Introdução ao Evernote para:

Evernote – para o trabalho da sua vida.

O Evernote é um espaço de trabalho moderno que permite que você seja mais produtivo. Se você é um designer freelancer que reúne fontes de inspiração ou se faz parte de uma equipe de profissionais que deseja trabalhar em conjunto de forma mais eficiente, o Evernote lhe ajuda a atingir seus objetivos.

iMac and Macbook Pro with sample notes

 

Utilize o Evernote para:

 

  • Write iconTome notas
    Escreva – desde listas curtas a notas longas de pesquisa

  • Collect iconColete tudo
    Salve conteúdo de várias fontes em um só local – artigos da web, notas manuscritas e fotografias

  • Find iconEncontre o que você precisa
    Pesquise em todas as suas notas salvas – acesse rapidamente a informação que você necessita para o seu trabalho

  • Present iconCompartilhe o seu trabalho
    Compartilhe o seu trabalho – colabore melhor com outras pessoas

Crie, edite e compartilhe notas em 3 passos:

Passo 1Criar uma nova nota

 

Step 1: Create a note

Para criar uma nova nota de texto:

  1. Selecione 'Notas' a partir do menu lateral.
  2. Selecione o botão + Nova Nota em {nome padrão do caderno}.
  3. Dê um título à sua nota para encontrá-la mais facilmente mais tarde.
  4. Clique em qualquer lugar dentro da nota até que o cursor apareça e comece a digitar.

Nota: Para criar outros tipos de notas, tais como gravações de áudio, fotos ou outros anexos, selecione a opção apropriada a partir da barra de ferramentas de edição de nota.

Passo 2Organizar com cadernos

 

Step 2: Organize with notebooks

Uma vez que você criar uma nota, ela será salva no caderno padrão que já existe em sua conta se outro caderno não for selecionado.

 

Para mover uma nota para outro caderno:

  1. A partir de qualquer nota aberta, selecione Nota > Mover Para Caderno... a partir do menu do Evernote e, e seguida, insira ou selecione um caderno da lista
  2. Toque em Mover

Passo 3Compartilhar uma nota no Work Chat...

 

Step 3: Share notes

Para compartilhar uma nota individual no Work Chat:

  1. Toque no botão Compartilhar a partir de qualquer nota aberta.
  2. Defina o nível de permissão para 'Pode editar e convidar', 'Pode editar', ou 'Pode ver'.
  3. Certifique-se de que há pelo menos um destinatário, escreva uma mensagem e, em seguida, selecione Enviar.

Tenha o Evernote em todos os seus dispositivos

Sincronize em todos os dispositivos

Uma vez que você fez login no Evernote, em todos os seus dispositivos, utilizando o mesmo nome de usuário e senha, você pode criar e ver todas as suas notas de qualquer dispositivo ou navegador da web.

 

Tenha o Evernote

Download EvernoteFaça o download/instalação em seus computadores desktop e dispositivos móveis

Baixe o Web ClipperFaça o download do Evernote Web Clipper

 

Use o Web Clipper para salvar pesquisas, e-mails, notícias e qualquer outro conteúdo digital da web ou de e-mail a partir de seu desktop para o Evernote. Após você ter capturado algo da web, o Web Clipper irá sugerir outras notas relacionadas a este conteúdo no Evernote.

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Saiba como usar o Evernote para tomar notas, colecionar tudo, encontrar o que você precisa e compartilhar com os outros.

Tome notas

A melhor maneira de começar a usar o Evernote é tomando notas. A nota é exatamente isto - qualquer pedaço de informação que você deseja salvar para ver mais tarde.

MacBook Pro com uma amostra de nota

Várias maneiras de tomar notas

Use o Evernote para criar notas de texto, notas com áudio e tirar fotos de tudo que você deseja lembrar. Algumas ideias para você começar:

  • Criar notas com áudioEscreva ou grave notas com áudio de qualquer reunião.
  • Crie checklistsCrie uma lista de verificação com as tarefas que você precisa concluir.
  • Adicionar tabelaInsira uma tabela simples para organizar as tarefas do projeto, papéis e outros detalhes.
  • Criar anotaçãoAnote fotos e PDFs para a comunicação rápida com as equipes que trabalham remotamente em escritórios de campo ou locais em construção.

