開始使用 Evernote:

Evernote – 實現人生的職志

Evernote 是一個幫產生更大行動力、更高生產力的新時代工作空間。不論您是隨時收集靈感的自由工作設計師,又或是想要提高工作效率的專業人士, Evernote 助您離實現目標更近一步。

iMac and Macbook Pro with sample notes

 

使用Evernote 來:

 

  • Write icon寫下筆記
    書寫下來—從簡短的清單到相當長度的研究筆記

  • Collect icon記錄記錄點點滴滴
    將取自多個來源的內容全部儲存在一處—網頁文章、手寫記事以及相片

  • Find icon找到您需要的內容
    搜尋您所有儲存的記事—快速取用您工作所需的資訊

  • Present icon分享共用
    共用您正在工作的內容—與其他人進行更完善的合作

建立、編輯、分享記事只要三步驟:

步驟 1建立新記事

 

Step 1: Create a note

建立文字記事:

  1. 從資訊看板選單選擇「記事」
  2. 選取{default notebook name}中的 + 新記事按鈕。
  3. 為您的記事設定標題,以便稍後搜尋。
  4. 點選記事內任意位置直到游標出現,並開始輸入。

註:若要建立其他類型的記事,例如錄製語音、相片或其他附加內容,請從記事的編輯工具列選取適當的選項。

步驟 2分類記事本

 

Step 2: Organize with notebooks

完成建立一則記事後,若未選取其他記事本,則將儲存在您帳號的預設記事本中。

 

若要將記事移到其他記事本:

  1. 在任何開啟的記事中,從 Evernote 工具列選取記事 > 移至記事本...,然後輸入或從清單選取一個記事本。
  2. 請按一下移動

步驟 3在 Work Chat 中分享記事

 

Step 3: Share notes

在 Work Chat 中分享個別記事:

  1. 在任何已開啟記事中按一下共用
  2. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」「可編輯」、或「可瀏覽」
  3. 請確認至少有一位收件者,輸入訊息,然後選取傳送

在所有裝置上安裝 Evernote

跨裝置同步更新

只要您使用同組帳號密碼登入所有裝置的 Evernote,就能隨時隨地建立並檢視記事。

 

取得 Evernote

Download Evernote在桌上型電腦和行動裝置上下載/安裝

下載 Web Clipper在任何桌上型電腦上下載 Evernote 網頁擷取工具

 

使用網頁擷取工具可將網頁上的研究報告、電子郵件、新聞以及其他任何數位內容,或您電腦上的電子郵件儲存至 Evernote。一旦您從網頁上擷取一些內容,網頁擷取工具將會建議 Evernote 中與這些內容相關的其他記事。

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了解如何使用 Evernote 記錄記事、記錄大小事、搜尋需要的內容以及與其他人共用內容。

寫下筆記

使用 Evernote 的最佳入門方法就是直接新增記事。所謂記事,就是您想要保存的任何資訊。

在 MacBook Pro 上使用範例記事

筆記的多種方式

使用 Evernote 來為所有您想記下的內容建立文字記事、語音記事、以及螢幕快照。您可以用下列方式開始操作:

  • 建立語音記事輸入或錄製任何會議的語音記事。
  • 建立待辦清單建立您需要完成的工作檢查清單。
  • 新增目錄加入簡單的表格來整理專案工作、角色和其他細節。
  • 建立標記在照片和PDF檔上標註就能與在工地或其他辦公室的同事快速清楚的溝通。

 

1. 建立記事

 

在資訊看板選單中選取「記事本」

 

a. 選取一個記事本

若要在特定記事本內建立新記事,請在資訊看板的導覽選單中選取一個記事本。

 

建立新記事

 

b. 建立新記事

選取「在{notebook name} + 新記事」按鈕來建立要儲存在所選記事本中的新記事

 

加上記事標題

 

c. 加入記事標題

為記事命名,以便稍後搜尋。請輸入一些文字。

 

2. 編輯記事

您可以編輯自己建立的記事或其他人與您共用(並許可您「可以編輯」或「可以編輯與邀請」)的記事。

 

