Evernote 使い方ガイド:

Evernote – 大切な仕事のために。

Evernote はあなたの生産性を最大限引き出す、新しい時代のワークスペースです。アイデアを集めたいフリーランスデザイナーからチームで効率的に働きたい方まで、Evernote は様々な目標を達成するうえで必要な作業をすべて行える場所になります。

PC Desktop and MacBook Pro with sample notes

 

Evernote は次の用途に使用できます。

 

  • Write iconメモをとる 簡単なリストから大量の調査資料まで、思い付いたことを何でも書き込めます。

  • Collect iconあらゆる情報を集める Web サイトの記事、手書きメモ、写真など、さまざまなソースから集めた情報を 1 つの場所に保管できます。

  • Find icon必要な情報を探し出す 保存したすべてのノートを検索し、目的の情報を素早く探し出せます。

  • Present icon自分の作業を共有する 自分の作業を仲間と共有し、より効率的に共同作業できます。

次の 3 ステップでノートを作成、編集、共有できます。

手順 1.新規ノートを作成する

 

Step 1: Create a note

新規ノートを作成するには、次の手順に従います。

  1. サイドメニューの「」マークをクリックすると、空白のノートが新規作成されます。
  2. ノートの題名を入力します。
  3. 題名の下をクリックまたは tab キーを押して、ノートの本文を入力します。

手順 2.ノートブックで整理する

 

Step 2: Organize with notebooks

ノートを別のノートブックへ移動するには、次の手順に従います。

  1. ノートを開いた状態で、ノートの題名の上に表示されたノートブック名をクリックします。
  2. 移動先のノートブックを選択します。

 

新規作成したノートは、アカウントにデフォルトで用意されているノートブックに保存されます(別のノートブックを選択した場合はそこに保存されます)。

注: Evernote Business ユーザの場合、個人とビジネスのノートブック間でノートを移動するには Evernote のデスクトップ版またはモバイル版をご利用ください。

手順 3.ノートを他の人に共有する

 

Step 3: Share notes

個別のノートを共有するには、次の手順に従います。

  1. ノートを選択し、画面右上の共有ボタンをクリックしてください。
  2. 共有する相手を指定し、メッセージを入力して、送信ボタンを選択します。

Evernote をすべての端末にインストールする

すべてのデバイスで同期

すべての端末で同じユーザ名とパスワードで Evernote にログインすれば、どの端末からでもノートを作成して同期できるようになります。

 

Evernote を入手

Download Evernoteコンピュータとモバイル端末に Evernote をダウンロードしてインストールします。

Web クリッパーをダウンロードEvernote Web クリッパーをコンピュータにダウンロードします。

 

Evernote Web クリッパーを使用すると、Web サイトに表示されている記事、資料、メールなどのあらゆるコンテンツを Evernote に保存できます。Web クリッパーでコンテンツを保存すると、そのコンテンツと関連性があるノートのリストが表示されます。

次へ

次は、Evernote でメモをとり、あらゆる情報を集め、必要な情報を探し出し、それらを共有する方法について説明します。

メモをとる

Evernote を初めて使用する場合は、まずメモをとってみましょう。メモの内容は、書き留めておきたい情報なら何でもかまいません。

ノートのサンプルを表示した MacBook Pro

さまざまな方法でメモをとる

Evernote のノートには、文章を書き込んだり、音声を録音したり、写真を保存したりできます。

いくつかの例を以下に挙げます。

  • チェックリストを作成達成したいタスクのチェックリストを作成できます。
  • 画像やファイルを追加画像や PDF、その他ファイルを添付して共有することで、離れた場所にいる同僚とも簡単にコミュニケーションがとれます。

 

コンテンツ作成に集中できるインターフェイス

画面右上にある「展開」ボタンをクリックすると、ノートリストが消えてノートのみが表示されます。

コンテンツの作成に集中しやすい、改善されたユーザインターフェイス

 

1. ノートを作成する

 

