Apoie o gerenciamento de fluxo de trabalho usando o Evernote Business

Imagem de um trabalhador de escritório escrevendo em um caderno em frente a um laptop, ilustrando o Evernote Business como uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho

Personalize seu gerenciamento de fluxo de trabalho

O sucesso não é só o que sua equipe faz; ele também é como sua equipe o faz. E sejamos sinceros, às vezes o processo é bagunçado. Projetos e prazos estão em estágios diferentes. As informações estão enterradas em uma rede confusa de ferramentas e aplicativos. Vários colaboradores e stakeholders precisam dar suas opiniões. Às vezes, gerenciar fluxos de trabalho é trabalho demais e muito pouco fluxo.

Com o Evernote Business, você pode trabalhar do jeito que quiser. Crie spaces que funcionam como paineis ou espaços de trabalho para acompanhar projetos ativos, calendários editoriais, e fluxos de venda. Use listas de tarefas, notas fixadas, e etiquetas para delegar tarefas e mover eficientemente pelo processo; o seu processo. Com tudo em um único lugar, você sempre pode responder "Onde estamos nisso?" e sua equipe pode para de se preocupar com se organizar, e começar a realizar as coisas.

Saiba como o seu business flui

Image of two office workers looking at a whiteboard and a laptop, depicting software enhancing a business process workflowÉ um termo muito usado, mas na verdade, o que é um fluxo de trabalho? Essencialmente, são os passos envolvidos em qualquer processo, do começo ao fim. As empresas possuem fluxos de trabalho formalizados definidos em políticas e procedimentos, como processos de contratação, faturamento e vendas. Mas você também pode ter mais fluxos de trabalho específicos para acompanhar, como desenvolvimento criativo para uma nova campanha de marketing, ou simplesmente, "de quem é a vez de comprar café?"

A prática do gerenciamento fo fluxo de trabalho envolve o uso de ferramentas digitais para fornecer estrutura aos seus fluxos de trabalho. Com um aplicativo de fluxo de trabalho para centralizar e organizar seus diversos projetos, suas equipes podem trabalhar de maneira mais eficiente, e com mais transparência.

O Evernote Business suporta fluxos de trabalho que funcionam para você

Graças às ferramentas de fluxo de trabalho flexíveis e à experiência de usuário simples do Evernote, você pode criar o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho que faz sentido para você. Organize equipes, processos e informações para se adequar às suas necessidades. O Evernote Business é um hub centralizado que é adaptável à vários ambientes e usos de caso, desde design de sapatos de ciclismo até gerenciamento de relações com o cliente (CRM), planejamento de recursos humanos (RH), e mais.

  • Tudo no mesmo lugar
    Use notas, cadernos, e spaces como um CRM leve para acompanhar cada ponto de cada cliente. Notas dinâmicas facilitam muito o armazenamento de documentos, capturando gravações de voz, notas escritas à mão, qualquer tipo de documento, e até fotos de quadros brancos e cartões de visita. Encontre tudo que você precisa com a pesquisa de PDF e documentos, bem como pesquisa de escrita à mão. E mais, o Evernote Business integra diretamente com o Outlook, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, e outras partes importantes de sua pilha tecnológica, para que você possa acessar e compartilhar notas dentro de quase qualquer sistema ou ambiente.

  • Mensagens e colaborações de equipe
    Com os spaces e etiquetas, qualquer pedaço de informações contidas em uma nota podem ser compartilhadas com seus colegas mais próximos, bem como equipes, departamentos, e funções. Notas fixadas e 'Novidades' dentro de spaces destacam atualizações recentes, status de projeto, e lembretes permanentes. Os modelos facilitam a organização e compartilhamento da sua Pauta de Reunião, Metas de Projeto, e Revisão Semanal. Spaces e cadernos também podem manter terceirizados e colaboradores externos sincronizados com o restante da equipe, enquanto armazenam de maneira segura conteúdos relacionados ao business dentro do seu ambiente do Business.

  • Soluções de gerenciamento de processos de negócios

    • Delegação de tarefas
      Designe e acompanhe tarefas com nossos modelos Áreas de Responsabilidade ou Visão Geral do Projeto. Atualizações aparecem automaticamente em 'Novidades' para o space da equipe, para que todos possam permanecer atualizados com o progresso do fluxo de trabalho.

    • Listas de tarefas
      Crie suas próprias listas de verificação dentro de notas ou use nosso modelo Matriz Eisenhower mais detalhado para organizar tarefas por prioridades. Pesquise todas as notas por tarefas completas ou incompletas para avaliar o progresso individual ou da equipe rapidamente.

    • Acompanhamento do fluxo de trabalho
      A flexibilidade do Evernote Business permite que você acompanhe passos e estágios como escolher. Use etiquetas e convenções de nomeação para indicar os estágios do projeto (Urgente, Aguardando, Em Andamento, etc.). Ou use spaces e cadernos para delinear fases do projeto movendo notas de um space ou caderno para outro para indicar progressão.

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Melhore a produtividade

  • Encontre tudo que você precisa, rapidamente.
    Transforme qualquer coisa em uma nota digital com a digitalização de documentos. Pesquise por texto dentro de documentos e imagens com a pesquisa de documentos e PDF, e até mesmopesquisa de escrita à mão. A recuperação de dados e descoberta de informações é muito mais fácil com a sintaxe de pesquisa avançada, que ajuda você a encontrar coisas rapidamente filtrando seus resultados de pesquisa.

  • Gerenciamento de conhecimento, gerenciado.
    Use spaces de projeto e de equipe para conter todas as notas e documentos relevantes. Mantenha-os sincronizados entre usuários e dispositivos (mesmo offline). E armazene tudo assim que o projeto estiver concluído. Todos relacionados ao projeto ou equipe sempre possuem acesso às informações mais recentes, sempre que precisarem trabalhar.

Mova projetos adiante e prepare-se para o que está por vir

Ilustração gráfica de uma lâmpada, mostrando a flexibilidade do Evernote Business para deixar as equipes criarem suas próprias ideias ou gerenciarem seus fluxos de trabalho online

Organize o trabalho por fase do projeto, estágio da produção, ou qualquer categoria que sua equipe imaginar.

Ilustração gráfica de notas com uma lista de verificação, mostrando o uso das ferramentas de fluxo de trabalho do Evernote Business para acompanhar o progresso

Mova o conteúdo de maneira flexível entre os estágios para acompanhar o trabalho conforme ele progride de "fazendo" para "feito".

Ilustração gráfica de quatro setas apontando para o centro de um círculo, mostrando o uso da mensagem de equipe

Diminua as reuniões ao manter os membros da equipe atualizados rapidamente.

Ilustração gráfica de um gráfico de barras, gráfico de linhas, e gráfico de pizza, mostrando o uso do software de integração do fluxo de trabalho para trabalhar com vários aplicativos de uma vez

Integre com o Salesforce, Google Docs e outros aplicativos para se adequar ao estilo de trabalho de sua equipe.

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