Der Evernote KI-Notizassistent fungiert als intelligenter Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – ganz ohne manuelle Eingriffe. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Manuelle Notizen während Besprechungen teilen die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation, was häufig zu verpassten Informationen, unvollständigen Protokollen und geringerer Beteiligung führt. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Mehrere Aufnahmeansätze berücksichtigen unterschiedliche Meeting-Kontexte und technische Umgebungen. Für Remote-Meetings, die über Webbrowser durchgeführt werden, nutzen Sie die Browser-Tab-Aufnahmefunktion, die Audio direkt von der Meeting-Plattform erfasst. Für persönliche Meetings, physische Präsentationen oder Gespräche von Angesicht zu Angesicht verwenden Sie die Mikrofonaufnahme, die Umgebungsgeräusche über den Audioeingang Ihres Geräts erfasst. Beide Methoden liefern eine hochwertige Audioaufnahme, die für eine präzise Transkription verschiedener Sprechstile, Akzente und Fachbegriffe optimiert ist.

Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei klaren Audioaufnahmen mit minimalen Hintergrundgeräuschen typischerweise über 90 Prozent, die Leistung variiert jedoch je nach Audioqualität, Sprechklarheit und akustischen Bedingungen. Die KI verarbeitet effektiv unterschiedliche Akzente, variierende Sprechgeschwindigkeiten, technische Terminologie aus Bereichen wie Meetings-Notizerfassungssoftware für Computer, KI-Notizassistent Meeting-Software und Gesprächsmuster einschließlich Unterbrechungen und sich überschneidender Rede. Für optimale Ergebnisse verwenden Sie hochwertige Mikrofone, minimieren Sie Hintergrundgeräusche und fördern Sie eine klare Aussprache. Selbst unter weniger idealen Bedingungen liefert die Transkription sehr gut nutzbare Ergebnisse, die durch Nachbearbeitung weiter verfeinert werden können.

Fortschrittliche Technologien zur Sprecherunterscheidung differenzieren zwischen mehreren Stimmen in Gesprächen und kennzeichnen verschiedene Sprecher im Transkript zur besseren Übersicht. Während das System erkennt, dass unterschiedliche Personen sprechen, und sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. kennzeichnet, wahrt es die Privatsphäre, indem es ohne explizite Konfiguration nicht versucht, Sprecher namentlich zu identifizieren. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit in den Transkripten und respektiert gleichzeitig die Privatsphäre der Teilnehmenden. Sie können während der Nachbearbeitung bei Bedarf manuell Sprechernamen hinzufügen, um die Lesbarkeit weiter zu verbessern.

Über die Live-Meeting-Aufzeichnung hinaus verarbeitet die Plattform vorab aufgezeichnete Inhalte, darunter Audiodateien, Videodateien und Bilder mit Text. Das System transkribiert Audio aus Videodateien, konvertiert Sprache aus eigenständigen Audioaufnahmen und extrahiert sogar Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten mittels optischer Zeichenerkennung. Diese Vielseitigkeit verarbeitet unterschiedliche Inhaltstypen über eine einheitliche Oberfläche.

Die KI-gestützte Zusammenfassung analysiert vollständige Transkripte, um die wichtigsten Informationen zu identifizieren und zu extrahieren, und erstellt prägnante Übersichten, die zentrale Meeting-Ergebnisse hervorheben. Diese strukturierte Zusammenfassung ermöglicht eine schnelle Durchsicht der Besprechungsergebnisse, ohne das gesamte Transkript lesen zu müssen, und erleichtert effizientes Follow-up, Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung in Teams und Projekten.

Mehrsprachige Funktionen mit Unterstützung für über 50 Sprachen kommen internationalen Teams, interkulturellen Kooperationen und vielfältigen sprachlichen Anforderungen entgegen. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Teilen Sie Ergebnisse mit Meeting-Teilnehmenden, die Details verpasst haben könnten, verteilen Sie sie an Stakeholder, die Einblicke in die Besprechung benötigen, laden Sie sie in Projektmanagement-Plattformen zur Aufgabenverfolgung hoch oder archivieren Sie sie in Dokumentationssystemen für das Wissensmanagement Ihrer Organisation. Diese Verteilungsoptionen stellen sicher, dass Meeting-Inhalte team- und prozessübergreifend zugänglich und umsetzbar bleiben.

Die Transkription in Echtzeit während Live-Meetings liefert sofort Textausgaben, während sich Gespräche entfalten, mit minimaler Verzögerung zwischen gesprochenen Worten und deren Anzeige im Transkript. Bei hochgeladenen Dateien skaliert die Verarbeitungsdauer mit der Inhaltslänge, ist aber in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Kurze Aufnahmen werden in unter einer Minute verarbeitet, während einstündige Meetings mehrere Minuten für die vollständige Transkription und Zusammenfassung benötigen können. Diese schnelle Bearbeitung ermöglicht ein zeitnahes Follow-up zu Maßnahmen und Entscheidungen, solange die Details noch präsent sind.

Ob formelle Präsentationen, Brainstorming-Sitzungen, Entscheidungsmeetings oder informelle Gespräche über KI-Meetings-Notiztools für Betriebssysteme, KI-Meetings-Notiztools für Computer – das System passt sich verschiedenen Gesprächsstilen, Teilnehmerzahlen und Meeting-Dauern an. Diese Flexibilität unterstützt die Meeting-Praxis von Organisationen über Abteilungen, Hierarchieebenen und Funktionsbereiche hinweg.

Funktionen zur Nachbearbeitung von Transkripten ermöglichen es, automatische Transkripte zu verfeinern, Fehlinterpretationen zu korrigieren, unklare Passagen zu präzisieren, Kontextnotizen hinzuzufügen oder das Format für eine bessere Lesbarkeit anzupassen. Die Bearbeitungsoberfläche behält Zeitstempel zur Genauigkeit bei, ermöglicht Aktualisierungen von Sprecherlabels, unterstützt Textkorrekturen und erlaubt das Einfügen erläuternder Kommentare oder ergänzender Informationen. Diese Kombination aus automatischer Transkription und menschlicher Überprüfung sorgt für optimale Genauigkeit bei deutlich geringerem Aufwand im Vergleich zu vollständig manueller Notizerfassung.

Umfassende Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Informationssuche in langen Transkripten oder umfangreichen Meeting-Archiven. Diese Durchsuchbarkeit verwandelt Meeting-Transkripte von statischen Dokumenten in dynamische Wissensdatenbanken und unterstützt faktenbasierte Entscheidungen, die Klärung von Streitfällen und die Bewahrung institutionellen Wissens.

Der Einstieg in die automatisierte Meeting-Dokumentation erfordert nur minimale Einrichtung und keinerlei technische Vorkenntnisse. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.

Kollaborative Funktionen ermöglichen es verteilten Teams, ein gemeinsames Verständnis von Meeting-Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben zu bewahren – unabhängig von Teilnahmequoten oder geografischer Verteilung. Ideal für berufliche und private Anwendungsfälle.