編輯文字

 

若要編輯文字,請開啟您要編輯的記事,點選記事內文中的任意位置以開始編輯。Evernote 會定期將您的記事與網頁同步,不過您也可以隨時選取帶有兩個箭頭的圓圈符號來手動同步您的記事。

 

刪除記事

 

刪除記事

 

若要刪除記事,請從 Evernote 選單選取記事 > 刪除記事 (或點選位於記事上方的垃圾筒)。該記事即會移至你的「垃圾筒」記事本中。

「垃圾筒」記事本的更多資訊

編輯樣式與版面

 

使用文字格式設定和版面配置工具來更改記事的外觀:

  1. 文字樣式工具:調整粗體、斜體、加底線等等
  2. 螢光筆工具:用螢光筆畫過選取的文字
  3. 清單工具:建立核取清單、項目符號和編號清單
  4. 版面配置工具:插入分隔線、對齊文字以及新增表格

註:您可在 Evernote 選單中選取檔案 > 復原檔案 > 取消復原,來在最近變更過的格式清單中前後移動。

 

Mac formatting tools hero image

 

新增分隔線

 

新增分隔線

 

使用分隔線來將您的內容整理成較小的區塊。簡報模式可讓您將這些分隔線自動轉換成畫面分隔點,使您得以一次顯示一小部分內容。

 

新增表格

 

新增表格

 

將相關的內容分類群組起來,並以表格顯示。具有隱藏(白色)邊線的表格對於以直欄顯示內容亦相當實用。

自訂表格的技巧:

  • 調整表格與欄位
  • 更改文字的樣式、對齊設定以及顏色
  • 更改個別列的背景顏色
  • 新增影像和連結以插入附加文件,例如 PDF 檔案和錄音檔案

更多技巧

以下撇步,讓您使用 Evernote 功力更提升:

  • 檢查清單:使用檢查清單來管理工作。
    檢查清單的更多資訊
  • 建立提醒以管理工作:使用提醒來追蹤含有時間性要素資訊的記事,以及接收即期工作與事件的警示。
    關於使用提醒的更多資訊
  • 標記您的記事:透過標記整份記事、個別影像或 PDF 以清楚分別並請求意見反饋。使用線條、箭頭來留下意見、清楚分別並進行合作。
    關於標記的更多資訊

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收集各種形式的內容到記事中。

記錄記錄點點滴滴

使用 Evernote 可將許多不同類型的內容全部擷取在一則記事中,包括網頁內容、影像、文件與 PDF 檔案、電子郵件以及我們合作數位內容供應商所提供的相關內容。

在 MacBook Pro 上使用範例記事

幾乎什麼都可以存在記事裡。這裡有些好點子:

 

使用擷取工具擷取螢幕快照

直接擷取螢幕快照至 Evernote 中

使用 Evernote 擷取工具(即 Evernote 工具列上的大象符號)可直接將多種數位內容的螢幕快照擷取至您的 Evernote 帳戶中。您可為擷取的螢幕畫面新增記事和意見。

 

轉寄電子郵件至 Evernote

將電子郵件存到 Evernote

使用您的 Evernote 專屬電子郵件地址就能使用任何電郵應用程式轉寄郵件到 Evernote 裡。

 

新增相機拍攝的相片

附加圖片及檔案到任何記事

  • 新增相機拍攝的相片擷取腦力激盪工作階段時的白板或 Post-it® 記事的相片。
    掃描法律文件、食譜以及手寫筆跡的頁面。
  • 從圖庫新增相片從您的裝置相片圖庫加入圖片
  • 新增附件附加 Microsoft Office 文件或 PDF 檔案

 

 

