到更好的平衡。別再遲疑，「工作事項」正在最新版的 Evernote 裡等您。
