ノートブックとスタックを理解する
Evernote では、ノートブックとスタックを使うことで、ノートを効果的に整理できます。それぞれをいつ、どのように使うかを理解すると、生産性を大きく高められます。これらの重要なツールを詳しく見て、どのように役立つのか確認しましょう。
ノートブックとは？
Evernote のノートブックは、基本的に個々のノートをまとめたコレクションです。関連する文書を保存するパソコン上のフォルダのようなものだと考えてください。必要な数だけノートブックを作成できるため、プロジェクト、トピック、または自分のワークフローに合った任意の仕組みに基づいてノートを分類できます。
ノートブックを作成する
Evernote でノートブックを作成するには、ノートブックのセクションに移動して「新規ノートブック」を選択するだけです。後で簡単に見つけられるよう、保存する予定の内容の種類を表す名前を付けましょう。
- ノートブック名はわかりやすく、内容が伝わるものにします。
- 関連性を保つため、ノートブックを定期的に見直し、整理し直します。
スタックとは
スタックは、複数のノートブックをまとめたものです。複数のプロジェクトや複雑なトピックを管理している場合、スタックを使うと全体をすっきり整理できます。たとえば、「仕事のプロジェクト」という名前のスタックには、各プロジェクトごとの個別のノートブックを含めることができます。
スタックを作成・管理する
スタックを作成するには、1つのノートブックを別のノートブックの上にドラッグします。作成後は、含まれているノートブックの内容を反映する名前にスタックを変更できます。スタックの管理では、プロジェクトの変化に合わせて内容を時々見直し、ノートブックを移動します。
- スタックには、論理的な命名ルールを決めます。
- スタック内のすべてのノートブックが、関連するテーマや目的を持つようにします。
ノートブック、スタック、タグの違い
ノートブックとスタックは、ノート整理のための構造的な階層を提供します。一方、タグは整理の可能性をさらに広げる追加レイヤーです。タグを使うと、複数のノートブックやスタックにまたがる概念を捉えられます。
タグは柔軟性が高く、ノートを元のノートブックから移動せずに、さまざまな条件に基づいてグループ化できます。
効果的に整理するためのヒント
ノートブック、スタック、タグを組み合わせることで、強力な整理システムを作れます。
- 少ないほど効果的： 散らかりを減らすため、ノートブックとスタックの数を絞りましょう。
- 一貫した命名： ノートをすばやく見つけられるよう、標準化した命名ルールを使いましょう。
- 定期的な見直し： 整理システムを確認して整理する時間を、定期的に予定に入れましょう。
Evernote は考えや情報を整理するための優れたツールです。ノートブックとスタックの使い方を少し戦略的に計画することで、ワークフローを効率よく最適化できます。