NGO向け安全な文書保管
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NGO向け安全な文書保管
NGO向けの信頼性と安全性を備えた文書保管ソリューション
世界中で数百万人に信頼されています
4.4
G2で2,100件以上のレビュー
4.4
Capterraで8,200件以上のレビュー
4.4
App Storeで73,000件以上のレビュー
2.5億
登録ユーザー
50億
作成されたノート
200万
毎日作成されたノート
よくある質問
安全な文書保管とは、文書を不正アクセスから守りつつ、必要なときにアクセス可能にするためのシステムやソリューションを指します。NGOにとっては、データ漏洩のリスクを避けながら機密ファイルを保管することを意味します。
NGOはドナーの詳細やプロジェクトデータなどの機密情報を扱います。安全な保管はこの情報を不正アクセスやセキュリティ侵害から守り、さまざまな基準への準拠を確実にします。
重要な機能には、アクセス制御、データ暗号化、アクセスのしやすさ、信頼できるバックアップなどがあります。これにより、さまざまなNGOの業務（報告やプロジェクト管理など）で機能性を維持しつつ、データセキュリティを確保します。
はい、テキストファイル、画像、音声ファイル、ビデオなど様々なファイルタイプを保管できます。この柔軟性は、広範囲なプロジェクトドキュメンテーションの保管を可能にするため、NGOにとって重要です。
安全な保管ソリューションには、画像や音声ファイルからテキスト認識を行う自動転記などの機能があり、文書処理作業をサポートします。これにより、NGO内での情報の共有と管理が容易になります。
はい、安全な文書保管システムに保管されたファイルは、しばしばモバイルデバイスからアクセスできます。これにより、ステークホルダーが必要なときに何時でも必要な文書を取得でき、業務の柔軟性が向上します。
はい、各ファイルの最大アップロードサイズは100MBです。これにより、管理効率とストレージキャパシティの柔軟性が確保されます。
60分を超える音声ファイルについては、トランスクリプション機能を使用する前に、ファイルを小さな部分に分割する必要があります。これにより、コンテンツの管理と処理が効果的に行えます。
いいえ、ストレージシステム内での編集機能はサポートされていません。文書はダウンロードし、別のアプリケーションで編集した後、必要に応じて再アップロードする必要があります。
データは暗号化によって、アクセス権の制御、セキュリティサーバーにより保護されています。NGOにおいては、許可されたスタッフのみが機密ファイルを閲覧・管理できることを保証します。
はい、安全な文書保管ソリューションには、セキュリティプロトコルを維持しつつチームメンバーとファイルを簡単に共有できる機能がよく含まれています。
大きなファイルをアップロードするには、100MBの最大制限を超えないようにしてください。必要に応じて大きなファイルを圧縮するか、部分的にアップロードしてストレージ制限内に収めます。
ストレージ設定のカスタマイズはシステムによりますが、多くのソリューションではユーザー権限やファイル管理オプションを調整可能とし、さまざまなNGOのニーズに適応しています。
いいえ、保管された文書にオフラインアクセスすることはサポートされていません。ファイルアクセスにはインターネット接続が必要ですが、これは一貫してセキュリティ機能を適用するために重要です。
このツールはバージョン比較や履歴の追跡を提供していませんので、文書バージョンは外部で管理され、必要に応じてアップロードされるべきです。