カウンセラーのための安全な文書保管
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カウンセラーのための安全な文書保管
カウンセラー文書保管のための安全なソリューション
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
安全な文書保管とは、カウンセラーがクライアント情報や関連書類を保管できる安全なシステムです。無断アクセスから保護し、ファイルの簡単な取り出しを保証します。
カウンセラーはクライアントの機密保持、法的基準の遵守、重要な記録やメモへの信頼性のあるアクセスを確保するために安全な文書保管が必要です。安全な保管は、機密情報を効率的に管理します。
はい、大きなファイルも保管可能ですが、最大ファイルサイズは100MBです。これを超えると、保管限界内に収まるように小分けする必要があります。
はい、システムはアップロードされたテキスト、音声、ビデオの文字起こしをサポートしています。この機能により異なる形式を簡単にテキスト文書として変換し、アクセスを向上させます。
対応しているファイル形式には、テキスト(.txt, .md, .json, .csv)、画像(.jpg, .png, .gif など)、音声/ビデオ形式(.mp3, .mp4, .wav など)があります。
システムに保管されたファイルは、様々なデバイスのウェブブラウザからアクセス可能です。この柔軟性により、カウンセラーは異なる場所から安全にドキュメントを取得でき、作業効率が向上します。
いいえ、オフラインの文書管理はサポートされていません。保管された文書のアクセスと管理にはインターネット接続が必要で、それによって各セッションの情報が最新かつ安全に保たれます。
オンラインアクセスと権限管理を通じて安全な文書共有が可能です。カウンセラーは特定のドキュメントへのアクセス権を制御することができ、共有情報の機密性を向上させます。
セキュリティ機能には、安全なアクセスプロトコルとデータ暗号化が含まれ、クライアント情報が無断アクセスから保護されます。これらの措置によって、機密保持とデータ保護の基準が保証されます。
デバイスから選択するか、ブラウザの指定エリアにドラッグ＆ドロップしてファイルをアップロードします。アップロードと保管がスムーズに行われるよう、サイズと形式の要件を確認してください。
いいえ、ストレージシステム内での直接の文書編集はサポートされていません。必要な変更がある場合、外部で文書を編集し再アップロードする必要があります。
はい、クライアントの会議録音は、対応するオーディオ/ビデオファイル形式を使用して保管可能です。各ファイルがシステムの容量内に収まるよう60分間の制限に準拠してください。
オーディオとビデオファイルの最大再生時間は60分です。それを超えるファイルは短いセグメントに分割する必要があり、長いセッションの重要部分の管理と取得が容易になります。
要約やメールの下書きを行うために最低300文字が必要で、それにより処理が円滑になります。入力には効果的な要約やメール生成に十分なコンテキストが含まれています。
はい、手書きメモの画像は、.jpgや.pngなど対応する画像形式であれば保管可能です。システムのOCR機能によって手書きのテキストをデジタル形式に変換します。