Evernote AI Note Taker fungiert als intelligenter Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – ganz ohne manuelle Eingriffe. Das System erfasst gesprochene Inhalte während Besprechungen, Telefon- oder Videokonferenzen, Interviews oder Präsentationen zu Themen wie „reword minutes meeting ai free“, „rewrite minutes with ai software“, „rewrite minutes online“ und wandelt Audio mithilfe fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie in präzise Texttranskripte um.

Manuelles Mitschreiben während Besprechungen teilt die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation, was häufig zu fehlenden Informationen, unvollständigen Protokollen und geringerer Beteiligung führt. Diese automatisierte Lösung beseitigt dieses Dilemma, indem sie jedes gesprochene Wort erfasst und gleichzeitig die volle Konzentration auf das Gespräch ermöglicht. Das System sorgt für eine lückenlose Dokumentation, ohne die Qualität der Teilnahme zu beeinträchtigen oder kritische Details zu übersehen, die in dynamischen Diskussionen entstehen.

Mehrere Aufzeichnungsansätze berücksichtigen unterschiedliche Meeting-Kontexte und technische Umgebungen. Für Remote-Meetings, die über Webbrowser stattfinden, können Sie die Browser-Tab-Aufnahme verwenden, die Audio direkt von der Meeting-Plattform erfasst. Für Präsenzmeetings, Vor-Ort-Präsentationen oder persönliche Gespräche nutzen Sie die Mikrofonaufnahme, die Umgebungsgeräusche über den Audioeingang Ihres Geräts aufnimmt. Beide Methoden liefern eine hochwertige Audioerfassung, die für eine präzise Transkription verschiedener Sprechstile, Akzente und Fachbegriffe optimiert ist.

Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei klarer Audioqualität mit minimalen Hintergrundgeräuschen typischerweise bei über 90 Prozent, kann jedoch je nach Audioqualität, Deutlichkeit der Sprecher und akustischen Bedingungen variieren. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Fortschrittliche Technologien zur Sprecherunterscheidung erkennen mehrere Stimmen in Gesprächen und kennzeichnen unterschiedliche Sprecher im Transkript für mehr Übersichtlichkeit. Während das System erkennt, dass verschiedene Personen sprechen, und sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. markiert, wahrt es die Privatsphäre, indem es ohne ausdrückliche Konfiguration nicht versucht, Sprecher namentlich zu identifizieren. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit im Gesprächsverlauf und respektiert gleichzeitig die Privatsphäre der Teilnehmenden. Sie können während der Nachbearbeitung bei Bedarf manuell Sprechernamen hinzufügen, um die Lesbarkeit weiter zu verbessern.

Über die Live-Meeting-Aufzeichnung hinaus verarbeitet die Plattform vorab aufgezeichnete Inhalte, darunter Audiodateien, Videodateien und Bilder mit Text. Das System transkribiert Audio aus Videodateien, wandelt Sprache aus eigenständigen Audioaufnahmen um und extrahiert sogar Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten mittels optischer Zeichenerkennung. Diese Vielseitigkeit ermöglicht die Verarbeitung unterschiedlichster Inhaltstypen über eine einheitliche Oberfläche.

Die KI-gestützte Zusammenfassung analysiert vollständige Transkripte, um die wichtigsten Informationen zu identifizieren und zu extrahieren, und erstellt prägnante Übersichten, die zentrale Meeting-Ergebnisse hervorheben. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Mehrsprachige Funktionen mit Unterstützung für über 50 Sprachen kommen internationalen Teams, interkulturellen Kooperationen und vielfältigen sprachlichen Anforderungen entgegen. Verarbeiten Sie Meetings in verschiedenen Sprachen mit gleichbleibender Genauigkeit und ermöglichen Sie globalen Organisationen eine umfassende Meeting-Dokumentation – unabhängig von Standorten oder Sprachpräferenzen der Teilnehmenden.

Teilen Sie Ergebnisse mit Meeting-Teilnehmenden, die Details verpasst haben könnten, verteilen Sie sie an Stakeholder, die Einblicke in das Meeting benötigen, laden Sie sie in Projektmanagement-Plattformen zur Aufgabenverfolgung hoch oder archivieren Sie sie in Dokumentationssystemen für das Wissensmanagement der Organisation. Diese Verteilungsoptionen stellen sicher, dass Meeting-Inhalte team- und prozessübergreifend zugänglich und umsetzbar bleiben.

Die Transkription in Echtzeit während Live-Meetings liefert sofortige Textausgaben, während sich Gespräche entfalten, mit minimaler Verzögerung zwischen gesprochenen Worten und deren Anzeige im Transkript. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Die Bearbeitung nach der Transkription ermöglicht es, automatische Transkripte zu verfeinern, Fehlinterpretationen zu korrigieren, unklare Passagen zu präzisieren, Kontextnotizen hinzuzufügen oder das Format für eine bessere Lesbarkeit anzupassen. Die Bearbeitungsoberfläche behält Zeitstempel zur Genauigkeit bei, erlaubt Aktualisierungen von Sprecherlabels, unterstützt Textkorrekturen und das Einfügen erläuternder Kommentare oder ergänzender Informationen. Diese Kombination aus automatischer Transkription und menschlicher Überprüfung sorgt für optimale Genauigkeit bei deutlich geringerem Aufwand im Vergleich zu vollständig manueller Protokollführung.

Umfassende Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Informationssuche in langen Transkripten oder umfangreichen Meeting-Archiven. Diese Durchsuchbarkeit verwandelt Meeting-Transkripte von statischen Dokumenten in dynamische Wissensdatenbanken und unterstützt faktenbasierte Entscheidungsfindung, Konfliktlösung und die Bewahrung institutionellen Wissens.

Der Einstieg in die automatisierte Meeting-Dokumentation erfordert nur eine minimale Einrichtung und keinerlei technische Vorkenntnisse.

Kollaborative Funktionen ermöglichen es verteilten Teams, ein gemeinsames Verständnis von Meeting-Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben zu bewahren – unabhängig von Teilnahmequoten oder geografischer Verteilung. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.