 

1. Crie notas

 

Selecionar Caderno a partir do menu lateral

 

a. Selecione um caderno

Para criar uma nova nota dentro de um caderno específico, selecione um caderno no menu de navegação lateral.

 

Criar uma nova nota

 

b. Criar uma nova nota

Selecione o botão '+ Nova Nota em {nome do caderno}' para criar uma nova nota que será salva no caderno selecionado

 

Adicione um título à nota

 

c. Adicione um título à nota

Dar um nome à nota torna mais fácil encontrá-la mais tarde. Escreva algum texto.

 

2. Editar notas

Você pode editar as notas que você mesmo criou ou que outras pessoas compartilharam com você e lhe deram permissão do tipo "Pode editar" (ou “Pode editar e convidar”).

 

Editar texto

 

Para editar o texto, abra a nota que deseja editar, clique em qualquer local dentro da nota e comece a edição. O Evernote faz a sincronização das suas notas para a web periodicamente, mas você também poderá a qualquer momento selecionar o círculo com duas setas para sincronizar manualmente as suas notas.

 

Excluir notas

 

Excluir uma nota

 

Para excluir uma nota, selecione Nota > Excluir Nota a partir do menu do Evernote (ou toque na lixeira na parte superior da nota). A nota é movida para o seu caderno 'Lixeira'.

Mais sobre o caderno 'Lixeira'

Editar estilos e layouts

 

Utilize as ferramentas de formatação de texto e layout para alterar a forma como a nota é exibida:

  1. Ferramentas de Estilo de Texto: Texto em negrito, itálico e sublinhado
  2. Ferramenta Realçador: Destaque o texto selecionado
  3. Ferramentas para Listas: Crie checklists, listas com marcadores e listas numeradas
  4. Ferramentas de layout: Inserir um divisor de linha, realinhar o texto e inserir uma tabela

Nota: Selecione Arquivo > Desfazer ou Arquivo > Refazer a partir do menu do Evernote para promover retorno e avanço através de uma lista com a maioria das alterações de formatação recentemente efetuadas.

 

Mac formatting tools hero image

 

Adicione divisores de linha

 

Adicione divisores de linha

 

Use divisores de linha para organizar o seu conteúdo em seções menores. O modo de apresentação permite que você converta automaticamente essas linhas em quebras de tela para que você possa exibir o seu conteúdo aos poucos.

 

Adicionar tabelas

 

Adicionar tabelas

 

Agrupe o conteúdo relacionado em categorias e mostre-o como tabelas. As tabelas com bordas ocultas (cor branca), são também úteis para exibir o conteúdo em colunas.

Formas de personalizar as tabelas:

  • Redimensione as colunas da tabela
  • Mude o estilo do texto, alinhamento e cor
  • Mude as cores do fundo para linhas individuais
  • Insera imagens e links em arquivos anexados, tais como PDFs e gravações de áudio

Mais dicas

Para tirar o máximo proveito do Evernote, explore as seguintes dicas:

  • Checklists: Use as checklists para administrar tarefas.
    Mais sobre as checklists
  • Crie Lembretes para administrar tarefas: Utilize os Lembretes para acompanhar as notas que contém informações com prazo a ser cumprido e receba alertas sobre as tarefas e eventos que estão por vir.
    Mais sobre o uso de Lembretes
  • Anote as suas notas: Esclareça e solicite feedbacks anotando uma nota inteira, uma imagem individual ou um PDF. Utilize linhas, formas, setas para comentar, esclarecer e colaborar.
    Mais sobre a Anotação

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Colecione diferentes tipos de conteúdos em notas.

Colete tudo

Utilize o Evernote para capturar diferentes tipos de conteúdo, tudo numa nota só, incluindo conteúdo da web, imagens, documentos e PDFs, e-mails e conteúdo relacionado de provedores parceiros de conteúdo digital.

