開始使用 Evernote:

Evernote – 實現人生的職志

Evernote 是一個幫產生更大行動力、更高生產力的新時代工作空間。不論您是隨時收集靈感的自由工作設計師,又或是想要提高工作效率的專業人士, Evernote 助您離實現目標更近一步。

PC Desktop and MacBook Pro with sample notes

 

使用Evernote 來:

 

  • Write icon寫下筆記 寫下—簡短的清單或相當長度的研究筆記

  • Collect icon記錄記錄點點滴滴 將取自多個來源的內容全部儲存在一處—網頁文章、手寫記事以及相片

  • Find icon找到您需要的內容 搜尋您所有儲存的記事—快速取用您工作所需的資訊

  • Present icon分享共用 共用您正在工作的內容—與其他人進行更完善的合作

建立、編輯、分享記事只要簡單三步驟:

步驟 1建立新記事

 

Step 1: Create a note

建立文字記事:

  1. 點擊資訊看板中的加號鍵 (「+」) 就能建立新的空白記事
  2. 在「命名標題」欄位輸入記事標題
  3. 按 tab 鍵或滑鼠點到記事內文內,輸入一些文字

步驟 2分類記事本

 

Step 2: Organize with notebooks

如要移動記事到其他記事本:

  1. 選取記事,再點擊記事標題上方現在記事本的名稱
  2. 選取要移動到的記事本

 

如果您沒有指定記事本,新記事都會自動存到建立帳戶時預設的記事本。

小提示:Evernote 企業版用戶請使用桌機版或行動裝置版 Evernote 在個人與企業記事本之間移動記事。

步驟 3共用記事

 

Step 3: Share notes

要共用單則記事,請:

  1. 從記事清單中選好記事,再點螢幕右上角的共用
  2. 請確認至少有一位收件人,輸入訊息,再點傳送

在所有裝置上安裝 Evernote

跨裝置同步更新

請使用同一組帳號密碼登入您所有裝置裡的 Evernote,確保您在任何裝置中建立或編輯的記事都能跨平台同步處理,隨時運用。

 

取得 Evernote

Download Evernote在所有電腦和行動裝置上都下載並安裝 Evernote

下載 Web Clipper在所有電腦裡都安裝Evernote Web Clipper

 

使用 Evernote Web Clipper 就能直接在電腦上剪藏研究、email、有趣新聞和任何網路及 email 中的所見所聞到 Evernote 裡。剪藏網頁內容時,Web Clipper 還會提示您 Evernote 帳戶內的相關內容記事。

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了解如何使用 Evernote 記錄記事、記錄大小事、搜尋需要的內容以及與其他人共用內容。

寫下筆記

使用 Evernote 的最佳入門方法就是直接新增記事。所謂記事,就是您想要保存的任何資訊。

在 MacBook Pro 上使用範例記事

筆記的多種方式

使用 Evernote 來建立文字、清單、照片或任何您想記住的資料記事。

這裡有些好點子:

  • 建立待辦清單建立您需要完成的工作檢查清單。
  • 附加圖片和檔案附加圖片、PDF 檔或任何其他檔案類型,方便您快速有效的與位於其他辦公室或派駐地的團隊進行溝通。

 

無干擾書寫

點擊放大鍵 (兩對角相背的箭頭) 就能隱藏記事清單。

放大記事,讓您無干擾書寫

 

1. 建立記事

 

在資訊看板選單中選取「記事本」

 

a. 選取一個記事本

要在特定記事本內建立新記事,請從資訊看板中點擊「記事本」,再從記事本清單中選取您要的記事本。

 

建立新記事

 

b. 在選取的記事本中建立新記事

點擊資訊看板中的加號 (「+」) 「新記事」按鈕,就能在選取的記事本中建立新記事。

 

加上記事標題

 

c. 加上記事標題及內文

將游標移到「未命名記事」的欄位,為您的記事取一個有意義的標題。按 Tab 鍵或點擊標題下任一處就能開始輸入記事內文。

 

2. 編輯記事

您可以編輯任何您建立的、以及他人與您共用且提供您「可編輯」 (或「可編輯和邀請」) 權限的記事。

 

編輯文字

 

若要編輯記事文字,請點擊記事內任一處就可以開始編輯。您做的任何變更都會同步處理到 Evernote 伺服器,您在任何平台裝置上都會看到此一變更。

 

