Hoje em dia, as equipes podem incluir pessoas que trabalham no seu escritório, ou do outro lado do mundo. Mas a colaboração é difícil, ainda que todos estejam no mesmo prédio. Junte a isso diferenças em estilos de trabalho, prioridades, ferramentas de colaboração, e fuso horário, e até a melhor equipe tem dificuldades para trabalhar juntos de maneira efetiva. Documentos de trabalho, notas de reunião, e ideias criativas ficam enterradas em laptops individuais. Esforços desperdiçados e erros de comunicação atrapalham as pessoas e frustram a todos.
Com o Evernote Teams, suas equipes podem compartilhar conhecimento coletivo, fluxos de trabalho e documentos relacionados a projetos em qualquer lugar que precisarem trabalhar. Com spaces e cadernos dedicados, até as equipes mais distribuídas podem permanecer em sincronia e realizar mais. A sincronização de notas em vários dispositivos na nuvem significa que uma pessoa pode começar uma nota no seu telefone, e adicioná-la no seu laptop, e colaborar na mesma nota com um colega de equipe do outro lado do mundo.
A colaboração na nuvem usa software e informações armazenadas na web, em vez do localmente no computador de cada membro da equipe. Isso permite que sua equipe compartilhe facilmente ideias e trabalhe nos mesmos documentos, não importando de onde estão vindo.
O software de colaboração na nuvem surgiu no começo da computação móvel, com o uso cada vez maior de dispositivos pessoais para tarefas empresariais, o crescimento de mensagens instantâneas e redes sociais como ferramentas de trabalho, e a confiança cada vez maior na segurança de serviços baseados na nuvem. Em muitas indústrias hoje, a colaboração na nuvem é simplesmente um negócio como qualquer outro, e necessário para o crescimento e sucesso.
No geral, a colaboração na nuvem junta o armazenamento centralizado de documentos com controle de acesso, bem como ferramentas de criação e edição. Junto com ferramentas de colaboração analógicas ou locais, as soluções da nuvem viabilizam para todos os tipos de equipe trabalharem juntas de maneira mais fluida e efetiva.
Independente de onde as pessoas estão no mundo ou quando elas precisam trabalhar, a colaboração em equipe através da nuvem oferece vantagens que ajudam todos a trabalharem juntos de maneira integrada:
Acesso 24/7/365
As ferramentas de colaboração na nuvem disponibilizam documentos compartilhados em todos os momentos, não importa se um membro da equipe está viajando, trabalhando de casa, precisando de um horário flexível, ou se atualizando durante o fim de semana.
Versões mais atualizadas
Mudanças feitas nos documentos usados na colaboração na nuvem são atualizadas automaticamente, garantindo que a versão mais recente esteja sempre acessível para todos os stakeholders.
Produtividade aprimorada
Ao reduzir o atrito causado pelo fuso horário e geografia, o melhor software de colaboração na nuvem ajuda as equipes a trabalharem de maneira mais eficiente.
Colaboração mais simples até para os maiores grupos
Quanto mais pessoas você adiciona à mistura, mais complexo fica o trabalho em equipe. Ferramentas de colaboração na nuvem eficazes deixam tudo simples, viabilizando para que todos fiquem na mesma página com as informações mais atualizadas.
Dê às suas equipes um hub de colaboração centralizado onde todo mundo consegue ver as atualizações mais recentes, acessar as versões mais recentes de cada documento, e compartilhar seu trabalho e ideias. A experiência de cliente altamente flexível do Evernote permite que cada equipe conecte e compartilhe da maneira que for melhor para si. Ele também é altamente adaptável a diferentes indústrias e fluxos de trabalho, incluindo comercial, design e marketing, CRM, e muitos mais.
Comunicação
Seja no escritório, na rua, ou em casa, até as equipes mais espalhadas podem manter o contato através dos spaces, cadernos, e notas compartilhadas. Terceirizados e colaboradores externos podem ser incluídos quando for apropriado, sem a necessidade de uma integração completa nos sistemas de negócios primários. Notas fixadas e 'Novidades' dentro dos spaces das equipes garantem que todos vejam as atualizações, status de projeto, e listas de tarefas mais recentes. Até colaboradores trabalhando offline podem fazer alterações ou adicionar novos documentos.
Gerenciamento de projeto e acompanhamento de tarefas
Mantenha todos na tarefa com uma simples lista de tarefas dentro de uma nota compartilhada. Organize-se e designe trabalhos usando nossos templates Áreas de Responsabilidade ou Visão Geral do Projeto. Você pode até entrar em muitos detalhes com o modelo Matriz Eisenhower.) Cada vez que uma lista de verificação ou nota de projeto é atualizada, a nota aparece em 'Novidades' no space relevante, para que todos possam acompanhar o progresso.
O Evernote Teams também permite que você crie seu próprio sistema de acompanhamento de fluxo de trabalho de qualquer maneira que se adeque à sua equipe. Você pode etiquetar notas e atualizar a nomenclatura de documentos para indicar estágios do projeto (Urgente, Aguardando, Em Andamento, etc.). Ou só mover notas de um space ou caderno para o outro para indicar uma alteração no status. Esta flexibilidade permite que você adeque o gerenciamento de projetos e acompanhamento de tarefas às suas necessidades e circunstâncias específicas, e altere-as conforme suas necessidades evoluírem.
Armazenamento de arquivos
O Evernote Teams dá a você muito espaço para armazenamento de arquivos, com 20GB de uploads mensais mais um adicional de 2GB por usuário por toda a conta da sua empresa ou organização.
Integrações
Agindo como um hub de colaboração leve, o Evernote Teams integra bem com outros componentes da sua pilha de tecnologia. Acesse, crie, pesquise, e edite notas dentro do Salesforce e Microsoft Teams. Crie notas a partir de e-mails e anexos, e compartilhe notas existentes de dentro do Gmail e Outlook. Solte arquivos do Google Drive no Evernote e acesse-os diretamente dentro dos seus cadernos e spaces. Transforme mensagens do Slack em notas para que você possa compartilhá-los com sua equipe, e acesse notas diretamente do Slack sem trocar de aplicativos.
Segurança
O datacenter que gerencia os dados do Evernote possui certificação SAS 70 (Tipo II) e SSAE16 SOC-1 (Tipo 2). Para controle de acesso, o Evernote usa SAML 2.0 para viabilizar o Acesso Único (SSO). Nossa implementação de SSO integra facilmente com qualquer grande fornecedor de identidade que ofereça suporte a SAML 2.0. Também temos suporte a ADFS. O Evernote Teams se conecta com a sua solução atual de Diretório Ativo ou LDAP, permitindo que você convide ou remova usuários diretamente do seu console administrativo atual. Administradores podem visualizar e gerenciar usuários dentro de nossa solução, e também revisar o acesso de notas para todos os membros da equipe, para se certificarem que todos possuam o nível correto de acesso para suas funções.
Coloque o trabalho de sua equipe em um lugar para que você possa parar de caçar informações e começar a recuperar o tempo.
Sempre tenha acesso para que você possa trabalhar de qualquer lugar; no escritório, na rua ou offline.
Compartilhe ideias e atualizações com sua equipe conforme seus projetos evoluem para que todos sempre tenham as informações mais recentes.
Organize o jeito de sua equipe, configurando espaços de trabalho e compartilhando permissões da maneira que funciona melhor para você.