MacBook Pro com uma amostra de nota

Você pode salvar praticamente qualquer tipo de conteúdo em uma nota. Aqui estão algumas idéias para você começar:

 

Faça capturas de tela com o clipper

Capture telas diretamente para o Evernote

Use o Evernote clipper (elefante na barra de menu do Evernote) para capturar várias imagens de tela de conteúdo digital diretamente para a sua conta do Evernote. Adicione notas e comentários ao lado das suas capturas de tela.

 

Envie e-mails para o Evernote

Salve e-mails para o Evernote

Encaminhe e-mails de qualquer aplicativo de e-mail para a sua conta do Evernote usando um endereço de e-mail gerado especificamente para você salvar e-mails para o Evernote.

 

Adicione fotos capturadas da câmera

Adicione imagens e arquivos em qualquer nota

  • Adicione fotos capturadas da câmeraTire fotos de um quadro de anotações ou de Notas Post-it®  de uma sessão de brainstorm.
    Digitalize documentos legais, recibos e páginas manuscritas.
  • Adicione fotos da galeriaAdicione imagens da galeria de fotos do seu dispositivo.
  • Adicione anexosAnexe documentos do Microsoft Office ou arquivos PDF

 

 

Adicione links de notas

Adicione links para notas ou documentos externos

Faça links de outros sites ou outras notas que você criou ou que foram compartilhadas com você. Links de notas são úteis para àqueles que têm permissão para ver ou editar uma nota com o link.

Mais sobre o link de notas ao criar uma nota com o índice de conteúdo

Organizar com cadernos

Organize suas notas de modo que elas sejam fáceis de encontrar depois. Você pode organizar as suas notas da forma que você desejar – por projeto, produto, departamento, cliente ou trimestre, por exemplo.

Por padrão, suas notas ficam salvas no caderno padrão nomeado após o nome da sua conta. Para alterar o caderno para o qual você deseja salvar, toque no botão do caderno localizado debaixo do título da nota que você está editando.

 

Criar um novo caderno

 

Criar um novo caderno

 

Para criar um novo caderno:

  1. Selecione 'Cadernos' na barra lateral.
  2. Selecione o botão '+ Nova Nota em {notebook name}' na parte superior da tela. As pessoas com contas Business podem escolher entre ‘Caderno Pessoal’ ou ‘Caderno de Negócios.’
  3. Dê um título ao seu novo caderno de modo que você possa encontrá-lo facilmente depois.
  4. Toque em OK.

 

Renomear um caderno

 

Renomear um caderno

 

Selecione 'Cadernos' no menu lateral e posicione o mouse sobre o caderno que você deseja alterar o nome até que apareça a imagem das Configurações (engrenagem). Selecione a imagem da engrenagem e altere o nome do caderno

Observação: O Caderno Padrão é onde você pode manter todas as suas notas até que tenha tempo para reorganizá-las. Muitos acham que é mais útil renomeá-lo para 'Caixa de entrada' ou 'Para arquivos', ou do modo que mais faz mais sentido para você.

 

Mover uma nota para um caderno

 

Mover uma nota

 

Para mover uma nota para outro caderno, selecione Nota > Mover para Caderno...

 

Copiar uma nota para um caderno

 

Copiar uma nota

 

Cara copiar uma nota para outro caderno, selecione Nota > Copiar para Caderno...

 

Criar nota duplicada

 

Duplicar uma nota

 

Selecione Nota > Copiar para Caderno...e, em seguida, selecione o caderno atual listado no topo

 

Mais sobre como criar notas e cadernos

Mais dicas sobre como organizar seus cadernos

Organize com etiquetas

As etiquetas podem ajudar a encontrar notas e são úteis para as notas que possam pertencer a vários cadernos. Crie etiquetas para cada fase do projeto, cada proprietário da tarefa, ou de cada fase de aprovação num processo de revisão, por exemplo.

 

Organize com etiquetas

 

Para adicionar etiquetas a notas:

  1. Em qualquer nota aberta, insira um nome no campo 'clique para adicionar etiquetas' perto do topo da nota. Você também poderá selecionar a partir de uma lista de etiquetas existentes.
  2. Pressione a tecla Return(Voltar).

