中小企業経営者のための機密文書保管
私たちについて
日本語
中小企業経営者のための機密文書保管
中小企業経営者のための安全で機密性の高い文書保管ソリューション
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
機密文書保管とは、企業が機密性の高い重要な文書を安全に保管するためのサービスです。不正アクセスを防ぎ、情報を保護します。中小企業の経営者は契約書、財務記録、顧客データ、重要ファイルを保管できます。
文書保管は、機密性の高いファイルの安全性と一貫性を保つために重要です。小規模企業が文書を整理し、アクセスし、物理的損傷や紛失、不正アクセスから保護するための安全な方法を提供し、ビジネス継続性と法律遵守を確保します。
小規模企業は、重要書類を確実に保管する信頼できる場所を取得し、文書管理を簡素化し、効率を向上させ、書類類を削減し、必要なときにすぐにアクセスできると安心できます。
文書保管ソリューションは主にデジタルファイル用に設計されています。これらは暗号化され、安全にバックアップされています。物理的なコピーは、さらなるセキュリティとアクセスのしやすさのためにデジタルに変換してアップロードすることをお勧めします。
はい、文書保管ソリューションは拡張性があり、ビジネスの成長に伴ってストレージ容量を簡単に増やすことができます。そのため、中断せずにシームレスな文書管理を保障します。
保管された文書へのアクセスは簡単で安全です。専用のログイン資格情報を使用して、インターネット接続があるデバイスからファイルにアクセスできます。そのため、いつでもどこでも重要な文書に迅速にアクセス可能です。
はい、すべてのファイルは不正アクセスを防ぐために暗号化されています。この暗号化プロトコルは、保管中の機密情報を機密かつ保護された状態に保ちます。
はい、ストレージソリューションはデスクトップからの直接ファイルアップロードをサポートしています。コンピュータから安全な保管システムにファイルを簡単に転送することができ、文書管理プロセスを効率化します。
テキスト文書、スプレッドシート、PDF、画像など、さまざまなデジタルファイル形式を保存できます。この柔軟性により、必要なすべてのビジネス文書を一つの安全な場所に保管できます。
はい、個々のファイルは100MBまでです。より大きなファイルを保存するには、圧縮するか、アップロード前により小さな部分に分割することを検討してください。
文書は安全なプラットフォームを通じてオンラインでのみアクセス可能です。保存された文書を取得し管理するためにはインターネット接続が必要です。
現在のシステムには文書バージョンの並べて比較する機能はありません。バージョン管理には保管システム外で変更を手動で追跡する必要があります。
いいえ、リアルタイムの文書編集はサポートされていません。文書をダウンロードして編集し、更新されたバージョンをストレージシステムに再アップロードしてください。
文書は高度な暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査を通じて機密性を保持しています。これらの手段は、機密のビジネス情報が不正アクセスから安全であることを保証します。
はい、ストレージシステムにはデータ損失を防ぐための定期的なバックアップが含まれています。この信頼性の高いバックアッププロセスは、誤って削除した場合やシステム障害の際に文書を復元できることを確保します。