法律事務所向けの安全な文書保管
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法律事務所向けの安全な文書保管
法律事務所向けの安全で信頼できる文書保管ソリューション
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
安全な文書保管とは、文書の紛失、盗難、無許可アクセスから保護するための安全な保管方法を指します。これはクライアントの機密性を維持し、簡単に取り出せるために不可欠です。
法律事務所は機密性の高い文書を扱います。安全な保管がこれらの文書を保護し、整備し、必要な時にアクセス可能にすることで、コンプライアンスと効率的なケース管理に非常に重要です。
安全な文書保管は、暗号化、セキュアなユーザーアクセス制御、定期的なセキュリティ監査を使用して、無許可アクセスから機密情報を保護し、機密性と情報の完全性を確保します。
はい、安全な文書保管ソリューションは、多くの場合、セキュアなポータルまたはクラウドベースのシステムを介してリモートアクセスを可能にし、どこからでもファイルにアクセスしながらセキュリティプロトコルを維持できます。
法律事務所は、法律契約、顧客記録、法廷の提出物、証拠文書、通信を含むさまざまな文書を保管できます。安全な保管ソリューションは多様なファイル形式に対応しています。
はい、システムはテキスト、画像、音声、ビデオ形式のファイルアップロードをサポートしており、法律事務所がケース関連情報を包括的に安全に保管できるようになっています。
文書はシステム内で分類され、タグ付けされることで、ケース、クライアント、文書の種類に応じて簡単に取り出しやすく整理され、ワークフローを合理化し、効率を高めます。
直接編集はできません。文書をダウンロードして必要な変更を行い、更新バージョンを再度アップロードして最新の記録を維持します。
はい、個々のファイルアップロードは100 MBに制限されています。特にマルチメディアファイルの場合、圧縮または分割してアップロードしてください。
安全なストレージシステムは通常、自動バックアップ機能を提供し、文書が確実にコピーされ、安全に保管されることでデータの損失を防ぎ、技術的な問題の場合でも安心感を与えます。
100 MBを超える文書はアップロードする前に小さな部分に分割するか、適切なソフトウェアで圧縮してアップロードパラメータに適合させる必要があります。
バージョン比較はストレージシステム内では直接利用できません。ユーザーは個別にバージョン記録を維持し、外部ツールを使用して文書の変更を比較する必要があります。
音声およびビデオファイルは最大60分までアップロード可能で、法律事務所が証言やインタビューを効率的に保管するのに役立ちます。
はい、ストレージソリューションはブラウザを使用してモバイルデバイスからアクセス可能で、弁護士が移動中でも特定のアプリを必要とせずに文書を管理するのに便利です。
いいえ、安全なシステムに保管された文書は、アクセス中にセキュリティ対策を行うためにインターネット接続が必要です。