Evernote AI Note Taker fonctionne comme un assistant de réunion intelligent qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les conversations sans intervention manuelle. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

La prise de notes manuelle pendant les réunions divise l’attention entre la participation active et la documentation, ce qui entraîne souvent des informations manquées, des comptes rendus incomplets et une baisse d’engagement. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Plusieurs approches d’enregistrement s’adaptent à différents contextes de réunion et environnements techniques. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

La précision de la transcription dépasse généralement 90 % pour un son clair avec un minimum de bruit de fond, bien que les performances varient en fonction de la qualité audio, de la clarté de la parole et des conditions acoustiques. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Une technologie avancée de différenciation des intervenants distingue plusieurs voix au cours des conversations, en étiquetant les différents intervenants dans la transcription pour plus de clarté. Alors que le système identifie que des personnes distinctes parlent et les étiquette comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc., il préserve la confidentialité en n’essayant pas de distinguer les intervenants par leur nom sans configuration explicite. Cette approche offre une clarté conversationnelle dans les transcriptions tout en respectant la vie privée des participants. Vous pouvez ajouter manuellement les différents intervenants lors de la relecture en post-traitement si vous le souhaitez, pour une meilleure lisibilité.

Au-delà de l’enregistrement de réunions en direct, la plateforme traite du contenu préenregistré, y compris des fichiers audio, des fichiers vidéo et des images contenant du texte. Le système transcrit l’audio des fichiers vidéo, convertit la parole à partir d’enregistrements audio autonomes et extrait même le texte d’images ou de documents numérisés grâce à la reconnaissance optique de caractères. Cette polyvalence permet de gérer différents types de contenu via une interface unifiée.

La synthèse alimentée par l’IA analyse les transcriptions complètes pour identifier et extraire les informations les plus importantes, produisant des aperçus concis qui mettent en évidence les principaux résultats de la réunion. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Des capacités multilingues couvrant plus de 50 langues répondent aux besoins des équipes internationales, des collaborations interculturelles et des exigences linguistiques variées. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Partagez les résultats avec les participants qui auraient pu manquer certains détails, diffusez-les aux parties prenantes ayant besoin d’informations sur la réunion, téléversez-les sur des plateformes de gestion de projet pour le suivi des tâches ou archivez-les dans des systèmes de documentation pour la gestion des connaissances de l’organisation. Ces options de diffusion garantissent que le contenu des réunions reste accessible et exploitable par les équipes et les flux de travail.

La transcription en temps réel pendant les réunions en direct fournit un texte immédiat au fur et à mesure que les conversations se déroulent, avec une latence minimale entre les mots prononcés et l’apparition dans la transcription. Pour les fichiers téléversés, la durée de traitement augmente avec la longueur du contenu mais se termine généralement en quelques minutes. Les enregistrements courts sont traités en moins d’une minute, tandis que les réunions d’une heure peuvent nécessiter plusieurs minutes pour une transcription complète et la génération du résumé. Ce délai d’exécution rapide permet un suivi rapide des actions et décisions tant que les détails sont encore frais.

Que vous organisiez des présentations formelles, des séances de brainstorming, des réunions de prise de décision ou des discussions informelles sur la reformulation de comptes rendus de réunion en ligne avec l’IA, ou la reformulation des notes de réunion avec un bot IA, le système s’adapte à divers styles de conversation, nombres de participants et durées de réunion. Cette flexibilité répond aux pratiques de réunion de l’organisation, tous services, niveaux hiérarchiques et domaines fonctionnels confondus.

Les fonctionnalités d’édition post-transcription permettent d’affiner les transcriptions automatisées pour corriger les mauvaises interprétations, clarifier les segments ambigus, ajouter des notes contextuelles ou les mettre en forme pour une meilleure lisibilité. Parfait pour un usage professionnel et personnel.

Des capacités de recherche complètes permettent une récupération rapide d’informations à partir de longues transcriptions ou d’archives étendues de réunions. Cette possibilité de recherche transforme les transcriptions de réunions, de documents statiques en bases de connaissances dynamiques, facilitant la prise de décision fondée sur des preuves, la résolution de litiges et la préservation de la mémoire institutionnelle.

Le lancement de la documentation automatisée des réunions nécessite une configuration minimale et aucune expertise technique.

Les fonctionnalités collaboratives permettent aux équipes distribuées de maintenir une compréhension partagée des résultats de réunion, des décisions et des actions, quels que soient les schémas de présence ou la répartition géographique. Les membres de l’équipe qui ont manqué des réunions accèdent à des transcriptions et des résumés complets pour rester informés. Les participants peuvent ajouter des commentaires, mettre en évidence les sections critiques, taguer des collègues pour le suivi et suivre l’avancement des actions. Cette approche collaborative garantit l’alignement organisationnel, réduit les silos d’information et maintient la continuité malgré l’évolution de la composition des équipes et des projets en cours.