Le saviez-vous ?
Il y a des utilisateur·ice·s Evernote qui possèdent des dizaines de milliers de notes. 😱
C’est une montagne d’informations à parcourir lorsque l’on essaie de se souvenir rapidement de quelque chose. Par exemple, quel était le budget du troisième trimestre mentionné par mon patron ? Y a-t-il une ou deux tasses de mini guimauves dans la recette de brownies de grand-mère ?
Actuellement, il existe plusieurs façons de trouver les réponses dont vous avez besoin, mais chacune a ses inconvénients. Plus vous avez de notes, plus il est difficile de vous rappeler quelles notes contiennent quelles informations. La recherche nécessite de mémoriser des mots-clés exacts, et vous devez toujours ouvrir et lire les notes pour trouver les informations que vous recherchez. Les systèmes d’organisation personnalisés avec des carnets de notes et des étiquettes sont utiles si vous les gérez de manière proactive et cohérente, mais cela demande une assiduité sans faille. Or, les choses ne sont pas toujours aussi simples.
Découvrez la recherche propulsée par l’IA
Nous avions ces problèmes en tête lorsque nous avons conceptualisé une toute nouvelle fonctionnalité Evernote : la recherche basée par l’IA.
La recherche propulsée par l’IA vous aide à obtenir les bonnes informations à partir de vos notes, de manière précise, rapide et pratique. Entrez simplement une question en langage naturel (comme « Quelles sont les tâches de la réunion d’hier ? ») et la recherche propulsée par l’IA extrait la réponse du contenu de vos notes en quelques secondes. Et si vous devez plutôt filtrer vos notes, c’est facile à faire. Entrez simplement votre requête et nous identifierons les meilleurs mots-clés pour fournir les résultats que vous recherchez.
Nous savons à quel point il est frustrant de parcourir des notes interminables pour enfin tomber sur les informations que nous cherchons. L’obsession de trouver un système de gestion des étiquettes optimal. Nous nous creusons la cervelle pour trouver le bon filtre. La puissance d’un outil de productivité comme Evernote vient du fait qu’il travaille pour vous, sans vous donner plus de travail. La recherche propulsée par l’IA vous apporte les réponses dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’accomplissement de vos tâches.
Comment fonctionne la recherche propulsée par l’IA
Prenons l’exemple de la recette de brownie de grand-mère. Elle est assez célèbre, après tout.
Vous avez envie de recréer cette délicieuse recette familiale mais, catastrophe, vous avez oublié une étape cruciale. Heureusement que la recette originale est enregistrée quelque part dans Evernote.
Pour obtenir les informations indispensables à la confection de cette douceur à la guimauve, vous pouvez accéder au champ de recherche, comme vous le feriez normalement. Là, vous verrez deux options de recherche : Standard (la fonctionnalité de recherche originale d’Evernote, qui reste disponible) et Basé sur l’IA.
La requête
Sélectionnez l’option de recherche propulsée par l’IA, puis saisissez votre requête de recherche en langage naturel. Cela signifie formuler une question comme si vous parliez à un·e ami·e. Vous pouvez utiliser n’importe quelle langue présente dans vos notes. La recherche propulsée par l’IA utilise ensuite l’un des deux processus d’IA spécialisés en fonction de votre question.
Vous pouvez formuler votre question de l’une des manières suivantes :
Question directe. C’est quand vous recherchez une réponse faisant référence à des informations spécifiques contenues dans vos notes. Dans le cas présent : combien de tasses de mini guimauves y a-t-il dans la recette de brownies de grand-mère ?
Requête filtrée. C’est quand vous recherchez un sous-ensemble de notes correspondant à des critères spécifiques. Dans ce cas, les recettes de brownies comportant l’étiquette « guimauves » avant 2020.
(Astuce de pro : la puissance des requêtes filtrées réside dans le fait que vous pouvez décrire des critères de filtrage complexes avec vos propres mots, en fonction non seulement du contenu, mais aussi de la date de création, des étiquettes, des carnets de notes, des pièces jointes, etc. Considérez-les comme un moyen beaucoup plus rapide de créer des recherches booléennes, puisque vous n’avez pas à vous soucier d’utiliser la grammaire de recherche spécifique d’Evernote.)
Quel que soit le type de requête que vous utilisez, la recherche propulsée par l’IA prend en compte tous les types de contenu de vos notes (PDF, documents Word et images avec texte) et vous fournit des résultats en quelques secondes.
Les résultats
Si vous posez une question directe, la recherche propulsée par l’IA vous donne une réponse concrète tirée de la ou des notes les plus pertinentes et affiche les références utilisées pour générer la réponse.Dans le cas des brownies de grand-mère,vous avez besoin de 2 tasses de mini guimauves.
Si vous saisissez une requête filtrée, la recherche propulsée par l’IA vous montre toutes les notes pertinentes qui correspondent à vos paramètres. Les résultats sont plus similaires à ceux générés à l’aide de la recherche standard : dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’utiliser des paramètres de filtrage existants ou des recherches booléennes plus complexes.