Mais informações sobre como utilizar as etiquetas para organizar notas

Mais dicas

Explore as seguintes dicas sobre outras formas de como salvar conteúdo para o Evernote:

  • Encaminhar e-mails diretamente para o Evernote: Encaminhe recibos digitais, reservas de viagens, ou boletins eletrônicos semanais diretamente para a sua conta do Evernote.
    Mais sobre como enviar e-mails para o Evernote
  • Digitalizar cartões de visita: Use o ScanSnap Evernote Edition scanner para capturar fotos de cartões de visita, extrair e salvar os dados do contato existentes no cartão para o Evernote, e combiná-los com os perfis do LinkedIn. Este scanner também digitaliza e salva automaticamente recibos e outros documentos para os cadernos indicados.
    Mais sobre o ScanSnap Evernote Edition scanner
  • Evernote Clipper: Salve várias capturas de tela de qualquer coisa em sua tela junto a um texto adicional numa nota.
    Mais sobre a captura rápida de notas do Evernote
  • Capturar páginas da web: Salve seções e páginas inteiras, capturadas da web, a partir de qualquer computador desktop. Uma vez salvo, o conteúdo poderá ser anotado, editado e compartilhado com outras pessoas.
    Mais informações sobre o Web Clipper
  • Organize os cadernos relacionados em Pilhas: As pilhas são uma ótima maneira para organizar grupos de cadernos relacionados. Eles serão visíveis somente para você e não poderão ser compartilhados.
    Mais sobre a pilha de cadernos
  • Encontre conteúdo relacionado ao que você está trabalhando (recurso Premium): Ative o recurso Context para trazer à tona informações relevantes a partir de sua própria conta ou da conta da sua equipe (Evernote Business). Ative a Descoberta Inteligente e encontre outras pessoas da sua empresa que podem saber mais sobre o conteúdo que você está trabalhando.
    Mais sobre como colecionar conteúdo relacionado

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Agora que você já criou algumas notas, você vai poder encontrá-las facilmente sempre que precisar delas.

Encontre o que você precisa

Encontre notas melhor imagem

 

Todas as notas no Evernote são pesquisáveis, o que as torna fáceis de encontrar sempre que você precisa delas. O Evernote pode até mesmo procurar textos digitados e manuscritos dentro de imagens e PDFs anexados.

O que eu posso pesquisar?

 

Buscar o seguinte nas minhas notas e cadernos:

  • Palavras-chave ou etiquetas
  • Informações de contato de cartões de visita digitalizados
  • Pedaços de papel com textos manuscritos ou digitados
  • Texto em documentos e PDFs anexados

 

Buscar o seguinte nos meus chats:

  • Palavras-chave
  • Nomes de contatos

Como pesquisar notas, cadernos e chats

 

  • Pesquisar por notas: Introduza os termos da sua pesquisa na caixa 'Pesquisar notas' localizada no topo da tela. Por padrão, o Evernote procura no caderno atualmente aberto. Para procurar em toda a sua conta, selecione o botão 'Tudo' abaixo do campo de pesquisa.
  • Pesquise cadernos: Selecione 'Cadernos’ no menu lateral e insira os termos de pesquisa no campo "Encontrar um caderno", localizado acima da lista de cadernos.
  • Pesquisar por chats: Deslize o painel de navegação para fora, selecione Work Chat e introduza as palavras-chave ou os contatos no campo 'Pesquisar'.
  • Pesquisar cadernos na conta da sua empresa (apenas Evernote Business): Selecione 'Cadernos' no menu lateral e, em seguida, selecione o botão 'Todos os Cadernos de Negócios' perto do parte inferior da lista de cadernos. Escreva os termos da pesquisa na caixa de pesquisa (onde é exibida a etiqueta 'Minha Empresa').

Outras formas de encontrar notas rapidamente

 

Opções de pesquisa Mac

  • Pesquisa Descritiva: Com a Pesquisa Descritiva, você poderá utilizar palavras que usaria normalmente, como por exemplo, as "notas com arquivos PDF com a etiqueta 'aprovado'".

  • Sugestões de pesquisa : O recurso de pesquisa do Evernote lista automaticamente as pesquisas recentes, as pesquisas salvas e sugere etiquetas e cadernos à medida que você digita, com base nos termos inseridos no campo de pesquisa.

