La réussite ne se résume pas à ce que fait votre équipe, c'est aussi une question de méthode. Et regardons les choses en face, parfois, les processus sont brouillons. Les projets et les livrables ne sont pas en phase. Les informations sont noyées dans une panoplie d'outils et d'applications. Il faut tenir compte des avis des nombreux contributeurs et parties prenantes. Parfois, la gestion des flux de travail est bien trop complexe.
Avec Evernote Teams, vous pouvez travailler comme bon vous semble. Créez des espaces qui vous serviront de tableaux de bord ou d'espaces de travail pour réaliser un suivi des projets actifs, des calendriers de publication et des pipelines de vente. Utilisez les listes de tâches, les notes épinglées et les étiquettes pour déléguer des tâches et naviguer de manière efficace dans votre processus. Lorsque toutes les ressources sont au même endroit, vous pouvez toujours répondre à la question « On en est où ? ». Et comme votre équipe n'a plus à se demander comment elle va s'organiser, elle peut avancer dans son travail.
Le terme « flux de travail » est sur toutes les lèvres, mais de quoi s'agit-il concrètement ? De manière générale, un flux de travail regroupe les étapes d'un processus, du début à la fin. Les entreprises disposent de flux de travail officiels structurés au moyen de politiques et de procédures, comme le recrutement, la facturation et les processus commerciaux. Mais il existe aussi des flux de travail ponctuels, par exemple pour le développement créatif lors d'une nouvelle campagne marketing ou, plus simplement, pour savoir qui doit acheter le café cette fois-ci.
La gestion des flux de travail comprend l'utilisation d'outils numériques qui permettent de structurer les flux de travail. Avec une application de flux de travail pour centraliser et organiser vos projets, vos équipes peuvent travailler de manière plus efficace et transparente.
Grâce à l'expérience utilisateur conviviale et aux outils de flux de travail flexibles d'Evernote, vous pouvez créer un système de gestion des flux de travail adapté à vos besoins. Organisez les équipes, les processus et les informations de la manière qui vous convient. Evernote Teams est une plateforme centralisée qui s'adapte à divers environnements et cas d'utilisation, aussi bien pour la conception de chaussures de vélo que pour la gestion de la relation client (CRM) ou la gestion des ressources humaines (RH), entre autres.
Tous vos contenus au même endroit
Les notes, les carnets de notes et les espaces peuvent faire office de système CRM simple et vous permettre de réaliser un suivi des interactions avec les clients. Les notes dynamiques facilitent le stockage des documents : vous pouvez capturer des enregistrements audio, des notes manuscrites, tout type de document et même des images de tableaux blancs et des cartes de visite. Trouvez tout ce dont vous avez besoin grâce à la recherche dans les documents et les PDF, ainsi qu'à la recherche dans l'écriture manuscrite. En outre, Evernote Teams s'intègre directement à Outlook, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack, Microsoft Teams et d'autres outils essentiels de votre infrastructure technologique pour vous permettre de consulter et de partager des notes dans la plupart des systèmes et environnements.
Messagerie et collaboration de l'équipe
Avec les espaces et les étiquettes, toutes les informations contenues dans une note peuvent être partagées avec vos collègues et différents services, équipes et fonctions. Les notes épinglées et la section Nouveautés dans les espaces mettent en lumière les mises à jour récentes, l'état d'avancement des projets et les rappels. Les modèles vous permettent d'organiser et de partager facilement votre Programme de réunion, les Objectifs du projet et la Révision hebdomadaire. Les espaces et les carnets de notes permettent également aux sous-traitants et aux contributeurs externes d'être en phase avec le reste de l'équipe et de stocker de manière sécurisée les contenus relatifs à l'entreprise dans votre environnement Evernote Teams.
Solutions de gestion des processus métiers
Délégation des tâches
Confiez et suivez des tâches avec nos modèles Domaines de responsabilité ou Aperçu du projet. Les mises à jour s'affichent automatiquement dans la section Nouveautés de l'espace de l'équipe, ce qui permet à tous les membres d'être au courant de la progression du flux de travail.
Listes de tâches
Créez vos propres listes de tâches dans les notes ou utilisez notre modèle de Matrice d'Eisenhower pour organiser vos tâches selon vos priorités. Recherchez les tâches terminées ou à réaliser dans toutes les notes pour évaluer rapidement les progrès de chaque membre et de l'équipe dans son ensemble.
Suivi des flux de travail
La flexibilité d'Evernote Teams vous permet de réaliser un suivi des différentes étapes comme bon vous semble. Utilisez les étiquettes et les conventions de nommage pour indiquer les étapes des projets (urgent, en attente, en cours, etc.) ou servez-vous des espaces et des carnets de notes pour délimiter les étapes des projets en déplaçant les notes au fur et à mesure de leur progression.
Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin.
Transformez vos contenus en notes numériques grâce à la numérisation de documents. Recherchez du texte dans les documents et les images avec la recherche dans les documents et les PDF et même la recherche dans l'écriture manuscrite. Il est beaucoup plus facile de récupérer des données et de trouver des informations avec la syntaxe de recherche avancée, qui vous aide à trouver ce dont vous avez besoin rapidement en affinant les résultats de recherche.
Maîtrisez la gestion des connaissances.
Utilisez les espaces de projet et d'équipe pour conserver tous les documents et notes utiles, et les synchroniser pour tous les utilisateurs et appareils (même sans connexion à Internet). Stockez tous les documents une fois le projet terminé. Toutes les personnes qui participent au projet ou qui font partie de l'équipe peuvent accéder aux dernières informations, où qu'elles se trouvent.
Organisez le travail par phase de projet ou toute autre catégorie dont rêve votre équipe.
Déplacez facilement du contenu entre les différentes étapes pour réaliser un suivi de l'avancement du projet, jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Réduisez les réunions en tenant rapidement les membres de l'équipe informés.
Procédez à l'intégration avec Salesforce, Google Docs et d'autres applications selon le mode de travail de votre équipe.
