Warum das Scannen von Whiteboard-Notizen wichtig ist

Whiteboards sind ein hervorragendes Werkzeug für Brainstorming-Sitzungen, da sie frei fließende Ideen und gemeinsames Problemlösen ermöglichen. Wenn diese Ideen jedoch auf dem Board bleiben, können sie nach der Sitzung leicht verloren gehen. Durch das Scannen von Whiteboard-Notizen stellen Sie sicher, dass jeder wertvolle Gedanke erfasst und für später gespeichert wird.

Ihr Whiteboard für das Scannen vorbereiten

Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass das Whiteboard richtig vorbereitet ist. Reinigen Sie das Board zunächst gründlich, um Rückstände früherer Notizen zu entfernen. Achten Sie darauf, dass die Notizen der aktuellen Sitzung klar und gut lesbar sind. Gute Beleuchtung ist entscheidend, da sie Schatten und Spiegelungen minimiert, die die Scanqualität beeinträchtigen können. Vermeiden Sie nach Möglichkeit rote Marker, da einige Scanner diese schwer erfassen können.

Die richtigen Tools auswählen

Nutzen Sie eine Scan-App wie Evernote Scannable oder eine andere Dokumentenscan-App Ihrer Wahl. Stellen Sie sicher, dass die Kameralinse Ihres Mobilgeräts sauber und frei von Schlieren ist, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Whiteboard-Notizen effektiv scannen

Positionieren Sie Ihre Kamera direkt vor dem Whiteboard. Richten Sie sie so aus, dass das gesamte Board den Bildausschnitt ausfüllt, dabei aber gerade und nicht geneigt ist. Diese Ausrichtung hilft, Verzerrungen im Bild zu reduzieren. Halten Sie Ihr Gerät ruhig oder verwenden Sie, falls verfügbar, ein Stativ, um die Scanqualität weiter zu verbessern.

Evernote für mehr Komfort nutzen

Eine App wie Evernote kann den Prozess vereinfachen. Nach dem Scannen kann Evernote das Bild automatisch verbessern und in einem festgelegten Notizbuch speichern. Die Texterkennungsfunktion von Evernote ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen später zu durchsuchen, sodass Sie bestimmte Punkte aus Ihren Brainstorming-Sitzungen leicht wiederfinden.

Tipps zum Organisieren und Nutzen gescannter Notizen

Kategorisieren und verschlagworten Sie Ihre Notizen nach dem Scannen in Evernote entsprechend dem Projekt oder Thema. Schlagwörter helfen dabei, Ihre Notizen systematisch zu organisieren, was das schnelle Wiederfinden erleichtert. Wandeln Sie Kernpunkte aus Ihren Notizen in umsetzbare Aufgaben oder Erinnerungen um, damit aus Brainstorming greifbare Ergebnisse entstehen.

Überprüfen und zusammenarbeiten

Teilen Sie die gescannten Notizen ganz einfach mit Ihrem Team über Evernote. Teammitglieder können direkt in der App Kommentare oder Vorschläge hinzufügen. Dieser kollaborative Ansatz kann weitere Innovation fördern und sicherstellen, dass alle auf die entwickelten Ideen ausgerichtet sind.

Ein digitales Archiv pflegen

Überprüfen Sie Ihre Sammlung gescannter Whiteboard-Notizen regelmäßig. Diese Routine hält nicht nur Ihr digitales Archiv organisiert, sondern inspiriert auch zukünftige Meetings, da historische Daten oft neue Ideen anstoßen können. Denken Sie daran: Es ist besser, zu viel zu erfassen, als wichtige Informationen zu verlieren.