會議記錄範本

有效的記事不僅儲存資訊,還能讓資料可用。舉例來說,會議記錄往往都塞了太多不重要的細節,真正重要的工作事項和決策反而很難找到。這份會議記錄範本提供您一個方便捕捉資訊、並能快速採取行動的架構。
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發揮您的記錄的效用

在第一次開會討論專案時建立好關鍵細節。套用這份會議記錄格式,讓您記錄下的筆記能幫助所有人獲得需要的資訊,並避免一再重複的開會。

簡易會議記錄格式

會議詳情

讓所有會議記錄的主旨都清清楚楚。在此區填入您們在討論的專案、會議時間、與會者、會議目標都一覽無遺。

追蹤

會議結束時就有一份清單讓您知道誰在做什麼。這個區塊讓您可以明確分派工作事項給個人。每個工作事項都有一個核取方塊,方便追蹤進度。與其他同事共用記事,讓大家都能掌握最新進度。

決策

再也不會遺忘會議中達成的重要決策。會議記錄範本的這一區塊能幫助大家釐清小組所達成的共識和決策。

總結

寫下此次會議的簡扼說明以及最重要的結論,任何人就算只有幾秒鐘的時間也能立刻掌握這份記事的大綱。

核取清單

不只是記錄資訊,還可採取行動。為了您的方便,範本中以先設了一份核取清單。您可以輕鬆編輯已有的清單內容,或自行再做增減。還可在會議記錄直接建立待辦清單,讓您和您的團隊輕鬆掌握各項工作。

做會議記錄更簡單

用這份範本來寫下可以促使行動的筆記。有效的會議記錄不僅提供參考資料,同時也讓人可以更有效率地了解專案本身,並讓大家都能輕鬆完成需要的工作。
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