Bu şablon sayesinde, bir telefon aramasına ilişkin önemli ayrıntıları toplayabilir ve aramaları en iyi şekilde takip etmek ve iletişimi sürdürmek için izleyeceğiniz yolu belirleyebilirsiniz. Gözden geçirme için en uygun zaman aramanın hemen sonrasıdır, çünkü görüşme hâlâ zihninizde taze olacaktır. Şablonu doldurmayı tamamladığınızda, sonraki adımlar ve bu adımların uygulanmasından kimlerin sorumlu olacağı konusunda çok net olduğunuzdan emin olun.