Evernote AI Note Taker는 지능형 회의 도우미로, 수동 개입 없이 대화를 자동으로 녹음, 전사 및 요약합니다. 업무용과 개인용 모두에 적합합니다.

회의 중 수동으로 메모를 작성하면 적극적인 참여와 기록 작업 사이에서 주의가 분산되어, 정보 누락, 불완전한 기록, 참여도 저하로 이어지기 쉽습니다. 업무용과 개인용 모두에 적합합니다.

여러 가지 녹음 방식이 제공되어 다양한 회의 환경과 기술 환경에 대응합니다. 웹 브라우저를 통해 진행되는 원격 회의의 경우, 회의 플랫폼에서 나오는 오디오를 직접 캡처하는 브라우저 탭 녹음 기능을 사용할 수 있습니다. 대면 회의, 실제 프레젠테이션 또는 직접 마주 보고 하는 논의의 경우, 기기의 입력 장치를 통해 주변 음성을 캡처하는 마이크 녹음을 활용하면 됩니다. 두 방식 모두 다양한 말투, 억양, 전문 용어를 정확하게 전사할 수 있도록 최적화된 고품질 오디오 캡처를 제공합니다.

배경 잡음이 거의 없는 깨끗한 오디오의 경우 전사 정확도는 일반적으로 90%를 상회하지만, 성능은 오디오 품질, 발음의 명확성, 음향 환경에 따라 달라질 수 있습니다. AI는 회의 노트 테이커 컴퓨터 소프트웨어, ai note taker meet meetings software와 같은 분야의 기술 용어를 포함해 다양한 억양, 말하기 속도, 대화 패턴(말 끊기, 겹쳐 말하기 등)을 효과적으로 처리합니다. 최상의 결과를 위해서는 고품질 마이크를 사용하고, 배경 소음을 최소화하며, 또렷한 발음을 권장합니다. 이상적인 조건이 아니더라도 전사 결과는 이후 편집을 통해 다듬을 수 있을 만큼 충분히 활용 가능합니다.

고급 화자 구분 기술을 통해 대화 중 여러 사람의 목소리를 식별하고, 전사본에서 각 화자를 구분해 라벨링합니다. 시스템은 서로 다른 사람이 말하고 있음을 인식하고 이들을 화자 1, 화자 2 등으로 표시하지만, 명시적인 설정 없이 이름으로 화자를 식별하지 않아 프라이버시를 보호합니다. 이러한 방식은 참가자의 프라이버시를 존중하면서도 전사본에서 대화 흐름을 명확하게 보여 줍니다. 가독성을 높이고 싶다면 후처리 검토 단계에서 직접 화자 이름을 추가할 수 있습니다.

실시간 회의 녹음뿐 아니라, 오디오 파일, 비디오 파일, 텍스트가 포함된 이미지 등 사전에 녹음·제작된 콘텐츠도 처리할 수 있습니다. 시스템은 비디오 파일에서 오디오를 전사하고, 독립적인 오디오 녹음 파일의 음성을 텍스트로 변환하며, 광학 문자 인식을 통해 이미지나 스캔 문서에서 텍스트를 추출합니다. 이와 같은 다재다능함으로 다양한 콘텐츠 유형을 하나의 통합 인터페이스에서 처리할 수 있습니다.

AI 기반 요약 기능은 전체 전사본을 분석해 가장 중요한 정보를 식별·추출하고, 핵심 회의 결과를 강조하는 간결한 개요를 생성합니다. 이 구조화된 요약을 통해 전체 전사본을 읽지 않고도 회의 결과를 빠르게 검토할 수 있어, 후속 조치, 업무 분배, 팀과 프로젝트 전반의 진행 상황 추적을 효율적으로 지원합니다.

50개가 넘는 언어를 아우르는 다국어 기능을 통해 국제 팀, 문화 간 협업, 다양한 언어 요구 사항을 지원합니다. 업무용과 개인용 모두에 적합합니다.

세부 내용을 놓쳤을 수 있는 회의 참석자와 결과물을 공유하고, 회의 인사이트가 필요한 이해관계자에게 배포하며, 프로젝트 관리 플랫폼에 업로드해 업무 추적에 활용하거나, 조직의 지식 관리를 위해 문서화 시스템에 보관할 수 있습니다. 이러한 배포 옵션을 통해 회의 콘텐츠가 팀과 워크플로 전반에서 지속적으로 접근 가능하고 실행 가능한 상태로 유지됩니다.

실시간 전사 기능은 라이브 회의 중 대화가 진행되는 즉시 텍스트를 출력하며, 발화와 전사본 표시 사이의 지연을 최소화합니다. 업로드된 파일의 경우 처리 시간은 콘텐츠 길이에 비례하지만, 일반적으로 몇 분 이내에 완료됩니다. 짧은 녹음은 1분 이내에 처리되며, 한 시간 분량의 회의도 전체 전사 및 요약 생성에 몇 분 정도만 소요됩니다. 이러한 빠른 처리 속도를 통해 세부 내용이 생생할 때 바로 액션 아이템과 결정 사항에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.

형식적인 프레젠테이션, 브레인스토밍 세션, 의사결정 회의, ai meetings note taker operating system, ai meetings note taker computer based와 관련된 비공식 논의 등 어떤 회의를 진행하든, 시스템은 다양한 대화 스타일, 참가자 수, 회의 시간에 유연하게 적응합니다. 이러한 유연성 덕분에 부서, 직급, 기능 영역 전반의 조직 회의 관행을 폭넓게 수용할 수 있습니다.

전사 후 편집 기능을 통해 자동 전사본을 다듬어 오인식된 부분을 수정하고, 모호한 구간을 명확히 하며, 맥락 설명을 추가하거나, 가독성을 높이기 위한 형식을 적용할 수 있습니다. 편집 인터페이스는 정확성을 위해 타임스탬프 참조를 유지하고, 화자 라벨 업데이트를 지원하며, 텍스트 수정과 설명 코멘트 또는 추가 정보 삽입을 허용합니다. 자동 전사와 사람의 검토를 결합함으로써, 완전 수동 메모 작성 방식에 비해 수고를 크게 줄이면서도 최적의 정확도를 제공합니다.

포괄적인 검색 기능을 통해 긴 전사본이나 방대한 회의 기록에서 원하는 정보를 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 이러한 검색 가능성 덕분에 회의 전사본은 정적인 문서에서 동적인 지식 베이스로 탈바꿈하여, 근거 기반 의사결정, 분쟁 해결, 조직 기억 보존을 촉진합니다.

자동 회의 문서화를 시작하는 데에는 최소한의 설정만 필요하며, 기술 전문 지식도 요구되지 않습니다. 업무용과 개인용 모두에 적합합니다.

협업 기능을 통해 분산된 팀도 참석 여부나 지리적 위치와 관계없이 회의 결과, 결정 사항, 실행 항목에 대한 공통된 이해를 유지할 수 있습니다. 업무용과 개인용 모두에 적합합니다.