サイドメニューでノートブックを選択

 

a. ノートブックを選択する

特定のノートブック内に新規ノートを作成するには、サイドメニューで「ノートブック」をクリックし、ノートブックを選択します。

 

新規ノートを作成する

 

b. 選択したノートブックに新規ノートを作成する

サイドメニューの「」ボタンをクリックすると、選択中のノートブック内に新規ノートが作成されます。

 

ノートに題名を付ける

 

c. ノートの題名と本文を入力する

無題になっている入力欄に、そのノートを後で探しやすくするために題名を入力します。次に下をクリックまたは tab キーを押し、本文を入力します。

 

2. ノートを編集する

自分で作成したノートと、他のユーザから編集権限付きで共有されたノートは編集できます。

 

テキストを編集する

 

ノートのテキストを編集するには、開いたノートのどこかをクリックして編集を開始します。ノートの内容が変更されるたびに Evernote サービスに同期されるので、Evernote をお使いの他の全端末からアクセス可能になります。

 

書式やレイアウトを編集する

 

次のようなツールを活用して、ノートの書式やレイアウトを変更できます。

  1. テキスト書式ツール: テキストに太字、イタリック(斜体)、下線、上付き・下付き文字、取り消し線、などの書式を適用できます。
  2. リストツール: チェックリスト、箇条書きリスト、番号付きリストを作成できます。
  3. レイアウトツール: 表や水平線を挿入したり、テキストの配置を調整したりできます。

 

Formatting tools

 

 

書式・レイアウトツールを表示する

 

ツールバーにアクセス

 

書式・レイアウトツールにアクセスするには、ノート内のどこかをクリックすると、画面上のツールバーが表示されます。

 

 

注: 直前に行った書式変更を元に戻すには、command + Z キー(Mac)または Ctrl + Z キー (Windows) を押してください。直前に取り消した書式変更を再び適用するには、shift + command + Z キー (Mac) または Shift + Ctrl + Z キー (Windows) を押してください。

 

 

水平線を追加する

 

水平線を追加

 

水平線はノートを複数のセクションに区切って整理するために使用できます。

 

ノートを削除する

 

ノートを削除

 

ノートを削除するには、次の手順に従います。

  1. サイドメニューの「ノート」ボタンをクリックし、一覧を表示します。
  2. 削除したいノートにマウスカーソルを合わせ、ゴミ箱のアイコンをクリックします。確認画面が表示されたら「削除」をクリックします。

注: Evernote Business ユーザの場合、画面左上の「個人のノート」をクリックすると、ビジネスノートの一覧に切り替えることができます。

「ゴミ箱」ノートブックの詳細はこちら

その他のヒント

Evernote をさらに活用するには、次のヒントもご参照ください。

次へ

次は、様々な種類のコンテンツを集めてノートに保存する方法について説明します。

あらゆる情報を集める

Evernote を使用すれば、Web ページ、画像、文書、PDF、メールなど、さまざまな種類のコンテンツを集めて 1 つのノートに保存できます。Evernote プレミアムか Evernote Business をご利用の場合は、Evernote と提携するコンテンツプロバイダの関連コンテンツを取得することもできます。

ノートのサンプルを表示した MacBook Pro

ノートに保存できるコンテンツの種類の制限は特にありません。いくつかの例を挙げます。

 

写真や画像を追加する

 

画像を追加

 

写真や画像を追加するには、以下の手順に従います。

  1. 編集ツールからファイル添付(紙クリップ)のボタン、ファイルを選択の順にクリックし、コンピュータ上にある画像ファイルを選択します。
  2. ファイルが選択された状態で「開く」をクリックし、ファイルを添付をクリックすると、画像がノート内に表示されます。

 

メールを Evernote に保存する

メールを Evernote に転送

お使いのメールアプリからメールを自分の Evernote 転送用メールアドレス宛に転送すると、ノートとして Evernote アカウントに保存されます。

 

他のファイルを添付する

他のファイルを添付

Word や Excel などの Microsoft Office ファイル、PDF ファイルなどもノートに添付できます。

 

 

