Organisez-vous en toute simplicité.
Redéfinissez le travail d'équipe avec les Espaces — des espaces de travail partagés qui vous permettront d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin à portée de main.
Gantrex est l'un des leaders du secteur des solutions spécialisées pour grues et pour voies ferrées. Les équipes d'ingénieurs de l'entreprise travaillent souvent sur des ports, des chantiers navals et des sites de construction dans diverses industries. Le travail sur le terrain nécessite de la précision et des spécifications de construction particulières, et l'entreprise utilise Evernote pour permettre l'accès aux informations et aux connaissances sur le terrain et au bureau.
Avant la mise en œuvre d'Evernote, il n'était pas facile pour les ingénieurs et les chefs de projet qui travaillaient sur le terrain de demander des informations aux bureaux et sièges régionaux, et de leur envoyer leurs observations. Les informations ne parvenaient pas aux personnes qui en avaient besoin.
Alors qu'il cherchait une solution pour résoudre le problème de son entreprise, Alberto Beraza, Directeur de l'exploitation et Vice-président régional Espagne de Gantrex, est tombé sur le Programme de consultants certifiés Evernote. Les consultants certifiés Evernote (CCE) sont des professionnels reconnus qui ont suivi une formation complète à Evernote. Alberto a contacté Rafa García, un CCE basé à proximité de l'entreprise, dans la région de la Galice en Espagne.
Ensemble, Alberto et Rafa ont réalisé une série d'entretiens téléphoniques avec les bureaux de Gantrex dans le monde. Rafa a très vite compris les besoins et les points faibles de l'entreprise et a invité d'autres intervenants clés du siège social de Gantrex à Bruxelles à rejoindre le processus de consultation. Lorsque les managers ont commencé à utiliser Evernote pour partager des notes et des images, ils ont constaté que les informations circulaient parfaitement, aussi bien entre les bureaux que verticalement.
L'entreprise a créé plusieurs carnets de notes, notamment une Bibliothèque technique qui comprend des articles de recherches et les dernières nouvelles de la R&D, une Base de données de réclamations qui permet d'enregistrer les réclamations des clients, un carnet de notes Normes et spécifications, qui englobe les réglementations relatives à la construction de tous les pays dans lesquels les produits de Gantrex sont utilisés. Grâce à ces carnets et à la disponibilité des informations dans Evernote Business, les ingénieurs et managers sur le terrain ont pu envoyer moins d'emails pour mener à bien leurs projets. « Grâce à Evernote Business, nous avons enfin pu rendre les connaissances de l'entreprise accessibles aux collaborateurs », confirme Alberto Beraza.
Fondé en 1971, Gantrex, qui était au départ un fournisseur de systèmes de fixation de rail, est devenu un leader mondial des solutions pour grues et voies ferrées. Le groupe, dont le siège social se situe à Nivelles, en Belgique, est actif sur tous les continents et emploie 300 personnes dans 17 pays.
Redéfinissez le travail d'équipe avec les Espaces — des espaces de travail partagés qui vous permettront d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin à portée de main.
Organisez-vous comme bon vous semble et partagez du contenu où que vous soyez. Optimisez vos flux de travail et intégrez Evernote à des applications que vous utilisez déjà.
Rassemblez les informations et facilitez la communication au fur et à mesure que vos projets avancent. Les travaux terminés serviront de documents de référence dans lesquels vous pourrez faire des recherches facilement.
NOUVEAU ! Collaborez et partagez du contenu facilement avec les Espaces
Trouvez du texte dans les documents Office, les PDF et les images
Numérisez des cartes de visite et faites des recherches
Consultez et restaurez les versions précédentes de vos notes
Gestion facile des utilisateurs de l'équipe et des accès
Prise en main facile et mise en œuvre SSO
Assistance prioritaire et facturation de compte simple
Maintenez la continuité des données même lorsque votre équipe évolue