Evernote AI Note Taker funziona come un assistente intelligente per riunioni che registra, trascrive e riassume automaticamente le conversazioni senza intervento manuale. Il sistema cattura i contenuti parlati durante riunioni, conference call, interviste o presentazioni su meetings taker oper opera gx, ai meeting opera online, opera ai chat, convertendo l'audio in trascrizioni testuali accurate tramite una tecnologia avanzata di riconoscimento vocale.

La presa di appunti manuale durante le riunioni divide l'attenzione tra partecipazione attiva e documentazione, con il risultato di informazioni perse, registri incompleti e minore coinvolgimento. Questa soluzione automatizzata elimina tale dilemma catturando ogni parola pronunciata e consentendo al contempo di concentrarsi completamente sulla conversazione stessa. Il sistema garantisce una documentazione completa senza compromettere la qualità della partecipazione o perdere dettagli critici che emergono durante discussioni dinamiche.

Molteplici approcci di registrazione si adattano a diversi contesti di riunione e ambienti tecnici. Per le riunioni da remoto condotte tramite browser web, utilizza la funzione di registrazione della scheda del browser che cattura l'audio direttamente dalla piattaforma di riunione. Per le riunioni in presenza, presentazioni fisiche o discussioni faccia a faccia, utilizza la registrazione tramite microfono che cattura l'audio ambientale tramite l'ingresso del tuo dispositivo. Entrambi i metodi offrono una cattura audio di alta qualità, ottimizzata per una trascrizione accurata di vari stili di parlato, accenti e terminologia.

L'accuratezza della trascrizione in genere supera il 90 percento per audio chiaro con interferenze di sottofondo minime, sebbene le prestazioni varino in base alla qualità dell'audio, alla chiarezza del parlato e alle condizioni acustiche. L'AI gestisce efficacemente accenti diversi, velocità di parlato variabili, terminologia tecnica di ambiti come meetings taker oper opera download, meetings taker oper opera browser e schemi conversazionali che includono interruzioni e parlato sovrapposto. Per risultati ottimali, utilizza microfoni di qualità, riduci al minimo il rumore di fondo e incoraggia un'articolazione chiara. Anche in condizioni non ideali, la trascrizione fornisce risultati altamente utilizzabili che possono essere perfezionati tramite modifica in post‑produzione.

Una tecnologia avanzata di differenziazione dei parlanti distingue tra più voci durante le conversazioni, etichettando i diversi interlocutori nella trascrizione per maggiore chiarezza. Sebbene il sistema riconosca che stanno parlando individui distinti ed etichetti tali voci come Speaker 1, Speaker 2 e così via, tutela la privacy evitando di distinguere tra i parlanti per nome senza una configurazione esplicita. Questo approccio offre chiarezza conversazionale nelle trascrizioni rispettando al contempo la privacy dei partecipanti. Puoi aggiungere manualmente i nomi dei diversi parlanti durante la revisione in post‑produzione, se lo desideri, per una leggibilità migliorata.

Oltre alla registrazione di riunioni in tempo reale, la piattaforma elabora contenuti preregistrati, inclusi file audio, file video e immagini contenenti testo. Il sistema trascrive l'audio dai file video, converte il parlato da registrazioni audio autonome ed estrae persino il testo da immagini o documenti scansionati tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Questa versatilità gestisce diversi tipi di contenuti tramite un'interfaccia unificata.

La funzionalità di riepilogo basata sull'AI analizza le trascrizioni complete per identificare ed estrarre le informazioni più significative, producendo panoramiche concise che evidenziano i risultati essenziali della riunione. Questo riepilogo strutturato consente una rapida revisione degli esiti della riunione senza leggere l'intera trascrizione, facilitando un follow‑up efficiente, l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dei progressi tra team e progetti.

Le capacità multilingue che coprono oltre 50 lingue soddisfano le esigenze di team internazionali, collaborazioni interculturali e requisiti linguistici diversificati. Elabora riunioni condotte in varie lingue con un'accuratezza costante, consentendo alle organizzazioni globali di mantenere una documentazione completa delle riunioni indipendentemente dalla posizione dei partecipanti o dalle preferenze linguistiche.

Condividi i risultati con i partecipanti alla riunione che potrebbero aver perso dei dettagli, distribuiscili agli stakeholder che necessitano di informazioni sulla riunione, caricali sulle piattaforme di project management per il monitoraggio delle attività o archiviali nei sistemi di documentazione per la gestione della conoscenza organizzativa. Queste opzioni di distribuzione garantiscono che i contenuti delle riunioni rimangano accessibili e azionabili tra team e flussi di lavoro.

La trascrizione in tempo reale durante le riunioni dal vivo fornisce un output testuale immediato man mano che le conversazioni si svolgono, con una latenza minima tra le parole pronunciate e la comparsa della trascrizione. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

La funzionalità di modifica post‑trascrizione consente di perfezionare le trascrizioni automatiche per correggere interpretazioni errate, chiarire segmenti ambigui, aggiungere note contestuali o formattare per una leggibilità migliorata. L'interfaccia di modifica mantiene i riferimenti temporali per l'accuratezza, consente l'aggiornamento delle etichette dei parlanti, supporta le correzioni di testo e permette l'inserimento di commenti chiarificatori o informazioni supplementari. Questa combinazione di trascrizione automatizzata e revisione umana offre un'accuratezza ottimale riducendo al minimo lo sforzo manuale rispetto agli approcci di presa di appunti completamente manuali.

Funzionalità di ricerca complete consentono un recupero rapido delle informazioni da trascrizioni lunghe o da archivi estesi di riunioni. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

L'avvio della documentazione automatizzata delle riunioni richiede una configurazione minima e nessuna competenza tecnica. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Le funzionalità collaborative consentono ai team distribuiti di mantenere una comprensione condivisa dei risultati delle riunioni, delle decisioni e delle attività, indipendentemente dai modelli di partecipazione o dalla distribuzione geografica. I membri del team che hanno perso le riunioni accedono a trascrizioni complete e riepiloghi per rimanere informati. I partecipanti aggiungono commenti, evidenziano sezioni critiche, taggano i colleghi per il follow‑up e tracciano il completamento delle attività. Questo approccio collaborativo garantisce l'allineamento organizzativo, riduce i silos informativi e mantiene la continuità tra composizioni di team in evoluzione e progetti in corso.