公開リンク (URL) を別のノートに追加する

作業中のノートに、他のノートの公開リンク (URL) をコピーして貼り付けることができます。公開リンクを使うことで、複数のノートへのリンクをまとめた目次ノートの作成が可能になります。

公開リンクをノートに追加する

別のノートへのリンクを追加するには、次の手順に従います。

  1. リンクさせたいノートを開きます。
  2. 「共有」ボタンの右端(下向き矢印)をクリックし、「リンク」を選択します。次に「コピー」>「完了」をクリックします。
  3. リンクを貼り付けたいノートを開き、ノートのどこかをクリックした後に貼り付けます。

注: 公開リンクであるため、リンクの共有を停止するまでは、リンクを知っている人なら誰でもこのノートを閲覧できるようになります。ノートの共有を停止するには、もう一度リンク共有画面を開いてから「ノートの共有を停止」をクリックしてください。

ノートの公開リンクの作成に関する詳細はこちら

ノートブックで整理する

作成したノートは、後で探しやすいように整理できます。ノートはプロジェクト、製品、部門、取引先、四半期など、用途に合ったカテゴリで自由に分類できます。

 

新規ノートブックを作成する

 

新規ノートブックを作成

 

新規ノートブックを作成するには、次の手順に従います。

  1. サイドメニューの「ノートブック」を選択します。
  2. ノートブックリストの上にある「+」マークがついたノートブック作成ボタンをクリックします。
  3. ノートブックの名前を入力します。
  4. ノートブックを作成をクリックします。サイドメニューの「」マークをクリックすると、このノートブックに新規ノートを追加できます。

注: Evernote Business をご利用の場合、個人またはビジネスのノートブックを選択できます。

 

 

ノートブックの名前を変更する

ノートブック名を変更するには、次の手順に従います。

 

1. 選択したノートブックの「i」ボタンをクリックします。

 

注: 既定のノートブックの名前を「受信トレイ」や「未整理」など、自分にとって分かりやすい名前に変更しておくと便利です。

 

ノートブックの名前を変更

 

 

現在のノートブック名を更新します。

 

現在のノートブック名を更新

注: 既定のノートブックの名前を「受信トレイ」や「未整理」など、自分にとって分かりやすい名前に変更しておくと便利です。

 

ノートを別のノートブックに移動する

 

ノートを移動

 

ノートを開いた状態で、現在のノートブック名をクリックし、移動先のノートブックを選択します。

 

ノートブックを削除する

 

ノートブックを削除する

 

ノートブックを削除するには、次の手順に従います。

  1. サイドメニューの「ノート」ボタンをクリックし、一覧を表示します。
  2. 削除したいノートを選択し、ゴミ箱のアイコンをクリックします。確認画面で「削除」をクリックすると、ノートブックが「ゴミ箱」ノートブックに移動されます。

 

ノートブックが削除されると、そのノートブックに含まれていたすべてのノートが「ゴミ箱」ノートブックに移動されます。

ノートやノートブックを作成する方法の詳細はこちら

ノートブックを整理する方法のヒントはこちら

タグで整理する

ノートには後で探しやすいようにタグを付けられます。また、ノートブック単位では整理しにくいノートがある場合にも、タグは役立ちます。たとえばプロジェクト管理用のノートであれば、進捗状況、タスクの担当者、承認状況、レビュー状況などのタグを作成できます。

タグで整理する

 

  • 新規タグを作成: ノート上部の「新規タグ...」にタグ名を直接入力し、改行キーを押します。
  • 既存のタグを追加: タグ名の入力を始めると表示される一覧から、既存のタグを選択します。
  • 複数のタグを追加: 追加済みのタグのとなりに表示された「」マークをクリックして、他のタグを追加します。
  • タグを削除: タグを選択し、Delete キーを押します。

 