新增記事連結

新增開啟記事或外部文件的連結

連結其他網站,或您自己建立或其他人與您共用的記事。記事的連結對於具有權限檢視或編輯連結記事的使用者而言,相當有用。

關於以記事連結來建立「目錄」記事的更多資訊

分類記事本

整理您的記事,以便稍後搜尋。您可以隨意整理您的記事,舉例而言:依據專案、產品、部門、客戶或季度等。

系統預設您建立的記事會自動儲存到建立帳戶時的預設記事本,該記事本的名稱與您的帳戶同名。點擊記事標題下的記事本標題就能變更記事儲存的記事本。

 

建立新記事本

 

建立新記事本

 

要建立新記事本:

  1. 從資訊看板選取「記事本」
  2. 請選擇畫面上方的「在 {notebook name}中 + 新記事」按鈕。企業帳戶的使用者可選擇「個人記事本」或「企業記事本」。
  3. 為記事本命名,方便日後查找。
  4. 輕點確定.

 

重新命名記事本

 

重新命名記事本

 

選取資訊看板選單中的「記事本」,然後將游標置於您要重新命名的記事本上,直到出現設定齒輪圖像。請選取齒輪圖像然後重新命名記事本

註:您可以將所有記事保存在預設記事本中,直到您有時間整理它們。有許多使用者認為將其重新命名為「收件匣」或「待歸檔」會相當實用,或者您可以重新命名為覺得合理的名稱。

 

移動記事至記事本中

 

移動記事

 

若要將記事移至另一個記事本中,請選取記事 > 移至記事本...

 

複製記事至記事本

 

拷貝記事

 

若要將記事拷貝到另一個記事本中,請選取 記事 > 拷貝至記事本...

 

建立複製記事

 

複製記事

 

請選取 記事 > 拷貝至記事本...,然後選取上方列出的當前記事本

 

關於如何建立記事和記事本的更多資訊

更多整理記事本的技巧

用標籤分類

標籤可使搜尋記事更為簡便,並對可能屬於多個記事本的記事而言相當實用。舉例而言,您可為每個專案階段、每項工作的管理者,或一次檢查過程中每個認可的階段建立標籤。

 

用標籤分類

 

若要新增記事標籤:

  1. 在任何開啟的記事中,在記事上方附近的「按一下以新增標籤」欄位中輸入名稱。您也可以從現有標籤的清單中選取標籤。
  2. 按一下返回按鍵。

更多關於如何使用標籤整理記事

更多技巧

下列有更多儲存內容到 Evernote 的方法:

  • 將電子郵件直接轉寄至 Evernote:直接將電子收據、旅遊預約或每週的電子新聞轉寄至您的 Evernote 帳戶。
    關於傳送電子郵件至 Evernote 的更多資訊
  • 掃描名片:使用 ScanSnap Evernote Edition 掃描器來擷取名片的相片、擷取並儲存聯絡人詳細資訊至 Evernote,並與 LinkedIn 個人檔案配對。此掃描器亦可掃描並將收據和其他文件自動儲存至指定的記事本。
    關於 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的更多資訊
  • Evernote 擷取工具:儲存您螢幕上所有內容的多張螢幕快照,以及附加的文字於單一記事中。
    關於 Evernote 快速記事擷取工具的更多資訊
  • 擷取網頁:儲存在任何桌上型電腦上擷取自網頁的部分或完整頁面。一旦儲存之後,即可對其內容進行標記、編輯並與其他人共用。
    關於網頁擷取工具的更多資訊
  • 將相關記事本整理成堆疊:堆疊是整理相關記事本群組的良好方法。堆疊僅能由您檢視且無法共用。
    關於記事本堆疊的更多資訊
  • 尋找與您工作中項目相關的內容(專業版專屬功能):啟用「延伸內容」功能,以呈現您本人帳戶或您的小組(Evernote Business)帳戶中的相關資訊。啟用「專家發掘」,以尋找您企業中可能了解您正在工作之內容的其他人員。
    關於收集相關內容的更多資訊

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現在您已經建立了一些記事,來看看如何快找到您要的資訊。

找到您需要的內容

查找主圖

 

Evernote 內所有記事均可搜尋,在您最需要資料時都能輕鬆查找。Evernote 的搜尋功能不僅限於記事內容,包括打字與手寫文字,甚至附加的圖片及 PDF 檔也都能立刻搜索。

可以搜尋哪些東西?

