La importancia de digitalizar tarjetas de presentación
Las tarjetas de presentación siguen siendo una parte esencial del networking, pero gestionarlas de forma eficiente puede ser un desafío. Al digitalizarlas, no solo ahorras espacio, sino que también te aseguras de que la información de contacto esté siempre disponible. Escanear tarjetas de presentación ayuda a conservar estos contactos valiosos y te permite integrarlos en tu flujo de trabajo digital, lo que mejora la accesibilidad y la organización.
Herramientas necesarias para escanear tarjetas de presentación
La herramienta principal que necesitas es un smartphone con cámara y una aplicación de escaneo. Muchos smartphones incluyen aplicaciones integradas que pueden realizar tareas de escaneo. Para un enfoque más especializado, Evernote ofrece una función que te permite escanear documentos, incluidas tarjetas de presentación, directamente en tu cuenta. Esta funcionalidad convierte tu dispositivo en una potente herramienta de escaneo y garantiza que toda la información se capture con precisión.
Pasos para escanear y guardar tarjetas de presentación
- Abre Evernote: Inicia la aplicación de Evernote en tu smartphone.
- Selecciona la opción de cámara: Toca el icono de la cámara para capturar una nueva imagen.
- Coloca la tarjeta: Pon la tarjeta de presentación en un lugar bien iluminado y asegúrate de que encaje dentro del marco que aparece en la pantalla.
- Captura la imagen: Presiona el botón de captura para tomar una foto de la tarjeta de presentación. Evernote reconoce automáticamente la tarjeta y extrae detalles relevantes como el nombre, la empresa y el número de contacto.
- Guarda la información: Revisa los detalles y agrega cualquier nota adicional antes de guardarlos en tu lista de contactos o en la carpeta designada dentro de Evernote.
Consejos para obtener escaneos de mejor calidad
- Buena iluminación: Escanea siempre en un entorno bien iluminado para garantizar la claridad.
- Superficie plana: Coloca las tarjetas sobre una superficie plana para evitar distorsiones.
- Manos firmes: Mantén las manos firmes para evitar que la imagen salga borrosa.
- Ajustes manuales: Después de escanear, introduce manualmente cualquier dato que no se haya capturado correctamente.
Organizar tarjetas de presentación escaneadas en Evernote
Una vez que hayas escaneado tus tarjetas de presentación, organizarlas te permite encontrar rápidamente la información de contacto cuando la necesites. Estas son algunas formas de gestionar tus contactos de manera eficaz en Evernote:
- Crea libretas: Categoriza contactos creando libretas específicas como 'Networking', 'Clientes' o 'Proveedores'.
- Etiqueta contactos: Usa etiquetas como 'Cliente', 'Seguimiento' o 'Conferencia' para organizar y filtrar mejor tus contactos.
- Texto buscable: La tecnología OCR de Evernote hace que el texto de las tarjetas escaneadas sea buscable, para que puedas encontrar contactos fácilmente.
Integrar con tu sistema de gestión de contactos
Si usas un sistema de gestión de contactos (CMS), puedes exportar contactos desde Evernote a tu CMS. Evernote permite exportar notas a formatos compatibles con otros sistemas. Mantener una lista digital de contactos actualizada significa que toda tu información importante está sincronizada y accesible desde múltiples plataformas, lo que reduce el riesgo de perder información de contacto con el tiempo.
Usar Evernote para escanear y guardar tarjetas de presentación ofrece una solución sólida para mantener tus contactos organizados y accesibles, respaldando tus esfuerzos de networking y tus relaciones profesionales.