O Evernote AI Note Taker funciona como um assistente inteligente de reuniões que grava, transcreve e resume automaticamente as conversas sem intervenção manual. Perfeito para casos de uso profissionais e pessoais.

A tomada de notas manual durante as reuniões divide a atenção entre a participação ativa e a documentação, muitas vezes resultando em informações perdidas, registros incompletos e menor engajamento. Perfeito para casos de uso profissionais e pessoais.

Várias abordagens de gravação acomodam diferentes contextos de reunião e ambientes técnicos. Para reuniões remotas conduzidas por navegadores, utilize o recurso de gravação da guia do navegador, que captura o áudio diretamente da plataforma de reunião. Para reuniões presenciais, apresentações físicas ou discussões face a face, use a gravação por microfone, que captura o áudio ambiente pela entrada do seu dispositivo. Ambos os métodos oferecem captura de áudio de alta qualidade, otimizada para transcrição precisa de diversos estilos de fala, sotaques e terminologias.

A precisão da transcrição normalmente excede 90 por cento para áudios claros com interferência mínima de ruído de fundo, embora o desempenho varie com base na qualidade do áudio, clareza da fala e condições acústicas. A IA lida de forma eficaz com sotaques diversos, diferentes velocidades de fala, terminologia técnica de áreas como software de tomada de notas de reuniões em computador, software de reuniões com tomador de notas por IA, e padrões de conversação, incluindo interrupções e falas sobrepostas. Para resultados ideais, utilize microfones de qualidade, minimize o ruído de fundo e incentive uma articulação clara. Mesmo em condições menos ideais, a transcrição oferece resultados altamente utilizáveis que podem ser refinados por meio de edição pós-processamento.

Tecnologia avançada de diferenciação de palestrantes distingue várias vozes durante as conversas, rotulando diferentes participantes na transcrição para maior clareza. Embora o sistema identifique que indivíduos distintos estão falando e os rotule como Orador 1, Orador 2 e assim por diante, ele preserva a privacidade ao não tentar distinguir os palestrantes por nome sem configuração explícita. Essa abordagem oferece clareza conversacional nas transcrições, respeitando a privacidade dos participantes. Você pode adicionar manualmente diferentes vozes de palestrantes durante a revisão pós-processamento, se desejar, para melhorar a legibilidade.

Além da gravação de reuniões ao vivo, a plataforma processa conteúdo pré-gravado, incluindo arquivos de áudio, arquivos de vídeo e imagens contendo texto. O sistema transcreve o áudio de arquivos de vídeo, converte fala de gravações de áudio independentes e até extrai texto de imagens ou documentos digitalizados por meio de reconhecimento óptico de caracteres. Essa versatilidade lida com diversos tipos de conteúdo em uma interface unificada.

A sumarização com tecnologia de IA analisa transcrições completas para identificar e extrair as informações mais significativas, produzindo visões gerais concisas que destacam os principais resultados da reunião. Esse resumo estruturado permite uma revisão rápida dos resultados da reunião sem ler as transcrições completas, facilitando o acompanhamento eficiente, a delegação de tarefas e o monitoramento de progresso entre equipes e projetos.

Capacidades multilíngues que abrangem mais de 50 idiomas atendem equipes internacionais, colaborações interculturais e requisitos linguísticos diversos. Perfeito para casos de uso profissionais e pessoais.

Compartilhe os resultados com participantes da reunião que possam ter perdido detalhes, distribua para partes interessadas que precisem de insights da reunião, faça upload em plataformas de gerenciamento de projetos para acompanhamento de tarefas ou arquive em sistemas de documentação para gestão do conhecimento organizacional. Essas opções de distribuição garantem que o conteúdo da reunião permaneça acessível e acionável entre equipes e fluxos de trabalho.

A transcrição em tempo real durante reuniões ao vivo fornece saída de texto imediata conforme as conversas acontecem, com latência mínima entre as palavras faladas e o aparecimento da transcrição. Para arquivos enviados, a duração do processamento aumenta com o comprimento do conteúdo, mas normalmente é concluída em poucos minutos. Gravações curtas são processadas em menos de um minuto, enquanto reuniões de uma hora podem exigir vários minutos para a transcrição completa e geração do resumo. Esse tempo de resposta rápido permite o acompanhamento oportuno de itens de ação e decisões enquanto os detalhes ainda estão frescos.

Seja conduzindo apresentações formais, sessões de brainstorming, reuniões de tomada de decisão ou discussões informais sobre sistema operacional de tomador de notas de reuniões com IA, tomador de notas de reuniões com IA baseado em computador, o sistema se adapta a vários estilos de conversação, quantidades de participantes e durações de reunião. Essa flexibilidade acomoda práticas de reunião organizacionais em diferentes departamentos, níveis de senioridade e áreas funcionais.

A funcionalidade de edição pós-transcrição permite o refinamento das transcrições automatizadas para corrigir interpretações equivocadas, esclarecer trechos ambíguos, adicionar notas contextuais ou formatar para maior legibilidade. A interface de edição mantém referências de carimbo de data e hora para precisão, permite atualizações de rótulos de palestrantes, oferece suporte a correções de texto e possibilita a inserção de comentários esclarecedores ou informações suplementares. Essa combinação de transcrição automatizada com revisão humana oferece precisão ideal, minimizando o esforço manual em comparação com abordagens de tomada de notas totalmente manuais.

Recursos abrangentes de pesquisa permitem a recuperação rápida de informações a partir de transcrições extensas ou grandes arquivos de reuniões. Essa capacidade de pesquisa transforma transcrições de reuniões de documentos estáticos em bases de conhecimento dinâmicas, facilitando a tomada de decisões baseada em evidências, a resolução de disputas e a preservação da memória institucional.

Iniciar a documentação automatizada de reuniões requer configuração mínima e nenhuma experiência técnica. Perfeito para casos de uso profissionais e pessoais.

Recursos colaborativos permitem que equipes distribuídas mantenham um entendimento compartilhado dos resultados das reuniões, decisões e itens de ação, independentemente dos padrões de participação ou da distribuição geográfica. Perfeito para casos de uso profissionais e pessoais.