Armazenamento Seguro de Documentos para Conselheiros
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Perguntas Frequentes
Armazenamento seguro de documentos refere-se a um sistema seguro onde conselheiros podem guardar informações de clientes e documentos relacionados, garantindo proteção contra acesso não autorizado e fácil recuperação dos arquivos.
Conselheiros precisam de armazenamento seguro para proteger a confidencialidade dos clientes, cumprir padrões legais e assegurar um acesso confiável a registros e notas importantes. O armazenamento seguro ajuda a gerenciar informações sensíveis com eficiência.
Sim, você pode armazenar arquivos grandes, mas o tamanho máximo é de 100 MB. Arquivos maiores devem ser divididos em partes menores para caberem nos limites de armazenamento, mantendo a usabilidade e acessibilidade.
Sim, o sistema suporta transcrição para arquivos enviados, incluindo texto, áudio e vídeo. Essa funcionalidade assegura que diferentes formatos sejam facilmente convertidos e armazenados como documentos de texto, aumentando a acessibilidade.
Os tipos de arquivos suportados incluem texto (.txt, .md, .json, .csv), imagens (.jpg, .png, .gif, etc.) e formatos de áudio/vídeo (.mp3, .mp4, .wav, etc.). Este intervalo assegura compatibilidade com formatos de arquivos comuns no aconselhamento.
Os arquivos armazenados no sistema podem ser acessados através de qualquer navegador web em vários dispositivos. Essa flexibilidade permite que os conselheiros recuperem documentos de diferentes locais com segurança, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
Não, o gerenciamento de documentos offline não é suportado. O acesso e a gestão de documentos armazenados requerem uma conexão à internet, garantindo informações atualizadas e maior segurança durante cada sessão.
O compartilhamento seguro de documentos é facilitado por meio de acesso online e gerenciamento de permissões. Conselheiros podem controlar quem acessa documentos específicos, aumentando a confidencialidade da informação compartilhada.
As funcionalidades de segurança incluem protocolos de acesso seguros e criptografia de dados, protegendo a informação do cliente contra acessos não autorizados. Essas medidas asseguram o cumprimento dos padrões de confidencialidade e proteção de dados.
Envie arquivos selecionando-os do seu dispositivo ou arrastando e soltando na área designada no seu navegador. Assegure que os arquivos atendam aos requisitos de tamanho e formato para um envio e armazenamento sem problemas.
Não, a edição direta de documentos não é suportada dentro do sistema de armazenamento. Os usuários devem editar os documentos externamente e reenviá-los se forem necessárias alterações, mantendo a integridade da versão armazenada.
Sim, gravações de reuniões com clientes podem ser armazenadas usando formatos de arquivos de áudio/vídeo suportados. Assegure que cada arquivo atenda ao limite de duração de 60 minutos para caber na capacidade do sistema, proporcionando uma manutenção de registros abrangente.
A duração máxima para arquivos de áudio e vídeo é de 60 minutos. Arquivos que excedam esse tempo devem ser divididos em segmentos menores, facilitando o gerenciamento e recuperação de partes essenciais de longas sessões.
Para resumir ou redigir e-mails, um mínimo de 300 caracteres é necessário para facilitar o processamento. Isso garante que a entrada contenha contexto suficiente para uma sumarização eficaz ou geração de e-mails.
Sim, imagens de anotações manuscritas podem ser armazenadas, desde que estejam em um formato de imagem suportado como .jpg ou .png. As capacidades OCR do sistema podem transcrever texto manuscrito para formato digital.