  • Opções de pesquisa: Para restringir o escopo da sua pesquisa, filtre pelo caderno, data de criação ou de atualização, ou pela localização geográfica onde a nota foi criada.

 

Mais sobre como pesquisar notas e cadernos

Mais sobre como filtrar as notas por localização

 

Mais dicas

Mais formas de encontrar o que você está procurando no Evernote:

  • Pesquisas salvas: Salve os termos de pesquisa e filtros que você utiliza com frequência como Atalhos para obter um acesso rápido.
    Mais sobre pesquisas salvas
  • Atalhos: Crie e salve links para notas, cadernos e etiquetas ou termos pesquisados frequentemente.
    Mais sobre a criação de atalhos para acessar suas notas rapidamente
  • Pesquisas Avançadas: Utilize termos de pesquisa especiais para pesquisas mais detalhadas. As combinações destes termos de pesquisa, usados frequentemente, podem ser salvas e reutilizadas.
    Mais sobre a sintaxe da pesquisa avançada
  • Sincronização manual: Sincronizar manualmente é útil quando você quer acesso imediato ao conteúdo criado num dispositivo diferente, tal como em seu computador desktop. Sincronize a sua conta do Evernote a qualquer momento tocando no botão Sincronizar no menu de navegação lateral.
  • Documento & Pesquisa em PDF (recurso Premium): Assinantes do Evernote Premium e do Evernote Business também podem pesquisar por textos digitados e manuscritos dentro de documentos digitalizados em formato PDF (Microsoft Office e iWork); Tabelas (Microsoft Office e iWork); e Apresentações (Microsoft Office e iWork).
  • Encontre conteúdo relacionado ao que você está trabalhando (recurso Premium): Ative o recurso Context para trazer à tona informações relevantes a partir de sua própria conta ou da conta da sua equipe (Evernote Business). Ative a Descoberta Inteligente e encontre outras pessoas da sua empresa que podem saber mais sobre o conteúdo que você está trabalhando.
    Mais sobre como colecionar conteúdo relacionado

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Saiba como compartilhar e colaborar com outras pessoas aquilo que você está trabalhando.

Compartilhe o seu trabalho

Compartilhar notas e solicitar feedback

Compartilhe notas e colabore usando o Work Chat

Para convidar outras pessoas para verem ou editarem uma nota:

  1. Selecionar uma nota da lista de notas.
  2. Toque no botão Compartilhar no topo do editor de notas
  3. Defina o nível de permissão para "Pode editar e convidar", "Pode editar" ou "Pode visualizar".
  4. Certifique-se de que há pelo menos um destinatário, escreva uma mensagem e, em seguida, clique ou toque em Enviar.

Mais sobre como usar o Work Chat para compartilhar notas

Mais sobre a deteção automática de pessoas que estão vendo ou editando uma nota

Compartilhar cadernos e colaborar com outras pessoas

Compartilhe cadernos no Work Chat

Para compartilhar um caderno e convidar outras pessoas para adicionar e editar conteúdo usando o Work Chat:

  1. Abra a sua lista de cadernos e encontre o caderno que você deseja compartilhar.
  2. Selecione um caderno e clique no botão do Work Chat.
  3. Selecione um ou mais destinatários, selecione um grupo de bate-papo existente ou insira ao menos um endereço de e-mail
  4. Defina o nível de permissão para 'Pode editar e convidar' ou 'Pode editar', adicione uma nota opcional e depois toque em Enviar.

Mais sobre como compartilhar cadernos usando o Work Chat

Apresente ou projete as suas notas

Apresente notas em clientes desktop

Quando você está num ambiente de grupo ou numa reunião, você poderá utilizar o modo de apresentação para compartilhar uma versão completa das suas notas no seu desktop, laptop ou monitor secundário.

Basta abrir a nota que você deseja apresentar e clicar no tela de projeção que tem o botão play inserido nele. As notas em que você está trabalhando no momento podem ser facilmente vistas por todas as pessoas presentes na sua reunião.

