Organisieren einfach gemacht
Definiere Teamwork neu – mit Arbeitsbereichen als gemeinsam genutzter Anlaufstelle für alle benötigten Informationen.
Ein interdisziplinäres Team in der Abteilung Gastronomie bei Migros stellte sich der Aufgabe, neue Konzepte unter Berücksichtigung der sich ändernden Ernährungstrends zu erarbeiten. Mit Design-Thinking-Methoden im Gepäck führte der Leiter der Gastronomieabteilung, Sandro Bedin, mit seinem Team eine Kundenbefragung in Migros-Restaurants und Take-aways im ganzen Land durch. Dabei wurden die Unmengen an verschiedenen Daten mithilfe von Evernote Business organisiert.
Das Team führte Interviews in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz durch und erkannte dabei schnell, wie praktisch die Web- und Desktop-Versionen sowie die Apps von Evernote waren, um unterwegs auf den eigenen Geräten zu arbeiten. Die Daten wurden in verschiedenen Formaten erfasst. Jedes Teammitglied arbeitete mit einem Notizbuch, in dem Audio und Transkript der Unterhaltungen sowie Fotos von Aufzeichnungen und Diagrammen gespeichert wurden. Dabei konnte jeder Mitarbeiter seine individuellen Vorlieben in die Erfassung einfließen lassen.
Da alle Ergebnisse in Evernote gespeichert wurden, konnte jeder im Team ganz einfach auf die Informationen zugreifen. Als Projektmanager bewältigte Bedin so die größten Herausforderungen, die Großprojekte mit sich bringen. Das ganze Team war stets über die Schritte der restlichen Mitglieder informiert und die Besprechung von Projektupdates konnte unkomplizierter und effizienter abgewickelt werden.
Migros-Genossenschafts-Bund, landläufig auch Migros genannt, positioniert sich in der Schweiz als Supermarktkette, Einzelhandelsunternehmen und Arbeitgeber an erster Stelle. Die Genossenschaft betreibt auch Restaurants und Take-aways, die an Migros-Läden angeschlossen sind. Damit ist sie außerdem einer der wichtigsten Gastronomiebetriebe des Landes.
Definiere Teamwork neu – mit Arbeitsbereichen als gemeinsam genutzter Anlaufstelle für alle benötigten Informationen.
Dein Organisationsstil sollte sich an deine Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt. Nur so kannst du jederzeit und überall mit voller Flexibilität Inhalte für dein Team freigeben, deine Arbeitsabläufe optimieren und dabei die Apps einsetzen, die du bereits verwendest.
Um bei jedem Projekt immer auf dem aktuellsten Stand zu sein, müssen Teammitglieder Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. Nach Abschluss des Projekts dienen diese gesammelten Daten dann als Referenzmaterial, das ganz einfach durchsucht werden kann.
NEU! Einfacher zusammenarbeiten und Inhalte teilen dank Arbeitsbereichen
Text in Office-Dokumenten, PDF-Dateien und Bildern suchen
Visitenkarten scannen und Kontaktdaten durchsuchen
Ältere Notizversionen aufrufen und wiederherstellen
Nutzer und Zugriff im Team ganz einfach verwalten
Schneller Einstieg und Implementierung von SSO
Bevorzugte Behandlung beim Support und einfache Abrechnung
Datenkontinuität trotz Wachstum des Teams aufrechterhalten