 

在我的記事與記事本中搜尋下列項目:

  • 關鍵字或標籤
  • 從掃描的名片中找到聯絡人資訊
  • 手寫或打字的紙張
  • 附件檔案和 PDF中的文字

 

在我的聊天中搜尋下列項目:

  • 關鍵字
  • 聯絡人名稱

如何搜尋記事、記事本和聊天

 

  • 搜尋記事:請在畫面上方附近的「搜尋記事」框中輸入您的搜尋內容。依照預設, Evernote 會搜尋目前開啟的記事本。若要搜尋整個帳戶,請選取搜尋欄位下方的「全部」按鈕。
  • 搜尋記事本:請從資訊看板選單中選取「記事本」,並在位於記事本清單上方的「尋找記事本」欄位中輸入您的搜尋內容。
  • 搜尋聊天:請滑出導覽箱,選取Work Chat,然後在「搜尋」欄位中輸入關鍵字或聯絡人。
  • 搜尋您企業帳戶中的記事本(僅限 Evernote Business 版):請選擇資訊看板選單中的「記事本」,然後選取記事本清單下方附近的「所有企業記事本」按鈕。請在搜尋框(顯示「我的業務」標籤處)中輸入搜尋項目。

更多快速找到記事的方法

 

Mac 上的搜尋選項

  • 描述性搜尋:使用描述性搜尋,您可以使用平常使用的語詞,例如「標記為『已認可』,附有 PDF 檔案的記事」。

  • 搜尋建議:Evernote 會自動在您輸入搜尋關鍵詞時提示您最近的搜尋、儲存的搜尋,以及建議的標籤及記事本。

  • 搜尋選項:若要縮小搜尋範圍,您可以用一些方式篩選,例如依據記事本、建立或更新日期,或建立記事的地理位置等。

 

關於搜尋記事和記事本的更多資訊

關於以位置篩選記事的更多資訊

 

更多技巧

還有更多方法讓您輕鬆找到 Evernote 裡的資料:

  • 儲存的搜尋:儲存搜尋的內容並將您常用的內容篩選成捷徑,以便快速取用。
    關於儲存搜尋的更多資訊
  • 捷徑:建立並儲存通往記事、記事本以及常用搜尋標籤與專有名詞的連結。
    關於建立捷徑以便快速取用記事的更多資訊
  • 進階搜尋:使用特殊搜尋名詞進行更詳細的搜尋。這些搜尋名詞的常用組合可被儲存並再度使用。
    關於進階搜尋語法的更多資訊
  • 手動同步:當您想要立刻取用在不同裝置(如桌上型電腦)上建立的內容時,手動同步相當實用。您可以隨時按一下資訊看板導覽選單中的同步按鈕來同步您的 Evernote 帳戶。
  • 文件與 PDF 搜尋(專業版功能):Evernote 專業版和 Evernote Business 訂閱者亦可搜尋經掃描之 PDF 文件(Microsoft Office 與 iWork)、試算表(Microsoft Office 與 iWork)以及簡報(Microsoft Office 與 iWork)內的打字與手寫文字。
  • 尋找與您工作中項目相關的內容(專業版專屬功能):啟用「延伸內容」功能,以呈現您本人帳戶或您的小組(Evernote Business)帳戶中的相關資訊。啟用「專家發掘」,以尋找您企業中可能了解您正在工作之內容的其他人員。
    關於收集相關內容的更多資訊

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了解如何與其他人共用和合作您的工作內容。

分享共用

共用記事並要求意見反饋

使用 Work Chat 共用記事、團隊協作

若要邀請其他人檢視或編輯一則記事:

  1. 在記事清單中選取一則記事。
  2. 請按一下記事編輯器上方的共用按鈕
  3. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」、「可編輯」、或「可瀏覽」。
  4. 請確定至少有一位收件者,輸入訊息,再點擊傳送

