Evernote AI Note Taker fonctionne comme un assistant de réunion intelligent qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les conversations sans intervention manuelle. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

La prise de notes manuelle pendant les réunions divise l’attention entre la participation active et la documentation, ce qui entraîne souvent des informations manquées, des comptes rendus incomplets et une baisse d’engagement. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Plusieurs approches d’enregistrement s’adaptent à différents contextes de réunion et environnements techniques. Pour les réunions à distance menées via des navigateurs web, utilisez la fonctionnalité d’enregistrement d’onglet de navigateur qui capture l’audio directement depuis la plateforme de réunion. Pour les réunions en présentiel, les présentations physiques ou les discussions en face à face, utilisez l’enregistrement par microphone qui capture l’audio ambiant via l’entrée de votre appareil. Les deux méthodes offrent une capture audio de haute qualité, optimisée pour une transcription précise de différents styles de parole, accents et terminologies.

La précision de la transcription dépasse généralement 90 % pour un son clair avec un minimum de bruit de fond, bien que les performances varient en fonction de la qualité audio, de la clarté de la parole et des conditions acoustiques. L’IA gère efficacement une grande diversité d’accents, de vitesses de parole variables, de terminologie technique dans des domaines comme meetings note taker computer software, ai note taker meet meetings software, ainsi que des schémas de conversation incluant interruptions et chevauchements de parole. Pour des résultats optimaux, utilisez des microphones de qualité, réduisez le bruit de fond et encouragez une articulation claire. Même dans des conditions moins idéales, la transcription fournit des résultats très exploitables qui peuvent être affinés lors de l’édition en post-traitement.

Une technologie avancée de différenciation des intervenants distingue plusieurs voix au cours des conversations, en étiquetant les différents intervenants dans la transcription pour plus de clarté. Le système identifie que des personnes distinctes parlent et les étiquette comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc., tout en préservant la confidentialité en n’essayant pas de distinguer les intervenants par leur nom sans configuration explicite. Cette approche offre une clarté conversationnelle dans les transcriptions tout en respectant la vie privée des participants. Vous pouvez ajouter manuellement les différents intervenants lors de la relecture en post-traitement si vous le souhaitez, pour une lisibilité accrue.

Au-delà de l’enregistrement de réunions en direct, la plateforme traite du contenu préenregistré, y compris des fichiers audio, des fichiers vidéo et des images contenant du texte. Le système transcrit l’audio des fichiers vidéo, convertit la parole des enregistrements audio autonomes et extrait même le texte des images ou des documents numérisés grâce à la reconnaissance optique de caractères. Cette polyvalence permet de gérer différents types de contenu via une interface unifiée.

La synthèse alimentée par l’IA analyse les transcriptions complètes pour identifier et extraire les informations les plus importantes, produisant des aperçus concis qui mettent en évidence les principaux résultats de la réunion. Ce résumé structuré permet de revoir rapidement les résultats de la réunion sans lire l’intégralité des transcriptions, ce qui facilite le suivi efficace, la délégation des tâches et le suivi de l’avancement au sein des équipes et des projets.

Des capacités multilingues couvrant plus de 50 langues répondent aux besoins des équipes internationales, des collaborations interculturelles et des exigences linguistiques diverses. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Partagez les résultats avec les participants à la réunion qui ont pu manquer certains détails, diffusez-les aux parties prenantes ayant besoin d’informations sur la réunion, téléversez-les sur des plateformes de gestion de projet pour le suivi des tâches ou archivez-les dans des systèmes de documentation pour la gestion des connaissances de l’organisation. Ces options de diffusion garantissent que le contenu des réunions reste accessible et exploitable à travers les équipes et les flux de travail.

La transcription en temps réel pendant les réunions en direct fournit un texte immédiat au fur et à mesure que les conversations se déroulent, avec une latence minimale entre les mots prononcés et l’apparition dans la transcription. Pour les fichiers téléversés, la durée de traitement est proportionnelle à la longueur du contenu mais se termine généralement en quelques minutes. Les enregistrements courts sont traités en moins d’une minute, tandis que les réunions d’une heure peuvent nécessiter plusieurs minutes pour une transcription complète et la génération du résumé. Ce délai d’exécution rapide permet un suivi rapide des actions et décisions tant que les détails sont encore frais.

Que vous organisiez des présentations formelles, des séances de brainstorming, des réunions de prise de décision ou des discussions informelles sur ai meetings note taker operating system, ai meetings note taker computer based, le système s’adapte à divers styles de conversation, nombres de participants et durées de réunion. Cette flexibilité s’accommode des pratiques de réunion de l’organisation à travers les services, les niveaux hiérarchiques et les domaines fonctionnels.

Les fonctionnalités d’édition post-transcription permettent d’affiner les transcriptions automatisées pour corriger les mauvaises interprétations, clarifier les segments ambigus, ajouter des notes contextuelles ou mettre en forme le texte pour une meilleure lisibilité. L’interface d’édition conserve les références temporelles pour plus de précision, permet la mise à jour des étiquettes d’intervenants, prend en charge les corrections de texte et autorise l’insertion de commentaires explicatifs ou d’informations supplémentaires. Cette combinaison de transcription automatisée et de relecture humaine offre une précision optimale tout en minimisant l’effort manuel par rapport aux approches de prise de notes entièrement manuelles.

Des capacités de recherche complètes permettent une récupération rapide d’informations à partir de longues transcriptions ou de vastes archives de réunions. Cette possibilité de recherche transforme les transcriptions de réunions, de documents statiques en bases de connaissances dynamiques, facilitant la prise de décision fondée sur des preuves, la résolution de litiges et la préservation de la mémoire institutionnelle.

Le lancement de la documentation automatisée des réunions nécessite une configuration minimale et aucune expertise technique. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Les fonctionnalités collaboratives permettent aux équipes distribuées de maintenir une compréhension partagée des résultats de réunion, des décisions et des éléments d’action, quels que soient les schémas de présence ou la répartition géographique. Parfait pour un usage professionnel et personnel.