Plus vous stockez d’informations dans Evernote, plus la recherche propulsée par l’IA devient utile. Voici quelques autres façons d’utiliser cette nouvelle fonctionnalité de recherche dans votre vie quotidienne :
- Atteindre des objectifs : quel est mon programme d’entraînement pour lundi ?
- Préparation de la réunion : quels sont les principaux points à retenir de mon appel avec Linda du marketing ?
- Payer les factures : factures d’électricité des 3 derniers mois
- Se souvenir… de tout ! : adresse email de Gwen rencontrée à la conférence de vente l’année dernière à Boston
Recherche propulsée par l’IA ou recherche standard
Nous tenons à préciser que nous avons créé la recherche propulsée par l’IA pour proposer une alternative à la recherche standard et non pour la remplacer. Si la recherche standard vous convient, vous pouvez continuer à l’utiliser. Nous vous proposons davantage d’options de recherche, sans en supprimer aucune.
En effet, vous voudrez peut-être utiliser à la fois la recherche basée sur l’IA et la recherche standard, selon le cas.
Recherche propulsée par l’IA est idéale pour obtenir une réponse directe et succincte à une question, en particulier lorsque vous voulez faire une recherche dans un grand nombre de notes personnelles ou partagées. C’est également un excellent moyen de filtrer vos notes si vous ne disposez pas d’un système d’organisation robuste.
La recherche standard est quant à elle idéale pour trouver des notes lorsque vous connaissez déjà la bonne combinaison de mots-clés et de filtres, ou si vous souhaitez tirer parti de la puissante syntaxe de recherche avancée.
Traitement des notes et consentement
La recherche propulsée par l’IA utilise une API tierce pour générer vos résultats de recherche. Cela signifie que chaque fois que vous utilisez la nouvelle fonctionnalité, un sous-ensemble de vos données est traité en externe.
Pour chaque recherche que vous effectuez, sachez que :
- Vos données restent confidentielles.
- Vos données sont supprimées par le tiers dans un délai de 30 jours.
- Seules vos notes les plus pertinentes sont traitées. Lorsque vous saisissez votre requête, la première chose que nous faisons est d’identifier les notes les plus pertinentes pour cette requête. Ce sont les seules notes que le tiers traitera pour vous apporter une réponse.
- Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle d’IA Evernote ou tiers. Ni le tiers, ni Evernote ou notre société mère Bending Spoons « n’apprennent » de vos notes ou de vos requêtes. Chaque nouvelle requête est traitée comme un événement indépendant.
Compte tenu de l’importance du sujet de la sécurité et de la confidentialité des données, il convient de rappeler qu’utiliser la recherche propulsée par l’IA une seule fois ne signifie pas que vous nous donnez carte blanche pour traiter vos données pour toujours. Chaque utilisation est considérée comme un événement indépendant : chaque fois que vous souhaitez exécuter une requête de recherche propulsée par l’IA, nous vous demanderons votre autorisation pour traiter cette requête spécifique, et rien d’autre. Sélectionner « Ne plus afficher ce message » dans la fenêtre contextuelle associée ne signifie pas que nous commencerons à traiter vos données différemment. Cela signifie simplement que nous ne vous dérangerons pas avec la fenêtre contextuelle la prochaine fois.
Innover avec intention
Alors que nous nous concentrons actuellement en grande partie sur la pérennité des fondamentaux d’Evernote, il est essentiel pour nous de réfléchir à la façon dont nous choisissons d’innover. Cela signifie créer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils uniquement lorsque nous sommes certain·e·s qu’ils résoudront de vrais problèmes pour nos client·e·s.
C’est pourquoi nous sommes particulièrement fier·e·s de la recherche propulsée par l’IA. Cette nouvelle fonctionnalité est le résultat d’innombrables heures passées avec les client·e·s et les expert·e·s Evernote pour garantir que nous fournissons un produit puissant et utile. Un produit unique et fidèle à la vision d’Evernote : vous aider à vous souvenir de tout.
En plus de la recherche propulsée par l’IA, nous avons commencé à explorer d’autres outils tout aussi efficaces, notamment de nouvelles fonctionnalités d’IA pour l’éditeur au-delà de celles actuellement disponibles via le nettoyage des notes avec l’IA. Mais ces innovations feront l’objet d’un autre article !
La recherche propulsée par l’IA est disponible sur Evernote Desktop et Web à partir du 11 septembre. Tous·tes les utilisateur·ice·s peuvent y accéder pendant une durée limitée avant qu’elle ne soit disponible que pour celles et ceux qui disposent d’un abonnement Personal, Professional ou Teams (certaines personnes ont posé la question et non, il n’y a pas de supplément). Sachez que la fonctionnalité sera en version bêta pendant un certain temps, il faut donc s’attendre à rencontrer quelques problèmes. Nous les réglerons rapidement !
Testez la fonctionnalité et dites-nous ce que vous en pensez via le forum ou en nous taguant @evernote sur les réseaux sociaux.