Evernote AI Note Taker fungiert als intelligenter Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – ganz ohne manuelle Eingriffe. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Manuelles Mitschreiben während Besprechungen teilt die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation, was häufig zu verpassten Informationen, unvollständigen Protokollen und geringerer Beteiligung führt. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Mehrere Aufzeichnungsansätze berücksichtigen unterschiedliche Meeting-Kontexte und technische Umgebungen. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei klarer Audioqualität mit minimalen Hintergrundgeräuschen typischerweise bei über 90 Prozent, kann jedoch je nach Audioqualität, Sprachverständlichkeit und akustischen Bedingungen variieren. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Fortschrittliche Technologien zur Sprecherunterscheidung unterscheiden zwischen mehreren Stimmen in Gesprächen und kennzeichnen verschiedene Sprecher im Transkript zur besseren Übersicht. Während das System erkennt, dass unterschiedliche Personen sprechen, und sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. kennzeichnet, wahrt es die Privatsphäre, indem es ohne explizite Konfiguration nicht versucht, Sprecher namentlich zu identifizieren. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit in den Transkripten und respektiert gleichzeitig die Privatsphäre der Teilnehmenden. Sie können während der Nachbearbeitung bei Bedarf manuell unterschiedliche Sprecher hinzufügen, um die Lesbarkeit weiter zu verbessern.

Neben der Live-Meeting-Aufzeichnung verarbeitet die Plattform vorab aufgezeichnete Inhalte, darunter Audiodateien, Videodateien und Bilder mit Text. Das System transkribiert Audio aus Videodateien, wandelt Sprache aus eigenständigen Audioaufnahmen um und extrahiert sogar Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten mittels optischer Zeichenerkennung. Diese Vielseitigkeit verarbeitet unterschiedliche Inhaltstypen über eine einheitliche Oberfläche.

KI-gestützte Zusammenfassungen analysieren vollständige Transkripte, um die wichtigsten Informationen zu identifizieren und zu extrahieren und erzeugen prägnante Übersichten, die die wesentlichen Meeting-Ergebnisse hervorheben. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Mehrsprachige Funktionen mit Unterstützung für über 50 Sprachen kommen internationalen Teams, interkulturellen Kooperationen und vielfältigen sprachlichen Anforderungen entgegen. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Teilen Sie Ergebnisse mit Teilnehmenden, die Details verpasst haben könnten, verteilen Sie sie an Stakeholder, die Einblicke in das Meeting benötigen, laden Sie sie in Projektmanagement-Plattformen zur Aufgabenverfolgung hoch oder archivieren Sie sie in Dokumentationssystemen für das Wissensmanagement der Organisation. Diese Verteilungsoptionen stellen sicher, dass Meeting-Inhalte team- und prozessübergreifend zugänglich und umsetzbar bleiben.

Die Transkription in Echtzeit während Live-Meetings liefert sofort Textausgaben, während Gespräche stattfinden, mit minimaler Verzögerung zwischen gesprochenen Worten und deren Anzeige im Transkript. Bei hochgeladenen Dateien skaliert die Verarbeitungsdauer mit der Inhaltslänge, ist aber in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Kurze Aufnahmen werden in weniger als einer Minute verarbeitet, während einstündige Meetings mehrere Minuten für die vollständige Transkription und Zusammenfassung benötigen können. Diese schnelle Bearbeitung ermöglicht zeitnahe Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen, solange die Details noch präsent sind.

Ob formelle Präsentationen, Brainstorming-Sitzungen, Entscheidungsmeetings oder informelle Diskussionen über „paraphrase meeting notes ai online“, „paraphrase meeting notes with ai bot“ – das System passt sich verschiedenen Gesprächsstilen, Teilnehmerzahlen und Meeting-Dauern an. Diese Flexibilität unterstützt die Meeting-Praxis von Organisationen über Abteilungen, Hierarchieebenen und Funktionsbereiche hinweg.

Funktionen zur Nachbearbeitung der Transkripte ermöglichen es, automatisierte Transkripte zu verfeinern, Fehlinterpretationen zu korrigieren, unklare Passagen zu präzisieren, Kontextnotizen hinzuzufügen oder das Format für eine bessere Lesbarkeit anzupassen. Perfekt für berufliche und private Anwendungsfälle.

Umfassende Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Informationssuche in langen Transkripten oder umfangreichen Meeting-Archiven. Diese Durchsuchbarkeit verwandelt Meeting-Transkripte von statischen Dokumenten in dynamische Wissensdatenbanken und unterstützt faktenbasierte Entscheidungen, die Klärung von Streitfällen und die Bewahrung institutionellen Wissens.

Die Einrichtung der automatisierten Meeting-Dokumentation erfordert nur minimalen Aufwand und keinerlei technische Vorkenntnisse.

Kollaborative Funktionen ermöglichen es verteilten Teams, ein gemeinsames Verständnis von Meeting-Ergebnissen, Entscheidungen und Maßnahmen zu bewahren – unabhängig von Teilnahmequoten oder geografischer Verteilung. Teammitglieder, die Meetings verpasst haben, greifen auf vollständige Transkripte und Zusammenfassungen zu, um informiert zu bleiben. Teilnehmende können Kommentare hinzufügen, wichtige Abschnitte hervorheben, Kolleginnen und Kollegen für Folgeaufgaben markieren und den Fortschritt von Maßnahmen verfolgen. Dieser kollaborative Ansatz stellt organisatorische Abstimmung sicher, reduziert Informationssilos und sorgt für Kontinuität bei sich verändernden Teamzusammensetzungen und laufenden Projekten.