利用 Evernote 企业版提高团队协作

一个人在公共场所在平板电脑上使用 Evernote 的图片展示了 Evernote 企业版的团队云协作解决方案

在云端工作,保持团队同步。

如今,团队可以包括在你办公室或世界另一端工作的人。但是合作是困难的,即使所有人都在同一栋楼里。考虑到工作风格、优先级、协作工具和时区的差异,即使最好的团队也很难有效协作。工作文件、会议记录和创意都被掩埋在个人笔记本电脑里。浪费的努力和沟通不畅会让人们陷入困境,让每个人都感到沮丧。

你的团队可以使用 Evernote 企业版在他们需要工作的地方随时随地共享集体性知识、工作流和项目相关文档。有了专用的Space笔记本,即使最分散的团队依然可以保持同步并提高工作效率。云端多设备笔记同步意味着一人可以在手机上创建笔记,然后在笔记本电脑上添加至云端,然后位于地球另一端的团队成员可以在同一条笔记上展开协作。

云协作是什么?

Image of team working on laptops and tablets, illustrating use of a collaboration platform to help teams work together more easily云协作使用存储在Web 上的软件和信息,而不是存储在每个团队成员的本地计算机上的。这使得你的团队无论在何处办公,都能够轻松地共享想法并处理相同的文档。

随着移动计算的兴起,个人设备越来越多地用于业务任务、即时通讯和社交媒体作为办公工具的兴起,以及人们对基于云的服务安全性的信心的日益增强,基于云的协作软件出现了。在当今的许多行业中,云协作和普通业务一样普遍,是增长和成功所必需的。

通常,云协作将集中式文档存储与访问控制、文档创建和编辑工具结合在一起。与模拟或纯本地协作工具相比,云解决方案使各种团队能够以更灵活、有效的方式协作。

利用云协作工具的优势

不管人们在世界的什么地方,也不管他们什么时候需要工作,通过云实现的团队协作提供了帮助每个人无缝协作的优势:

  • 365 天全天候访问
    云协作工具使共享文档随时可供使用,无论团队成员是在旅行、在家工作、需要灵活的时间表,还是在周末赶工。

  • 最新版本
    对云协作中使用的文档所做的更改将自动更新,确保所有相关人员始终可以访问最新版本。

  • 更高效
    通过减少时区和地理位置造成的摩擦,最好的云协作软件可以帮助团队更高效地工作。

  • 即使是最大的团队也可以更容易地协作
    你加入的人员越多,团队合作就越复杂。有效的云协作工具使团队合作变得简单,使每个人都能及时跟进最新的信息。

连接所有信息节点,让你的团队一起,成就更多。

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利用 Evernote 企业版让你的团队时刻保持联系

给你的团队一个集中的业务协作中心,每个人都可以看到最新的更新,访问每个文档的最新版本,并共享他们的工作和想法。Evernote 高度灵活的客户体验让每个团队以最适合他们的方式保持联系和分享。它还非常适合不同的行业和工作流程,包括销售、设计和营销、客户关系管理(CRM)等。

  • 沟通
    无论他们是在办公室,在现场,还是在家工作,即使是最遥远的团队也可以通过 Space、笔记本和共享笔记保持联系。承包商和外部贡献者可以在适当的地方参与进来,而不需要将它们完全纳入你的主要业务系统中。置顶笔记和团队 Space 中的“最新动态”确保每个人都能看到最新的更新、项目状态和待办事项列表。即使是离线工作的贡献者也可以做出更改或添加新文档。

  • 项目管理和任务跟踪
    用共享笔记中的简单的待办事项清单让每个人都及时跟进任务。使用我们的职责范围项目概况模板让工作变得井井有条并分派任务。(你还可以使用艾森豪威尔矩阵模板具体化。)每次检查列表或项目笔记获得更新时,该笔记显示在相关 Space 的“最新动态”下方,方便每个人跟踪进度。

Evernote 企业版还允许你以适合你的团队的任何方式创建自己的工作流跟踪系统。你可以为笔记添加标签并更新文档命名,以标示项目阶段(紧急、暂停、进行中,等等)。或者只是将笔记从一个 Space 或笔记本移到另一个 Space 或笔记本,以表示状态的变化。这种灵活性使你能够根据你的特定需求和情况调整项目管理和任务跟踪,并根据你需求的变化进行更改。

实现大规模高效合作,同时保护环境

  • 文件存储
    Evernote 企业版为你提供足够的文件存储空间,20GB 的每月上传流量+公司或组织帐户中每位用户额外拥有 2GB 的上传流量。

  • 整合
    Evernote 企业版作为轻量级合作中心,可与你技术架构中的其他组件良好兼容。可以在SalesforceMicrosoft Teams中访问、创建、搜索和编辑笔记。可以在GmailOutlook中使用电子邮件和附件创建笔记以及分享其中的现有笔记。可以将Google Drive文件拖拽至 Evernote 中并在你的笔记本和 Space 中直接访问它们。将Slack 消息转变为笔记,这样你可以与团队分享它们,无需关闭应用程序即可直接在 Slack 中访问笔记。

  • 安全性
    管理 Evernote 数据的数据中心均通过了 SAS 70 (Type II) 和 SSAE16 SOC-1 (Type 2) 认证。至于访问控制,Evernote 采用安全断言标记语言 2.0 (SAML 2.0) 来启用单点登录(SSO)。我们的 SSO 实现方式可轻松与支持 SAML 2.0 的任何大型身分识别提供商集成。我们还支持 ADFS。Evernote 企业版与你当前的活动目录或 LDAP 解决方案关联,让你直接从现有的管理控制台邀请或移除用户。管理员还可以在我们的解决方案中查看和管理用户,并核查团队成员的笔记访问和活动,以确保每个人都具有正确的角色访问级别。

让每个人随时随地都能保持消息畅通

笔记本电脑和智能手机的图解显示抽象内容,描述 Evernote 企业版的数字协作工具的使用

一站式团队知识存储平台,不必苦苦寻找信息,轻松节约时间。

云下的平板电脑和智能手机的图解描述了基于云的协作工具

随时随地登录,无论是在办公室,路上还是离线模式下,随时随地都可以工作。

从灯泡指向外的箭头的图解描绘了使用 Evernote 企业版的项目协作工具进行想法共享

随着项目的推进,将相关灵感和更新与团队共享,让每个人都能获取最新的信息。

盒子里挂锁的图解描述了 Evernote 企业版团队协作工具的安全性

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