タグでノートを整理する方法の詳細はこちら

その他のヒント

Evernote にコンテンツを保存するには、次に挙げるような方法もあります。

  • メールを Evernote に直接転送する: 注文確認、旅の予約、メールマガジンなどのメールを Evernote アカウントに直接転送できます。 Evernote にメールを転送する方法の詳細はこちら
  • 名刺をスキャンする:「ScanSnap Evernote Edition」スキャナで名刺をスキャンすると、スキャン結果を Evernote に保存するだけでなく、名刺に記載されている情報を抽出し、LinkedIn のプロフィール情報も自動追加できます。このスキャナでレシートや文書などをスキャンすると、スキャン結果が適切なノートブックに自動的に保存されます。 ScanSnap Evernote Edition スキャナの詳細についてはこちら
  • Web クリッパー: Web ブラウザに表示されているページの一部または全体を保存できます。保存したコンテンツは注釈の書き込み、編集、共有を行えます。 Evernote Web クリッパーの詳細はこちら
  • 関連するノートブックをスタックで整理する: 関連するノートブックをスタックでグループ化して分かりやすく整理できます。スタックは自分だけに表示され、共有はできません。 ノートブックのスタックの詳細はこちら
  • 作業中のコンテンツと関連性のある情報を見つける(Evernote プレミアムと Evernote Business のみ): 「コンテキスト」機能を有効にすると、自分のアカウント(Evernote Business の場合はチームのアカウントも含む)と関連性のある情報を表示できます。「Know Who」機能を有効にすると、特定の分野や題材に詳しいと思われる社内の担当者を検索できます。 関連コンテンツの収集に関する詳細はこちら

次へ

次は、作成したノートを必要なときに簡単に探し出す方法について説明します。

必要な情報を探し出す

ノートの検索例

 

Evernote に保存されているノートはすべて検索可能なので、必要になったらすぐに探し出せます。さらに Evernote では、ノートに添付された画像や PDF に含まれている活字や手書き文字も検索できます。

検索の対象となる要素

 

ノートやノートブックでは、次の要素が検索対象になります。

  • キーワードまたはタグ
  • スキャンした名刺の連絡先情報
  • スキャンした活字や手書き文字
  • 添付した文書ファイル・PDF ファイルに含まれるテキスト

 

ワークチャットでは、次の要素が検索対象になります。

  • キーワード
  • 連絡先の名前

ノート、ノートブック、ワークチャットを検索する方法

 

  • ノートを検索する: サイドメニューの虫眼鏡ボタンをクリックして検索画面を開き、検索したい単語を入力します。
  • ノートブックを検索: サイドメニューで「ノートブック」をクリックし、選択して一覧画面を開き、「ノートブックの検索」フィールドから検索します。
  • ワークチャットを検索する: サイドメニューの「ワークチャット」ボタンをクリックしてチャットの一覧画面を開き、「人またはチャットを検索」フィールドから検索します。
  • 会社のアカウント (Evernote Business) のノートブックを検索する: サイドメニューの「ノートブック」ボタンをクリック、ノートブックリスト上部の「ビジネス」を選択します。ノートブックリストの一番下に「すべてのビジネスノートブック」というリンクが表示されるので、そのリンクをクリックして一覧画面を開くと、社内で共有されたすべてのノートブックを検索できます。

その他のヒント

Evernote で探している情報を見つけるための他の方法

次へ

次は、自分の作業を仲間と共有して共同作業する方法について説明します。

自分の作業を共有する

ノートを共有し、フィードバックを依頼する

ワークチャットでノートを共有し共同作業

ノートを他のユーザと共有し、閲覧や編集を許可するには、次の手順に従ってください。

  1. ノートリストからノートを選択します。
  2. 開いたノートの右上に表示されている「共有」ボタンを選択します。
  3. 権限レベルを「編集・招待が可能」「編集が可能」「閲覧が可能」から選択します。
  4. 共有する相手を指定し、メッセージを入力して、「送信」ボタンを選択します。

ノートの共有方法に関する詳細はこちら

 

 

