監査履歴付きプライベート文書ストレージ
私たちについて
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監査履歴付きプライベート文書ストレージ
監査履歴機能で文書を安全に保管する
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
プライベート文書ストレージは、機密または個人文書を安全に保管し、許可されたユーザーのみがアクセスできるサービスです。これは、不正アクセスからデータを保護し、信頼性のあるバックアップソリューションを提供します。
監査履歴は、文書へのすべてのアクセスと変更を追跡・記録します。誰がいつファイルにアクセスし、どのような操作を行ったかなど、詳細な履歴を提供し、追跡性と責任感を高めます。
はい、インターネットに接続可能な任意のデバイスから文書にアクセスできます。このストレージシステムは、コンピュータ、タブレット、スマートフォンを含む複数のデバイスをサポートするウェブインターフェイスを通じてアクセス可能です。
はい、このプラットフォーム上の文書ストレージにはデータを保護するための強力なセキュリティ対策が組み込まれています。このため、不正アクセスやデータ漏洩から文書が安全に保存されます。
インストールは不要です。文書ストレージと監査履歴機能へは、ウェブブラウザからアクセスできるため、異なるデバイスでの利用が便利で手間いらずです。
テキストファイル、PDF、画像など幅広い種類の文書を保管できます。このストレージシステムは一般的なフォーマットをサポートし、多様な文書ニーズに対応します。
通常、プラットフォームには個々のファイルサイズに制限があり、多くの場合100 MB以下です。正確な制限についてはサービスの詳細を確認し、必要に応じて大きなファイルを分割することを検討してください。
ストレージシステムの監査履歴機能は文書へのすべての変更を記録します。誰がいつどのように変更を加えたかをログを確認することで確認できます。
はい、保存された文書を他の人と共有できます。ストレージシステムにはアクセスリンクの送信や、指定した権限を持つ共同作業者の招待オプションが含まれることが多いです。
通常、サービスはオフラインアクセスを提供せず、インターネット接続が必要です。オフラインアクセスはダウンロードしたコピーを通じて可能な場合があります。
フォルダー、タグ、メタデータなどの機能を利用して文書を整理します。これらのツールは文書を効率よくカテゴリ化し、検索をサポートしてワークフロー管理を向上させます。
サービスにバージョン管理機能がない場合、直接的に戻れないことがあります。別のコピーを保持するか変更を手動で戻す必要があるかもしれません。
一般的に監査履歴機能は標準化された追跡を提供し、カスタマイズはできません。すべての活動に対する詳細で一貫したログを提供しますが、カスタムフィールドの追加は難しいかもしれません。
監査履歴は通常、サービスの利用規約に基づいて一定期間保存されます。データ保持ポリシーと拡張ストレージオプションについてサービス契約を確認することが重要です。
このサービスは一般的に使用される文書タイプに対応しています。カスタムまたはあまり一般的でないフォーマットのサポートは限られる可能性があるため、特定の文書ニーズに対する互換性を確認してください。