Evernote KI-Notizenmacher fungiert als intelligenter Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – ganz ohne manuelle Eingriffe. Das System erfasst gesprochene Inhalte während Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, Interviews oder Präsentationen über Recorder mit Bluetooth, Microsoft-Audiogerät, KI-Recorder-Tablets/Tablet-PCs und wandelt Audio mithilfe fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie in präzise Texttranskripte um.

Manuelles Mitschreiben während Meetings teilt die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation, was häufig zu verpassten Informationen, unvollständigen Protokollen und geringerer Beteiligung führt. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Mehrere Aufnahmeansätze berücksichtigen unterschiedliche Meeting-Kontexte und technische Umgebungen. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei klaren Audioaufnahmen mit minimalen Hintergrundgeräuschen typischerweise bei über 90 Prozent, kann jedoch je nach Audioqualität, Deutlichkeit der Sprecher und akustischen Bedingungen variieren. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Fortschrittliche Technologie zur Sprecherunterscheidung differenziert zwischen mehreren Stimmen in Gesprächen und kennzeichnet verschiedene Sprecher im Transkript für bessere Übersichtlichkeit. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Über die Live-Meeting-Aufzeichnung hinaus verarbeitet die Plattform vorab aufgezeichnete Inhalte, darunter Audiodateien, Videodateien und Bilder mit Text. Das System transkribiert Audio aus Videodateien, wandelt Sprache aus eigenständigen Audioaufnahmen um und extrahiert sogar Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten mittels optischer Zeichenerkennung. Diese Vielseitigkeit ermöglicht die Verarbeitung unterschiedlichster Inhaltstypen über eine einheitliche Oberfläche.

KI-gestützte Zusammenfassungen analysieren vollständige Transkripte, um die wichtigsten Informationen zu identifizieren und zu extrahieren und daraus prägnante Übersichten zu erstellen, die zentrale Meeting-Ergebnisse hervorheben. Diese strukturierte Zusammenfassung ermöglicht eine schnelle Durchsicht der Meeting-Ergebnisse, ohne das gesamte Transkript lesen zu müssen, und erleichtert effizientes Follow-up, Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung in Teams und Projekten.

Mehrsprachige Funktionen mit Unterstützung von über 50 Sprachen kommen internationalen Teams, interkulturellen Kooperationen und vielfältigen sprachlichen Anforderungen entgegen. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Die Transkription in Echtzeit während Live-Meetings liefert sofortige Textausgaben, während sich Gespräche entfalten, mit minimaler Verzögerung zwischen gesprochenen Worten und deren Anzeige im Transkript. Bei hochgeladenen Dateien hängt die Verarbeitungsdauer von der Länge des Inhalts ab, ist aber in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Kurze Aufnahmen werden in weniger als einer Minute verarbeitet, während stündige Meetings mehrere Minuten für die vollständige Transkription und Zusammenfassung benötigen können. Diese schnelle Bearbeitung ermöglicht zeitnahes Follow-up zu Maßnahmen und Entscheidungen, solange die Details noch präsent sind.

Ob formelle Präsentationen, Brainstorming-Sitzungen, Entscheidungsmeetings oder informelle Diskussionen über Multimedia-Recorder-Verkäufe, Lenovo-Mikrofon-Erinnerungsort – das System passt sich verschiedenen Gesprächsstilen, Teilnehmerzahlen und Meeting-Dauern an. Diese Flexibilität unterstützt die Meeting-Praxis von Organisationen über Abteilungen, Hierarchieebenen und Funktionsbereiche hinweg.

Funktionen zur Nachbearbeitung von Transkripten ermöglichen es, automatisierte Transkripte zu verfeinern, Fehlinterpretationen zu korrigieren, unklare Passagen zu präzisieren, Kontextnotizen hinzuzufügen oder das Format für bessere Lesbarkeit anzupassen. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Umfassende Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Informationssuche in langen Transkripten oder umfangreichen Meeting-Archiven. Diese Durchsuchbarkeit verwandelt Meeting-Transkripte von statischen Dokumenten in dynamische Wissensdatenbanken und unterstützt faktenbasierte Entscheidungen, die Klärung von Streitfällen und die Bewahrung institutionellen Wissens.

Die Einrichtung der automatisierten Meeting-Dokumentation erfordert nur minimalen Aufwand und keinerlei technische Vorkenntnisse. Wenn Ihr Meeting beginnt, aktivieren Sie einfach die Aufzeichnung über die Browseroberfläche oder die Mikrofonoption – je nach Meeting-Format. Nach dem Ende überprüfen Sie das generierte Transkript und die Zusammenfassung, nehmen gewünschte Änderungen vor und teilen die Ergebnisse mit den relevanten Stakeholdern. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine sofortige Nutzung ohne Schulungsaufwand.

Kollaborative Funktionen ermöglichen es verteilten Teams, ein gemeinsames Verständnis von Meeting-Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben zu bewahren – unabhängig von Anwesenheitsmustern oder geografischer Verteilung. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.