Evernote AI Note Taker fonctionne comme un assistant de réunion intelligent qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les conversations sans intervention manuelle. Le système capture le contenu oral lors de réunions, conférences téléphoniques, entretiens ou présentations à propos de la reformulation gratuite de comptes rendus de réunion avec l’IA, de la réécriture de comptes rendus avec un logiciel d’IA, ou de la réécriture de comptes rendus en ligne, en convertissant l’audio en transcriptions textuelles précises grâce à une technologie avancée de reconnaissance vocale.

La prise de notes manuelle pendant les réunions divise l’attention entre la participation active et la documentation, ce qui entraîne souvent des informations manquées, des comptes rendus incomplets et une baisse d’engagement. Cette solution automatisée élimine ce dilemme en capturant chaque mot prononcé tout en permettant de se concentrer pleinement sur la conversation elle-même. Le système garantit une documentation complète sans compromettre la qualité de la participation ni manquer de détails essentiels qui émergent lors de discussions dynamiques.

Plusieurs approches d’enregistrement s’adaptent à différents contextes de réunion et environnements techniques. Pour les réunions à distance menées via des navigateurs web, utilisez la fonctionnalité d’enregistrement d’onglet du navigateur qui capture l’audio directement depuis la plateforme de réunion. Pour les réunions en présentiel, les présentations physiques ou les discussions en face à face, utilisez l’enregistrement via microphone qui capture l’audio ambiant à partir de l’entrée de votre appareil. Les deux méthodes offrent une capture audio de haute qualité, optimisée pour une transcription précise de divers styles de parole, accents et terminologies.

La précision de la transcription dépasse généralement 90 % pour un audio clair avec un minimum de bruit de fond, bien que les performances varient en fonction de la qualité audio, de la clarté de la parole et des conditions acoustiques. Idéal pour les usages professionnels et personnels.

Une technologie avancée de différenciation des intervenants distingue plusieurs voix au cours des conversations, en étiquetant les différents intervenants dans la transcription pour plus de clarté. Le système identifie que des personnes distinctes parlent et les étiquette comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc., tout en préservant la confidentialité en n’essayant pas de distinguer les intervenants par leur nom sans configuration explicite. Cette approche offre une clarté conversationnelle dans les transcriptions tout en respectant la vie privée des participants. Vous pouvez ajouter manuellement les noms des différents intervenants lors de la relecture en post-traitement si vous le souhaitez, pour une meilleure lisibilité.

Au-delà de l’enregistrement de réunions en direct, la plateforme traite du contenu préenregistré, y compris des fichiers audio, des fichiers vidéo et des images contenant du texte. Le système transcrit l’audio des fichiers vidéo, convertit la parole à partir d’enregistrements audio autonomes et extrait même le texte d’images ou de documents numérisés grâce à la reconnaissance optique de caractères. Cette polyvalence permet de gérer différents types de contenus via une interface unifiée.

La synthèse alimentée par l’IA analyse les transcriptions complètes pour identifier et extraire les informations les plus importantes, produisant des aperçus concis qui mettent en évidence les principaux résultats de la réunion. Idéal pour les usages professionnels et personnels.

Des capacités multilingues couvrant plus de 50 langues répondent aux besoins des équipes internationales, des collaborations interculturelles et des exigences linguistiques variées. Traitez des réunions menées dans différentes langues avec une précision constante, permettant aux organisations mondiales de maintenir une documentation complète des réunions, quels que soient l’emplacement des participants ou leurs préférences linguistiques.

Partagez les résultats avec les participants à la réunion qui ont pu manquer certains détails, distribuez-les aux parties prenantes ayant besoin d’informations sur la réunion, téléversez-les sur des plateformes de gestion de projet pour le suivi des tâches ou archivez-les dans des systèmes de documentation pour la gestion des connaissances de l’organisation. Ces options de diffusion garantissent que le contenu des réunions reste accessible et exploitable à travers les équipes et les flux de travail.

La transcription en temps réel pendant les réunions en direct fournit un texte immédiat au fur et à mesure que les conversations se déroulent, avec une latence minimale entre les mots prononcés et l’apparition de la transcription. Idéal pour les usages professionnels et personnels.

Idéal pour les usages professionnels et personnels.

Les fonctionnalités d’édition post-transcription permettent d’affiner les transcriptions automatisées pour corriger les mauvaises interprétations, clarifier les segments ambigus, ajouter des notes contextuelles ou mettre en forme le texte pour une meilleure lisibilité. L’interface d’édition conserve les références temporelles pour plus de précision, permet la mise à jour des étiquettes d’intervenants, prend en charge les corrections de texte et autorise l’insertion de commentaires explicatifs ou d’informations supplémentaires. Cette combinaison de transcription automatisée et de relecture humaine offre une précision optimale tout en réduisant l’effort manuel par rapport à une prise de notes entièrement manuelle.

Des capacités de recherche complètes permettent une récupération rapide d’informations à partir de longues transcriptions ou de vastes archives de réunions. Cette possibilité de recherche transforme les transcriptions de réunions, qui passent de documents statiques à des bases de connaissances dynamiques, facilitant la prise de décision fondée sur des preuves, la résolution de litiges et la préservation de la mémoire institutionnelle.

Le lancement de la documentation automatisée des réunions nécessite une configuration minimale et aucune expertise technique.

Les fonctionnalités collaboratives permettent aux équipes distribuées de maintenir une compréhension partagée des résultats de réunion, des décisions et des éléments d’action, quels que soient les schémas de présence ou la répartition géographique. Idéal pour les usages professionnels et personnels.