編輯樣式與版面

 

使用文字格式設定和版面配置工具來更改記事的外觀:

  1. 文字格式工具:粗體、斜體、加底線、上下標以及刪除線
  2. 清單工具:建立核取清單、項目符號和編號清單
  3. 版面配置工具:插入分隔線、對齊文字以及新增表格

 

Formatting tools

 

 

取用文字和版面設定工具

 

取用格式工具列

 

點擊記事編輯框內任一處,全新的格式工具列就會出現在螢幕上方

 

 

小提示:要復原變更請按 「Command + Z」 (Mac) 或「Ctrl +Z」 (Windows)。要取消復原請按 「Shift + Command + Z」 (Mac) 或「Shift + Ctrl +Z」 (Windows)。

 

 

新增分隔線

 

新增分隔線

 

使用分隔線來將您的內容整理成較小的區塊。

 

刪除記事

 

刪除記事

 

如要刪除記事,請:

  1. 點擊資訊看板中的記事按鈕,開啟記事清單。
  2. 將游標移到您要刪除的記事本上,點擊垃圾桶圖示,再點「刪除」以確認刪除。針對企業記事本,請點禁止圖示,將該記事本從您的帳戶中移除。

小提示:Evernote 企業版用戶在記事清單上方可選擇檢視「個人」或「企業」記事清單。

「垃圾桶」記事本的更多資訊

更多技巧

以下撇步,讓您使用 Evernote 功力更提升:

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收集各種形式的內容到記事中。

記錄記錄點點滴滴

使用 Evernote 可將許多不同類型的內容全部擷取在一則記事中,包括網頁內容、影像、文件與 PDF 檔案、電子郵件以及合作數位內容供應者所提供的相關內容(僅限專業版和企業版)。

在 MacBook Pro 上使用範例記事

幾乎什麼都可以存在記事裡。這裡有些好點子:

 

新增照片或圖片

 

新增圖片

 

如要插入照片或圖片,請:

  1. 點擊編輯工具列中的迴紋針圖示,再點「選擇檔按」就能從電腦上選取您要附加的圖片檔。
  2. 在選取的檔案上點兩下或按「開啟」,再點「附加檔案」,就完成附加該檔案到記事裡。

 

將電子郵件存到 Evernote

轉寄電子郵件至 Evernote

使用您的 Evernote 專屬電子郵件地址就能使用任何電郵應用程式轉寄郵件到 Evernote 裡。

 

附加外部檔案

附加外部檔案

附加 Microsoft Office 文件或 PDF 檔案等外部檔案到記事裡。

 

 

新增公開連結 (URL) 到其他記事裡

將現有記事的公開連結 (URL) 複製、貼到另一則 Evernote 記事裡就能建立兩者間的關聯。公開連結可用來建立目錄等,方便快速連到相關的記事。

新增公開連結到記事

要新增連結到其他 Evernote 記事,請:

  1. 點開您要取用連結的記事。
  2. 點擊「共用」鍵旁的向下箭頭,選取「連結」,再選「複製」,然後點擊「完成」
  3. 開啟您要貼上連結的記事,點擊內文任一處就能將該複製的連結貼上。

小提示:只要有記事的公開連結 URL,任何人都能瀏覽該記事,除非您決定停止共用記事。如要停止共用記事,請到「公開記事 URL」頁面,點選「停止共用記事」。

更多建立記事公開連結的說明

分類記事本

分類您的記事,讓您日後也能輕鬆查找。分類方式完全由您自訂,例如依專案、產品、部門、客戶或季度等分門別類。

 

建立新記事本

 

建立新記事本

 

要建立新記事本:

  1. 點選資訊看板中的記事本按紐
  2. 點擊記事本清單最上方,有一個加號('+')的記事本圖示按鈕。
  3. 在「給記事本取個名稱」欄位命名記事本。
  4. 點按建立記事本就完成建立新記事本。點擊資訊看板裡的加號 (「+」) 就能開始新增記事到記事本裡。

小提示:Evernote 企業版使用者可以選擇建立個人或企業記事本。

 

 

重新命名記事本

如要重新命名記事本,請:

 

1. 在選取的記事本裡點擊上面的「i」圖示

 

小提示:許多使用者將他們的預設記事本重新命名為「收件匣」或「待辦」,請可以依照自己喜好或習慣將記事本重新命名。

 