ノートブックを他のユーザと共有して共同作業する

ワークチャットでノートブックを共有

ワークチャットを使用してノートブックを他のユーザと共有し、コンテンツの追加や編集を許可するには、次の手順に従います。

  1. ノートブックリストを開き、共有したいノートブックを選択します。
  2. ノートブック名の下にある「共有」ボタンをクリックします。
  3. 1 人または複数の宛先を指定するか、既存のチャットグループを選択するか、1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
  4. 権限レベルを「編集・招待が可能」または「編集が可能」に設定し、必要に応じてメッセージを入力し、「送信」を選択します。

ノートブックを共有する方法の詳細はこちら

ノートまたはノートブックの共有を停止する

 

デスクトップ版でノートを使用してプレゼンテーション

 

自分が編集権限を持つノートまたはノートブックの共有を停止するには、次の手順に従います。

  1. 共有中のノートまたはノートブックを一覧から選択し、画面上部の「i」ボタンをクリックします。
  2. 表示されたノート・ノートブックの情報画面から、「共有設定を変更」をクリックし、共有を停止したいユーザの横にある「X」ボタンを選択した後に完了をクリックします。

注: ノート・ノートブックの共有ボタンの近くにグループ(人が 3 人表示されたアイコン)が表示されていれば、そのノート・ノートブックが共有中であることを意味します。

 

その他のヒント

Evernote の共有機能とプレゼンテーション機能をさらに便利にする、次のような機能も用意されています。

  • 他のノートへのリンク(公開 URL)を追加する: 他のノートへのリンクを追加すれば、ノートを共有したりプレゼンテーションを行ったりする際に、目次として利用できます。
  • 複数人で編集する: 他のユーザにアクセス権を与えることで、自分が共有したノートを確認してもらったり、コメントを書き足してもらったりすることが可能になります。複数人で共同作業する方法の詳細はこちら

次へ

次は、ここまでに紹介したヒントをまとめて振り返ります。

ヒントと参考資料

ここでは、これまでに紹介した Evernote を活用するためのヒントを、もう一度まとめて振り返ってみましょう。

 

Write iconメモをとる

Collect iconあらゆる情報を集める

  • メールを Evernote に直接転送する: 注文確認、旅の予約、メールマガジンなどのメールを Evernote アカウントに直接転送できます。 Evernote にメールを転送する方法の詳細はこちら
  •  

  • 名刺をスキャンする:「ScanSnap Evernote Edition」スキャナで名刺をスキャンすると、スキャン結果を Evernote に保存するだけでなく、名刺に記載されている情報を抽出し、LinkedIn のプロフィール情報も自動追加できます。このスキャナでレシートや文書などをスキャンすると、スキャン結果が適切なノートブックに自動的に保存されます。 ScanSnap Evernote Edition スキャナの詳細はこちら
  •  

  • Web クリッパー: Web ブラウザに表示されているページの一部または全体を保存できます。保存したコンテンツは注釈の書き込み、編集、共有を行えます。 Evernote Web クリッパーの詳細はこちら
  •  

  • 関連するノートブックをスタックで整理する: 関連するノートブックを「スタック」としてグループ化し、分かりやすく整理できます。スタックは自分だけに表示され、共有はできません。 ノートブックのスタックの詳細はこちら
  •  

  • 作業中のコンテンツと関連性のある情報を表示(プレミアムと Evernote Business のみ): コンテキスト機能を有効にすると、自分のアカウント(Evernote Business の場合はチームのアカウントも含む)と関連性のある情報を表示できます。「Know Who」機能を有効にすると、特定の分野や題材に詳しいと思われる社内の担当者を検索できます。 関連コンテンツの収集に関する詳細はこちら

 

Find icon必要な情報を探し出す

 

Present icon自分の作業を共有する

  • 他のノートへのリンク(公開 URL)を追加する: 他のノートへのリンクを追加すれば、ノートを共有したりプレゼンテーションを行ったりする際に、目次として利用できます。
  • 複数人で編集する: 他のユーザにアクセス権を与えることで、自分が共有したノートを確認してもらったり、コメントを書き足してもらったりすることが可能になります。複数人で共同作業する方法の詳細はこちら
  •