人事担当者向けのプライベートファイルストレージ
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人事担当者向けのプライベートファイルストレージ
人事担当者向けの信頼できるプライベートファイルストレージ
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
プライベートファイルストレージは、機密性の高いデジタル文書を安全に取り扱い、整理することを可能にします。人事担当者が日々の業務で従業員の機密データを扱う際に非常に重要です。
人事担当者は機密の従業員情報を安全かつ整理して保管することができ、記録管理基準に準拠しながら、文書管理プロセスを効率化します。
はい、多様なHR文書をスムーズにアップロード可能です。システムは様々なファイル形式に対応しており、必要な時に簡単にファイルの管理や取得を行えます。
テキスト、画像、音声、動画ファイルを保存できます。これにより、人事部門は報告書から面接記録まで多岐にわたる文書を保持することが可能です。
はい、ストレージソリューションはマルチメディアファイルをサポートしています。HRチームはビデオ面接記録や音声メモを従来のテキスト文書と一緒に保存し、データ管理を包括的に行えます。
はい、アップロードの最大ファイルサイズは100MBです。音声と動画ファイルは最大で60分に制限されていますが、これにより一般的なHRストレージのニーズに対応しています。
セキュリティは複数の保護層を伴い、権限のないアクセスから機密のHR文書を安全に保護すると共に、権限のある人物には容易にアクセスできるようになっています。
はい、ブラウザ対応のデバイスからファイルにアクセス可能です。これにより、オフィス内外でHR担当者が文書を取得または管理するのに便利です。
いいえ、ファイルストレージへのアクセスにはオンライン接続が必要です。この設計によりセキュアなアクセス制御とリアルタイムの更新がサポートされ、機密のHRデータが安全に管理されます。
ストレージシステムはマルチユーザーアクセスを許可しており、人事チーム内でのコラボレーションを可能にしつつ、文書の整合性とデータセキュリティを維持します。
保存されたファイルは検索またはカテゴリ化されたナビゲーションを通じて簡単に取得でき、HR担当者が必要な文書を素早く見つけてアクセスするのをサポートします。
はい、文書のアクセス権は管理することができ、権限のある者だけが機密のHR文書を閲覧または編集できるようにし、機密性を維持します。
ファイル数に関して設定された上限はありませんが、各アップロードは100MBに制限されており、単一のファイルがこの仕様を超えない限り豊富なストレージが可能です。
ストレージシステムは幅広いファイルタイプを受け入れます。ただし、.txt、.jpg、.mp4のような標準的なファイルタイプが、HR文書管理のために一般的にサポートされています。
いいえ、ファイルはストレージ内で直接編集できません。文書をダウンロードし、編集し、再アップロードする必要があります。これにより、最新バージョンが安全に保存されることを保証します。