重新命名記事本

 

 

在「標題」欄位輸入新的記事本名稱,取代舊的

 

用新記事本名稱取代

小提示:許多使用者將他們的預設記事本重新命名為「收件匣」或「待辦」,請可以依照自己喜好或習慣將記事本重新命名。

 

移動記事到其他記事本

 

移動記事

 

在任何開啟的記事裡,點擊現在記事本的名稱,再選擇您希望記事移動到的記事本。

 

刪除或移除記事本

 

刪除或移除記事本

 

如要刪除個人記事本或將企業記事本從您的帳戶移除,請:

  1. 點擊資訊看板中的記事按鈕,開啟記事清單。
  2. 將游標移到您要刪除的記事本上,點擊垃圾桶圖示,再點「刪除」以確認刪除。此時該記事本已經移到您的《垃圾桶》記事本中。

 

記事本一經刪除,其中所有記事都會移到「垃圾桶」記事本

關於如何建立記事和記事本的更多資訊

更多整理記事本的技巧

用標籤分類

使用標籤讓搜尋記事更簡單,在找尋可能分類在多個記事本的記事時格外實用。舉例而言,您可為每個專案階段、每項工作的管理者,或一次檢查過程中每個認可的階段建立標籤。

用標籤分類

 

  • 建立新標籤:在選取的記事上方「新標籤...」欄位輸入名稱,再按 Enter
  • 貼上現有標籤:在選取的記事裡,從現有標籤清單中選擇
  • 貼上多個標籤:在選取的記事哩,點擊現有標籤旁的加號 (「+」) 即可
  • 刪除標籤:選取現有的標籤再按刪除

 

更多關於如何使用標籤整理記事

更多技巧

下列有更多儲存內容到 Evernote 的方法:

  • 將電子郵件直接轉寄至 Evernote:直接將電子收據、旅遊預約或每週的電子新聞轉寄至您的 Evernote 帳戶。 更多關於如何儲存電子郵件到 Evernote
  • 掃描名片:使用 ScanSnap Evernote Edition 掃描器來擷取名片的相片、擷取並儲存聯絡人詳細資訊至 Evernote,並與 LinkedIn 個人檔案配對。此掃描器亦可掃描並將收據和其他文件自動儲存至指定的記事本。 關於 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的更多資訊
  • 擷取網頁:在電腦上儲存任何完整網頁或部分頁面。一旦儲存之後,即可對其內容進行標記、編輯並與其他人共用。 更多 Evernote Web Clipper 使用秘訣
  • 將相關記事本整理成堆疊:記事本堆疊非常適合用來歸納相關的整組記事本。記事本堆疊只有您能看到並且無法整疊分享。 關於記事本堆疊的更多資訊
  • 尋找與您工作中項目相關的內容(僅限專業與 Business 版):啟用延伸內容功能,以呈現您本人帳戶或您小組(Evernote Business)帳戶中的相關資訊。啟用專業探索,以尋找您企業中可能了解您正在工作之內容的其他人員。 關於收集相關內容的更多資訊

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現在您已經建立了一些記事,來看看如何快找到您要的資訊。

找到您需要的內容

查找主圖

 

Evernote 內所有記事均可搜尋,在您最需要資料時都能輕鬆查找。Evernote 的搜尋功能不僅限於記事內容,包括打字與手寫文字,甚至附加的圖片及 PDF 檔也都能立刻搜索。

可以搜尋哪些東西?

 

在我的記事與記事本中搜尋下列項目:

  • 關鍵字或標籤
  • 從掃描的名片中找到聯絡人資訊
  • 手寫或打字的紙張
  • 附件檔案和 PDF中的文字

 

在我的聊天中搜尋下列項目:

  • 關鍵字
  • 聯絡人名稱

如何搜尋記事、記事本和聊天

 

  • 搜尋記事:點擊資訊看板上的搜尋圖示 (放大鏡圖案),在螢幕上方的「搜尋記事」欄位輸入您的搜尋關鍵字。
  • 搜尋記事本:點擊資訊看板中的「記事本」,在清單上方的「尋找記事本」欄位輸入您的搜尋關鍵字。
  • 搜尋對話:點擊資訊看板中的對話框圖示,在對話清單上方的「搜尋聯絡人或聊天紀錄」欄位輸入您的搜尋關鍵字。
  • 搜尋企業帳戶的記事本(限 Evernote 企業版):請選擇資訊看板選單中的「記事本」,然後選取記事本清單上方的「企業」按鈕,再選記事本清單最下方的「所有企業記事本」。請在「尋找記事本」欄位內輸入您的搜尋詞。