Mais sobre como usar o modo de apresentação para apresentar notas

Mais dicas

Mais sobre como tirar o máximo proveito do compartilhamento e apresentação de notas no Evernote:

 

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Veja todas as dicas desse guia em um só lugar.

Dicas e recursos

Aqui está uma lista de todas as dicas destacadas neste guia sobre as maneiras de como você pode usufruir mais do Evernote:

 

Write iconTome notas

  • Checklists: Use as checklists para administrar tarefas.
    Mais sobre as checklists
  •  

  • Crie Lembretes para administrar tarefas: Utilize os Lembretes para acompanhar as notas que contém informações com prazo a ser cumprido e receba alertas sobre as tarefas e eventos que estão por vir.
    Mais sobre como criar lembretes para administrar tarefas
  •  

  • Anote as suas notas: Esclareça e solicite feedbacks anotando uma nota inteira, uma imagem individual ou um PDF. Utilize linhas, formas, setas para comentar, esclarecer e colaborar.
    Mais sobre a Anotação

Collect iconColete tudo

  • Encaminhar e-mails para o Evernote: Encaminhe recibos digitais, reservas de viagens, ou boletins eletrônicos semanais diretamente para a sua conta do Evernote.
    Mais sobre como enviar e-mails para o Evernote
  •  

  • Digitalizar cartões de visita: Use o ScanSnap Evernote Edition scanner para capturar fotos de cartões de visita, extrair e salvar os dados do contato existentes no cartão para o Evernote, e combiná-los com os perfis do LinkedIn. Este scanner também digitaliza e salva automaticamente recibos e outros documentos para os cadernos indicados.
    Mais sobre o ScanSnap Evernote Edition scanner
  •  

  • Evernote Clipper: Salve várias capturas de tela de qualquer coisa em sua tela junto a um texto adicional numa nota.
    Mais sobre a captura rápida de notas do Evernote
  •  

  • Capturar páginas da web: Salve seções e páginas inteiras, capturadas da web, a partir de qualquer computador desktop. Uma vez salvo, o conteúdo poderá ser anotado, editado e compartilhado com outras pessoas.
    Mais informações sobre o Web Clipper
  •  

  • Organize os cadernos relacionados em Pilhas: As pilhas são uma ótima maneira para organizar grupos de cadernos relacionados. Eles serão visíveis somente para você e não poderão ser compartilhados.
    Mais sobre a pilha de cadernos
  •  

  • Encontre conteúdo relacionado ao que você está trabalhando (Premium e Business somente): Ative o recurso Context para trazer à tona informações relevantes a partir de sua própria conta ou da conta da sua equipe (Evernote Business). Ative a Descoberta Inteligente e encontre outras pessoas da sua empresa que podem saber mais sobre o conteúdo que você está trabalhando.
    Mais sobre como colecionar conteúdo relacionado

 

Find iconEncontre o que você precisa

  • Pesquisas salvas: Salve os termos de pesquisa e filtros que você utiliza com frequência como Atalhos para obter um acesso rápido.
    Mais sobre pesquisas salvas
  •  

  • Atalhos: Crie e salve links para notas, cadernos e etiquetas ou termos pesquisados frequentemente.
    Mais sobre a criação de atalhos para acessar suas notas rapidamente
  •  

  • Pesquisas Avançadas: Utilize termos de pesquisa especiais para pesquisas mais detalhadas. As combinações destes termos de pesquisa, usados frequentemente, podem ser salvas e reutilizadas.
    Mais sobre a sintaxe da pesquisa avançada
  •  

  • Sincronização manual: Sincronizar manualmente é útil quando você quer acesso imediato ao conteúdo criado num dispositivo diferente, tal como em seu computador desktop. Sincronize a sua conta do Evernote a qualquer momento tocando no botão Sincronizar no menu de navegação lateral.
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  • Documento & Pesquisa em PDF (recurso Premium): Assinantes do Evernote Premium e Evernote Business poderão também pesquisar texto digitado e escrito à mão dentro de documentos digitalizados em formato PDF (Microsoft Office e iWork; Tabelas (Microsoft Office e iWork); e Apresentações (Microsoft Office e iWork).
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