AIでビジネスメールをパラフレーズ
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よくある質問
AIは入力されたメールを読み込み、元のメッセージの意味を保持しつつ、明確でプロフェッショナルなトーンになるように書き直します。
はい、フォローアップメールのテキストをツールに貼り付け、フォーマルやエンゲージングなどのスタイルを選んでプロらしさを保ちながらコミュニケーションを改善できます。
コールドメールには「エンゲージング」スタイルがおすすめです。注目を集めつつプロらしさを維持することで、最初のアプローチを効果的にします。
はい、件名を含むメールテキストをツールにコピーできます。AIは件名をフォーカスさせつつ関連性を保ちながらメッセージをパラフレーズします。
AIツールの「リワード」を使用して、正しい文法でメールをパラフレーズします。これにより、書き直された内容がプロフェッショナルで文法的にも正確になります。
はい、ツールには変換されたテキストが提供され、AIが選択したスタイルでビジネスメールをどのように書き直すかの例が示されます。
メール内容に引用を含めて入力で加えることができます。AIは引用部分をそのまま維持し、周囲のテキストをパラフレーズして、一貫性のあるメールに仕上げます。
AIツールは、GmailやGoogle Workspaceを意図したメールテキストをツールに貼り付けることで、メールプラットフォームに関係なく処理できます。
AIツールはテキストに集中していますが、メール内で添付を参照、または言及することができます。添付ファイルとの統合はツール自体では扱いません。
はい、ビジネスメールは効果的なパラフレーズのために、最低300文字が必要です。
いいえ、AIの結果を直接編集することはできません。さらに変更するには再生成するか、ツール外で編集する必要があります。
ファイルは100MBまでアップロードが可能です。音声やビデオファイルが含まれる場合、60分以内であることが必要です。
いいえ、AIツールはインターネット接続が必要です。ビジネスメールの処理とパラフレーズをするために接続が必須です。
いいえ、ドメインは必要ありません。メール内容をツールに貼り付けるだけで、パラフレーズプロセスを開始できます。
AIはフォーマルやエンゲージングといった事前定義されたスタイルを提供しますが、カスタムスタイルやトーンには対応していません。