更多技巧

還有更多方法讓您輕鬆找到 Evernote 裡的資料:

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了解如何與其他人共用和合作您的工作內容。

分享您的工作

共用記事並要求意見反饋

使用 Work Chat 共用記事、團隊協作

若要邀請其他人檢視或編輯一則記事:

  1. 在記事清單中選取一則記事。
  2. 請按一下記事編輯器上方的「共用」按鈕
  3. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」、「可編輯」、或「可瀏覽」。
  4. 請確定至少有一位收件者,輸入訊息,再點擊傳送

更多共用記事方法

 

 

與其他人共用記事和合作

使用 Work Chat 分享記事本

用 Work Chat 分享記事本並邀請他人共同新增或編輯內容:

  1. 開啟記事本列表並找到您要共用的記事本。
  2. 游標移到記事本標題上,再選「共用」
  3. 至少選擇一名收件人、現有的對話群組、或一個電郵地址.
  4. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」或「可編輯」,亦可增加一則記事,再按傳送

更多共用記事本方式

停止共用記事或記事本

 

使用桌機電腦簡報記事

 

如您擁有記事或記事本的編輯權限,而您希望停止共用,請:

  1. 從記事或記事本清單中選取共用的記事或記事本,再點螢幕上方的「i」。
  2. 在「記事資訊」或「記事本資訊」頁面,點擊「變更共用」,在您希望停止共用的使用者名稱旁按下「x」,再按完成就能儲存變更。

您選取記事或記事本時,如果「共用」圖示旁有顯示群組圖示 (三人圖形) 及表示此記事或記事本已經與您分享共用。

 

更多技巧

更多共用及簡報記事的進階技巧:

  • 將記事或記事本的公開連結 URL 貼到其他 Evernote 記事裡:將連結貼到另一則記事裡,就可作為共用或簡報時的目錄記事。方便讀者或使用者快速連結到各篇記事。
  • 多名編輯:開放編輯權限給他人,讓其他人也能在共用的記事裡提出意見或做變更。這裡有更多關於多名編輯者的合作方式說明

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瀏覽本指南所有重點。

技巧與資源

以下為您整理出來本指南提到的所有重點及 Evernote 使用方法:

 

Write icon寫下筆記

Collect icon記錄記錄點點滴滴

  • 將電子郵件直接轉寄至 Evernote:直接將電子收據、旅遊預約或每週的電子新聞轉寄至您的 Evernote 帳戶。 更多關於如何儲存電子郵件到 Evernote
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  • 掃描名片:使用 ScanSnap Evernote Edition 掃描器來擷取名片的相片、擷取並儲存聯絡人詳細資訊至 Evernote,並與 LinkedIn 個人檔案配對。此掃描器亦可掃描並將收據和其他文件自動儲存至指定的記事本。 關於 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的更多資訊
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  • 擷取網頁:在電腦上儲存任何完整網頁或部分頁面。一旦儲存之後,即可對其內容進行標記、編輯並與其他人共用。 更多 Evernote Web Clipper 使用秘訣
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  • 將相關記事本整理成堆疊:記事本堆疊非常適合用來歸納相關的整組記事本。記事本堆疊只有您能看到並且無法整疊分享。 關於記事本堆疊的更多資訊
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  • 尋找與您工作中項目相關的內容(專業版專屬功能):啟用「延伸內容」功能,以呈現您本人帳戶或您的小組(Evernote 企業)帳戶中的相關資訊。啟用「專家發掘」,以尋找您企業中可能了解您正在工作之內容的其他人員。 關於收集相關內容的更多資訊

 

Find icon找到您需要的內容

 

Present icon分享共用

  • 將記事或記事本的公開連結 URL 貼到其他 Evernote 記事裡:將連結貼到另一則記事裡,就可作為共用或簡報時的目錄記事。方便讀者或使用者快速連結到各篇記事。
  • 多名編輯:開放編輯權限給他人,讓其他人也能在共用的記事裡提出意見或做變更。更多關於多名編輯者的合作方式說明
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