關於使用 Work Chat 共用記事的更多資訊

關於自動偵測正在檢視或編輯記事者的更多資訊

與其他人共用記事和合作

使用 Work Chat 分享記事本

用 Work Chat 分享記事本並邀請他人共同新增或編輯內容:

  1. 開啟記事本列表並找到您要共用的記事本。
  2. 選擇一本記事本再點擊 Work Chat 圖示。
  3. 至少選擇一名收件人、現有的對話群組、或一個電郵地址
  4. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」或「可編輯」,亦可增加一則記事,再按傳送

關於使用 Work Chat 共用記事本的更多資訊

以簡報或投影方式呈現您的記事

使用桌機電腦簡報記事

當您在團體環境中或會議中,您可以使用簡報模式來在桌上型或筆記型電腦或外接螢幕上共用完整大小版本的記事。

您只需要打開要呈現的記事,並在具有播放按鈕的投影畫面上點選此記事。如此即可輕易讓會議中的所有成員看到您當下正在處理的記事。

關於使用簡報模式呈現記事的更多資訊

更多技巧

更多完全共用以及呈現 Evernote 中記事的方法:

 

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瀏覽本指南所有重點。

技巧與資源

以下為您整理出來本指南提到的所有重點及 Evernote 使用方法:

 

Write icon寫下筆記

Collect icon記錄記錄點點滴滴

  • 將電子郵件轉寄至 Evernote:將電子收據、旅遊預約或每週的電子新聞直接轉寄至您的 Evernote 帳戶。
    關於傳送電子郵件至 Evernote 的更多資訊
  •  

  • 掃描名片:使用 ScanSnap Evernote Edition 掃描器來擷取名片的相片、擷取並儲存聯絡人詳細資訊至 Evernote,並與 LinkedIn 個人檔案配對。此掃描器亦可掃描並將收據和其他文件自動儲存至指定的記事本。
    關於 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的更多資訊
  •  

  • Evernote 擷取工具:儲存您螢幕上所有內容的多張螢幕快照,以及附加的文字於單一記事中。
    關於 Evernote 快速記事擷取工具的更多資訊
  •  

  • 擷取網頁:儲存在任何桌上型電腦上擷取自網頁的部分或完整頁面。一旦儲存之後,即可對其內容進行標記、編輯並與其他人共用。
    關於網頁擷取工具的更多資訊
  •  

  • 將相關記事本整理成堆疊:堆疊是整理相關記事本群組的良好方法。堆疊僅能由您檢視且無法共用。
    關於記事本堆疊的更多資訊
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  • 尋找與您工作中項目相關的內容(僅限專業與 Business 版):啟用延伸內容功能,以呈現您本人帳戶或您小組(Evernote Business)帳戶中的相關資訊。啟用專家發掘,以尋找您企業中可能了解您正在工作之內容的其他人員。
    關於收集相關內容的更多資訊

 

Find icon找到您需要的內容

  • 儲存的搜尋:儲存搜尋的內容並將您常用的內容篩選成捷徑,以便快速取用。
    關於儲存搜尋的更多資訊
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  • 捷徑:建立並儲存通往記事、記事本以及常用搜尋標籤與專有名詞的連結。
    關於建立捷徑以便快速取用記事的更多資訊
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  • 進階搜尋:使用特殊搜尋名詞進行更詳細的搜尋。這些搜尋名詞的常用組合可被儲存並再度使用。
    關於進階搜尋語法的更多資訊
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  • 手動同步:當您想要立刻取用在不同裝置(如桌上型電腦)上建立的內容時,手動同步相當實用。您可以隨時按一下資訊看板導覽選單中的同步按鈕來同步您的 Evernote 帳戶。
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  • 文件與 PDF 搜尋(專業版功能):Evernote 專業版和 Evernote Business 訂閱者亦可搜尋經掃描之 PDF 文件(Microsoft Office 與 iWork)、試算表(Microsoft Office 與 iWork)以及簡報(Microsoft Office 與 iWork)內的打字與手寫文字。
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